Topp 6 sätt att fixa Outlook-signatur som inte visas på Windows
Miscellanea / / June 14, 2023
Att lägga till en signatur i Outlook gör att dina e-postmeddelanden ser professionella ut. Det besparar dig från besväret med att manuellt ange dina kontaktuppgifter varje gång du skriver eller svarar på ett meddelande. Fastän Outlook gör det enkelt att lägga till eller redigera signaturer, ibland misslyckas din noggrant utformade signatur.
Om de vanliga felsökningstricken, som att starta om Outlook-appen, inte har hjälpt, är det dags att leta någon annanstans. Nedan har vi sammanställt flera effektiva tips som får Outlook att visa e-postsignaturer på Windows. Så låt oss ta en titt.
1. Konfigurera Outlook för att skriva meddelanden i HTML-format
Är du använda bilder i din Outlook-signatur? Om så är fallet måste du se till att Outlook är inställt på att skriva meddelanden i HTML istället för vanlig text. Här är stegen för detsamma.
Steg 1: Öppna Outlook-appen på din dator och klicka på Arkiv-menyn i det övre vänstra hörnet.
Steg 2: Välj Alternativ i det vänstra sidofältet.
Steg 3: Byt till fliken Mail i fönstret Outlook-alternativ. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid "Skriv meddelanden i detta format" och välj HTML. Klicka sedan på OK.
När du har slutfört stegen ovan, kontrollera om din Outlook visar signaturbilden när du skriver nya meddelanden och svarar på dem.
2. Skapa en annan signatur
Om det inte hjälper att ändra meddelandeformatet kan du skapa en annan signatur i Outlook-appen. Så här kan du gå tillväga.
Steg 1: Öppna Outlook-appen på din dator och klicka på Arkiv-menyn i det övre vänstra hörnet.
Steg 2: Välj Alternativ i det nedre vänstra hörnet.
Steg 3: Byt till fliken Mail och klicka på Signaturer.
Steg 4: Klicka på knappen Ny, ange ett namn för signaturen och tryck på OK.
Steg 5: Välj din nyligen tillagda signatur och redigera den.
Steg 6: Klicka på rullgardinsmenyerna bredvid Nya meddelanden och Svar/vidarebefordran för att välja din nya signatur som standardalternativ. Klicka sedan på OK.
3. Öppna Outlook i felsäkert läge
En annan anledning till att din Outlook-signatur kanske inte fungerar korrekt är på grund av motstridiga tredjepartstillägg. För att kontrollera denna möjlighet kan du prova att öppna Outlook i säkert läge. För det, håll nere CTRL-tangenten och dubbelklicka på Outlook-genvägen. Välj Ja när bekräftelsemeddelandet visas.
När Outlook har öppnats i säkert läge, kontrollera om din signatur fungerar korrekt. Om det är det kan ett av tredjepartstilläggen vara skyldig till problemet. För att identifiera den som orsakar problemet måste du inaktivera alla Outlook-tillägg och sedan återaktivera dem ett i taget.
Steg 1: I Outlook-appen klickar du på Arkiv-menyn högst upp.
Steg 2: Använd den vänstra rutan för att öppna Alternativ.
Steg 3: På fliken Tillägg använder du rullgardinsmenyn bredvid Hantera för att välja COM-tillägg. Klicka sedan på knappen Gå bredvid den.
Steg 4: Avmarkera alla rutor för att inaktivera tillägg och klicka på OK.
Aktivera alla dina tillägg ett i taget tills problemet uppstår igen. När du har hittat det problematiska tillägget kan du överväga att ta bort det för att lösa problemet för gott.
4. Uppdatera Outlook-appen
Om du har inaktiverat automatiska uppdateringar för Office-appar, kanske du använder en föråldrad version av Outlook. Detta kan leda till alla typer av frågor, inklusive den som diskuteras här. Så här kan du kontrollera om en nyare version av Outlook är tillgänglig.
Steg 1: Öppna Outlook-appen på din dator.
Steg 2: Klicka på Arkiv-menyn i det övre vänstra hörnet.
Steg 3: Växla till fliken Office-konto. Klicka på Uppdateringsalternativ och välj Uppdatera nu.
Vänta tills Outlook installerar väntande uppdateringar och starta sedan om appen. Efter detta bör Outlook visa e-postsignaturen som tidigare.
5. Ta bort Office Setup-registernycklar
Om din e-postsignatur fortfarande inte visas i Outlook kan det vara ett problem med Office-installationsregisterfilerna. För att åtgärda detta måste du ta bort de problematiska registerposterna som är kopplade till Office-klienten med hjälp av Registereditorn.
Eftersom registerfiler har viktiga konfigurationer för Windows är det en bra idé att göra det säkerhetskopiera alla registerfiler eller skapa en återställningspunkt innan fortsättning.
Steg 1: Tryck på Windows-tangenten + R för att öppna dialogrutan Kör. Typ regedit i rutan och tryck på Enter.
Steg 2: Välj Ja när meddelandet User Account Control (UAC) visas.
Steg 3: Tryck på Ctrl + F för att visa dialogrutan Sök. Typ 0006F03A-0000-0000-C000-000000000046 i textrutan och klicka på knappen Hitta nästa.
Steg 4: Högerklicka på den placerade nyckeln och välj Ta bort.
Steg 5: Välj Ja för att bekräfta.
Starta om din dator efter detta och kontrollera sedan om problemet kvarstår.
6. Kör Office Repair Tool
Microsoft inkluderar ett reparationsverktyg för att upptäcka och åtgärda vanliga problem med Office-appar. Så om ovanstående korrigeringar visar sig vara ineffektiva kan du köra Office-reparationsverktyget för att fixa att Outlook-signaturen inte visar problemet.
Steg 1: Högerklicka på Start-ikonen och välj Installerade appar från listan.
Steg 2: Rulla ned för att hitta Microsoft Office-produkten på listan. Klicka på menyikonen med tre punkter bredvid den och välj Ändra.
Steg 3: Välj Snabbreparation och klicka på Reparera.
Om problemet kvarstår även efter det, upprepa stegen ovan och välj alternativet Onlinereparation. Denna process kan ta ett tag, men det kommer troligen att lösa det underliggande problemet.
Lämna ditt märke
Oavsett om du använder Outlook för personliga eller professionella ändamål, inklusive en e-postsignatur är vanligt. Förhoppningsvis har ett av tipsen ovan hjälpt dig att fixa det underliggande problemet, och saker är tillbaka till det normala.
Senast uppdaterad den 23 maj 2023
Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.
Skriven av
Pankil är civilingenjör till yrket som började sin resa som författare på EOTO.tech. Han började nyligen med Guiding Tech som frilansskribent för att täcka instruktioner, förklarare, köpguider, tips och tricks för Android, iOS, Windows och webben.