Skillnaden mellan SharePoint Online och On-Premise: Vilket är bättre – TechCult

Microsoft SharePoint har funnits i nästan två decennier och används som ett pålitligt verktyg av otaliga organisationer för att enkelt lagra, organisera och dela information. Under de senaste åren har Microsoft utökat den som en onlinetjänst, vilket gör det ännu enklare för organisationer att komma åt, hantera och använda den. Även om både SharePoint Online och SharePoint On-Premise liknar varandra på flera sätt, skiljer viktiga skillnader dem åt. I den här artikeln kommer vi att diskutera syftet med SharePoint Online och utforska hur det skiljer sig från On-Premise-versionen.

Hur skiljer sig SharePoint Online från SharePoint?

SharePointär en serverbaserad plattform. Det betyder att den är installerad och värd på en fysisk server. Användare lagrar, organiserar och kommer åt information från en enda plats. Det gör det också möjligt för användare att enkelt samarbeta och dela dokument, uppgifter och annan information med kollegor, kunder och partners.

SharePoint Onlineär en molnbaserad version av SharePoint,

en samarbetsplattform som ingår i Microsoft Office 365 Suite. Den erbjuder samma funktioner och möjligheter som den lokala versionen av SharePoint, men den är värd, hanteras och underhålls av Microsoft i molnet. Det tillåter användare att komma åt plattformen var som helst, vilket ger mer flexibilitet och skalbarhet.

Skillnaden mellan SharePoint Online och On-Premise: Syfte, funktioner och fördelar förklaras

På ena sidan har vi SharePoint Online, det molnbaserade kraftpaketet som lovar sömlös tillgänglighet och enkelt samarbete. På andra sidan har vi SharePoint On-Premise, den traditionella lösningen på plats som erbjuder maximal kontroll och anpassning. Så vilken väg ska du välja? När molnet möter serverrummet, låt oss bevittna kampen mellan SharePoint Online och On-Premise.

SharePoint Online	SharePoint On-Premise
Molnvärd	Egen värd
Lägre initialkostnad	Högre initialkostnad
Lättare att ställa in	Mer komplex installation
Lågt underhåll	Högt underhåll
Högt underhåll	Större kontroll
Enkel skalbarhet	Svår skalbarhet
Förbättrad säkerhet	Säkerhetsrisk
Åtkomst var som helst	Åtkomst från specifika platser
Automatiserade uppdateringar	Manuella uppdateringar
Tillgänglig från vilken enhet som helst	Tillgänglig från specifika enheter
Minskade infrastrukturkostnader	Ökade infrastrukturkostnader
Användningen av webbdelar är begränsad	Användningen av webbdelar är obegränsad
Enkel integration med Office 365	Svår integration med Office 365
Begränsade anpassningsmöjligheter	Större anpassningsmöjligheter
Svår backup och återställning	Enkel säkerhetskopiering och återställning
Inget behov av serverhårdvara	Behov av serverhårdvara
Låg ägandekostnad	Hög ägandekostnad
Max 250 000 objekt per bibliotek	Inga begränsningar för objekt per bibliotek
Inget behov av hårdvaruuppgraderingar	Behov av hårdvaruuppgraderingar
Inget behov av lappning	Behov av lappning
Stöder mobila enheter	Stöder inte mobila enheter
Automatiserade säkerhetskopieringar och automatisk failover	Manuella säkerhetskopieringar och manuell failover
Automatiserad failover	Manuell failover
Tredjepartsapplikationer stöds	Tredjepartsapplikationer stöds inte
Låg latens	Hög latens
Förbättrad användarupplevelse	Dålig användarupplevelse
Stöder hybriddistribution	Stöder inte hybriddistribution
Inget behov av IT-personal	Behov av IT-personal
Stöd för förebyggande av dataförlust (DLP)	Inget stöd för Data Loss Prevention (DLP)
Stöd för multifaktorautentisering (MFA)	Inget stöd för multifaktorautentisering (MFA)

Läs också: 21 Bästa Team Management Software

När ska du använda SharePoint Online

Du bör välja SharePoint Online om:

• Du letar efter ett mer användarvänligt och prisvärt alternativ.
• Du vill ha ett pålitligt och säkert system med regelbundna uppdateringar.
• Du vill ha låga kostnader för infrastruktur och IT-underhåll
• Du strävar efter ett flytande samarbete med externa intressenter som kunder och partners.

När ska du välja SharePoint On-Premise

Du kan välja SharePoint On-Premise om:

• Din organisation har redan en betydande investering i infrastruktur, inklusive servrar, lagring och nätverksutrustning.
• Du behöver mer flexibilitet för anpassning och integration med befintliga system på plats.
• Din organisation kräver höga säkerhets- och efterlevnadskrav som kräver att känslig data lagras på plats.
• I de fall där nätverksanslutningen eller bandbredden är begränsad.
• Du behöver en mer kostnadseffektiv lösning på lång sikt.

Baserat på faktorerna kan du välja mellan SharePoint Online och On-Premise.

Läs också: Vilka är nackdelarna med SharePoint?

Vad är syftet med Sharepoint Online?

Det tillhandahåller en heltäckande och samarbetsplattform för organisationer av alla storlekar lagra, hantera och dela information, applikationer och dokument. Det är en molnbaserad lösning som gör det möjligt för team att arbeta sömlöst tillsammans, samarbeta i projekt, organisera och hantera arbetsflöden och få tillgång till data var som helst, när som helst, med hjälp av en webbläsare eller mobil enhet. Detta underlättar effektiv kommunikation, innehållshantering och samarbete mellan avdelningar och geografiska platser. Dessutom, dokumentbibliotek, listor, teamwebbplatser, och integration med andra Microsoft 365-verktyg hjälper företag förbättra produktiviteten och lagarbete i en säker miljö.

Vilka är funktionerna i SharePoint Online?

Låt oss ta en titt på nyckelfunktionerna i onlinevarianten av SharePoint:

• Webbplatssamlingar: Den stöder flera webbplatssamlingar, vilket gör att du kan organisera och strukturera dina data mer effektivt.
• Webbdelar: Den tillhandahåller en mängd olika webbdelar som hjälper dig att anpassa utseendet och känslan på din webbplats.
• Listor och bibliotek: Denna version låter dig skapa listor och bibliotek för att lagra data och dokument.
• Wikis: Den stöder skapandet av wikis, så att användare kan samarbeta på en enda plats.
• Sociala funktioner: Dessutom tillhandahåller den olika sociala funktioner, såsom aktivitetsflöden, taggning och mikrobloggning.
• Arbetsflöden: Onlineversionen av Share Point stöder skapandet av arbetsflöden för att automatisera processer och hjälpa till att hantera uppgifter.
• Innehållstyper: Det låter dig skapa och hantera innehållstyper som kan användas för att kategorisera och organisera data.
• Dokumenthantering: Den tillhandahåller dokumenthanteringsfunktioner som gör att användare kan lagra, hantera och komma åt dokument på ett säkert sätt.
• Sök: Den innehåller en avancerad sökmotor som gör det möjligt för användare att snabbt hitta innehåll.
• Användarbehörigheter: Det ger detaljerade användarbehörigheter, så att du kan ange vem som har åtkomst till vilken data.
• Revision: Det inkluderar granskningsfunktioner, vilket gör att administratörer kan spåra användaraktivitet.
• Efterlevnad: SharePoint Online stöder efterlevnadsstandarder som HIPAA, FERPA och ISO 27001.
• säkerhet: Den innehåller inbyggda säkerhetsfunktioner, såsom kryptering, tvåfaktorsautentisering och omfattande åtkomstkontroll.
• Office 365-integration: Det är tätt integrerat med Office 365, vilket gör att användare kan arbeta med dokument och samarbeta i realtid.
• Mobil åtkomst: SharePoint Online innehåller en mobilapp för iOS och Android, som låter användare komma åt sina data var som helst.
• Videoströmning: Den stöder till och med videoströmning, vilket gör att användare kan dela och se videor direkt från sin SharePoint-webbplats.
• Samarbetsutrymmen: Det möjliggör skapandet av samarbetsutrymmen, så att användare kan arbeta tillsammans i projekt i en säker miljö.
• Blogga: Intressant nog tillhandahåller det en bloggplattform också, vilket gör det möjligt för användare att dela sina tankar och idéer med andra.
• Synkronisering: SharePoint Online stöder synkronisering, vilket gör att användare kan komma åt sina dokument och data från flera platser.
• Anpassning: Det låter användare anpassa sina webbplatser med anpassade teman, navigering och andra funktioner.
• Formulär och mallar: SharePoint Online innehåller en formulärfunktion som gör att användare kan skapa och hantera formulär för datainsamling. Den tillhandahåller också mallar som gör att användare snabbt kan skapa webbplatser och webbsidor med förbyggt innehåll.
• InfoPath: Den stöder InfoPath, så att användare kan skapa anpassade formulär och arbetsflöden.
• Business Intelligence: Den tillhandahåller affärsinformationsverktyg som gör det möjligt för användare att komma åt och analysera data.
• Rapportering: Denna app tillåter användare att generera rapporter och visa data i olika format.

Läs också: 22 Bästa programvara för klienthanteringssystem

Jämförelse av SharePoint-lista vs Excel-funktioner

Här är en kort jämförelse av SharePoint lista kontra Excel-funktioner som hjälper dig att identifiera vilket verktyg som är mer lämpat för dina krav.

SharePoint-lista	Excel
Det stöder dokumentsamarbete, dataåtkomst och lagring och anpassning genom metadata.	Det stöder beräkningar, grafverktyg, pivottabeller och ett makroprogrammeringsspråk.
Det tillåter användare att samarbeta på ett enda dokument eller listobjekt samtidigt.	Det tillåter användare att arbeta på ett enda dokument eller kalkylblad oberoende.
Den tillhandahåller en arbetsflödesfunktion för att underlätta process för att hantera dokument.	Den har ingen arbetsflödesfunktion.
Den har en inbyggd sökfunktion som gör att användare snabbt kan hitta objekt i en lista.	Den har ingen inbyggd sökfunktion.
Den stöder versionskontroll, som tillåter användare att se, jämföra och återgå till tidigare versioner av ett objekt.	Den stöder inte versionskontroll.
Den tillhandahåller en granskningslogg som tillåter användare att se en listrelaterad aktivitet.	Den har ingen granskningsloggfunktion.
Den erbjuder flexibla listvyer för att visa data på en mängd olika sätt.	Det erbjuder en begränsad uppsättning utsikt.
Det tillåter användare att dela listobjekt med externa användare och hantera sina åtkomstbehörigheter.	Det tillåter inte användare att dela objekt med externa användare.
Det låter användare skapa anpassade formulär för att fånga data och enkelt visa det som en lista.	Det tillåter inte användare att skapa anpassade formulär.
Det ger integration med andra Microsoft Office-program, som Word och PowerPoint.	Det är inte integrerat med andra Microsoft Office-program.
Det tillåter användare att ställa in varningar som ska meddelas när ändringar görs i listobjekt.	Det tillåter inte användare att ställa in varningar.
Den stöder integration med tredjepartsapplikationer.	Det stöder inte integration med tredjepartsapplikationer.
Den har en inbyggd rapporteringsfunktion som gör att användare snabbt kan generera rapporter om listdata.	Den har en begränsad rapporteringsfunktion.
Det tillåter användare att dela listobjekt med externa användare och hantera deras åtkomstbehörigheter.	Det tillåter inte användare att dela objekt med externa användare.
Den erbjuder en kalendervy för att snabbt visa listobjekt i ett kalenderformat.	Den har ingen kalendervy.
Den har en inbyggd uppgiftshanteringsfunktion för att spåra och hantera uppgifter.	Den har inte en inbyggd uppgiftshantering funktion.
Det tillåter användare att anpassa listobjekt med metadata.	Det tillåter inte användare att anpassa listobjekt.
Det tillåter användare att komma åt och uppdatera listobjekt från flera enheter.	Det tillåter inte användare att komma åt och uppdatera listobjekt från flera enheter.
Det tillåter användare att skapa anpassade vyer för att visa listobjekt på en mängd olika sätt.	Det tillåter inte användare att skapa anpassade vyer.
Det låter användare snabbt exportera listobjekt till andra format, som Excel, PDF eller Word.	Det tillåter inte användare att snabbt exportera listobjekt till andra format.
Den har en inbyggd timerfunktion för att spåra tid som spenderas på ett listobjekt.	Den har ingen inbyggd timerfunktion.
Det tillåter användare att tilldela uppgifter till andra användare.	Det tillåter inte användare att tilldela uppgifter till andra användare.
Det tillåter användare att spåra ändringar av listobjekt över tid.	Det tillåter inte användare att spåra ändringar av listobjekt över tid.
Det tillåter användare att skapa anpassade meddelanden som ska skickas när ändringar görs i listobjekt.	Det tillåter inte användare att skapa anpassade aviseringar.
Den har en inbyggd analysfunktion som gör att användare kan generera rapporter och visualisera data snabbt.	Den har ingen inbyggd analysfunktion.

Rekommenderad:10 funktioner i MS Excel som alla borde känna till

Sammanfattningsvis har SharePoint Online och On-Premise unika styrkor och begränsningar, vilket gör det viktigt för organisationer att utvärdera sina specifika behov innan de bestämmer sig för vilken plattform de ska använda. Innan du bestämmer dig bör du noga överväga alla dessa faktorer och välja den plattform som bäst passar din organisations mål och mål.