Hur man utför en stavningskontroll i Microsoft Excel
Miscellanea / / May 18, 2023
Microsoft Word markerar automatiskt grammatik- eller stavfel. Överraskande nog gör inte Microsoft Excel det. Detta kan delvis bero på att Excel som kalkylbladsapp till stor del är sifferfokuserad. Som ett resultat kan de flesta Excel-användare sakna medvetenhet om appens stavningskontrollfunktioner. Detta ändrar dock inte det faktum att det är viktigt att utföra stavningskontroller i din Excel för att säkerställa kvaliteten på arbetet.
I en standard Microsoft Excel arbetsbok, du har ett arbetsblad, med flera celler och olika formler. För att utföra en stavningskontroll på en hel arbetsbok kräver ett enda kalkylblad, en viss cell eller formler specifika tillvägagångssätt. Nedan förklarar vi hur man genomför en stavningskontroll i Microsoft Excel med dessa metoder.
Hur man utför en stavningskontroll av ett Excel-kalkylblad
I Microsoft Excel är ett kalkylblad ett enda kalkylblad. För att utföra en stavningskontroll på ett enstaka kalkylblad, se till att du är aktivt på det. Så här gör du:
Steg 1: Klicka på Start-knappen i Aktivitetsfältet och skriv excel för att söka efter appen.
Steg 2: Från resultaten klickar du på Microsoft Excel-appen och navigerar sedan till Excel-dokumentet för att öppna det.
Steg 3: Längst ned i Excel-appen klickar du på namnfliken på det kalkylblad du vill utföra en stavningskontroll på.
Steg 4: Klicka på fliken Granska på Excel-bandet.
Steg 5: I Korrekturgruppen klickar du på knappen Stavning och detta öppnar dialogrutan Stavning. Alternativt kan du trycka på F7-tangenten på ditt tangentbord och detta kommer också att starta dialogrutan för stavning.
Steg 6: När dialogrutan för stavning visas kommer du att se eventuella stavfel i dokumentet och de korrekta stavningsförslagen. För de markerade felen kan du välja ett av dessa alternativ:
- Ignorera en gång: om det finns flera förekomster av ett stavfel innebär att du väljer det här alternativet att du bara vill ignorera en enda instans av felet.
- Ignorera alla: om det finns flera förekomster av ett stavfel innebär att du väljer det här alternativet att du vill ignorera alla instanser av felet.
- Lägg till i ordboken: om Excel felaktigt har markerat ett ord som ett fel kan det troligtvis bero på att det inte finns i språklexikonet. Du kan välja att lägga till ordet i din ordbok.
- Ändra: om det finns flera förekomster av ett stavfel innebär att du väljer det här alternativet att du bara vill ändra en enda instans av felet.
- Ändra alla: om det finns flera förekomster av ett stavfel innebär att du väljer det här alternativet att du vill ändra alla instanser av felet.
- AutoCorrect: om du vill att Excel ska korrigera ett visst stavfel automatiskt.
När du har kört igenom alla fel i kalkylbladet bör dialogrutan för stavningskontroll stängas och du bör få följande meddelande:
Hur man utför en stavningskontroll för flera arbetsblad
Om du har flera kalkylblad i din Excel-fil, och du har specifika sådana som du vill köra en stavningskontroll på, så här ska du göra:
Steg 1: Öppna ett Excel-dokument på din dator. Längst ner i Excel-appen där namnfliken på kalkylbladen finns, klicka på Ctrl-tangenten på ditt tangentbord samtidigt som du klickar på de flikar du vill utföra en stavningskontroll på.
Steg 2: När du har valt flikarna trycker du på F7-tangenten på ditt tangentbord för att öppna dialogrutan för stavning. Excel kommer att köra en stavningskontroll på de valda kalkylbladen.
Hur man gör en stavningskontroll för en Excel-arbetsbok
Flera kalkylblad i en Excel-fil gör det till en arbetsbok. För att utföra en stavningskontroll för en hel arbetsbok, här är vad du behöver göra:
Steg 1: Öppna ett Excel-dokument på din dator. Längst ner i Excel-appen där namnfliken på kalkylbladen finns högerklickar du på valfri flik och klickar på Välj alla ark.
Steg 2: Med alla ark markerade trycker du på F7-tangenten på ditt tangentbord för att öppna dialogrutan för stavning. Excel kommer att köra en stavningskontroll på alla kalkylblad.
Hur man gör en stavningskontroll för texter i formler
Det är vanligt att ha textfunktion i formler i ett Excel-kalkylblad. För att utföra en stavningskontroll av texten som används i en formel kräver användarna att markera texten i formlerna manuellt. Så här gör du:
Steg 1: Klicka på cellen med formeln du vill köra en stavningskontroll på. Formeln i cellen kommer att visas i formelfältet.
Steg 2: Markera texten i formeln i formelfältet.
Steg 3: Tryck på F7-tangenten på ditt tangentbord för att öppna dialogrutan för stavning. Excel kommer att köra en stavningskontroll på den markerade texten.
Att använda detta tillvägagångssätt innebär att du måste kontrollera varje formel individuellt, vilket inte är effektivt. Excel erbjuder dock inte en enklare metod för att kontrollera text i formler.
Breaking External Link References i Microsoft Excel
Du kan referera till externa kalkylblad eller dokument när du arbetar med formler i Microsoft Excel. Dessa externa referenser kanske inte längre fungerar när Excel-filer flyttas runt eller delas. Detta kan leda till att din Excel-fil visar felmeddelanden. Att bli av med dessa trasiga länkar är ganska lätt att använda funktionen Sök och ersätt i Excel.
Senast uppdaterad den 1 maj 2023
Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.
Skriven av
Maria Victoria
Maria är en innehållsskribent med ett stort intresse för teknik och produktivitetsverktyg. Hennes artiklar finns på sajter som Onlinetivity och Delesign. Utanför jobbet kan du hitta hennes minibloggar om hennes liv på sociala medier.