Hur man gör en tidslinje i Google Dokument

Google Dokument är min bästa tjänst när det kommer till enkel ordbehandling. Oavsett om det är att skriva en enkel artikel utan specifika stilformat eller samarbetar med mina lagkamrater för en lång artikel gör Google Dokument det enkelt och enkelt att skriva.

Ännu viktigare är att kortkommandon hjälper till med tidshantering, särskilt när du arbetar med andra med en snäv deadline. Autospara-funktionen är också körsbäret på toppen.

Men i slutet av dagen är dessa funktioner typiska för alla ordbehandlingstjänster. Tänk om jag berättade att Google Docs också gör att skapa tidslinjer och andra sådana enkla ritningar till en ganska enkel affär?

Japp, du hörde oss rätt. Och det bästa är att du inte behöver några specifika färdigheter för att få det gjort. Bara en grov uppfattning om tidslinjen, och med ritverktyget som din följeslagare kommer en tidslinjebild att vara redo för dig på nolltid.

Även på Guiding Tech

1. Google Dokuments ritverktyg

Om du inte har utforskat Google Docs ritverktyg är det en bra tid nu. Den kommer med den vanliga mängden verktyg som pilar, anslutningar och former som är användbara för att skapa diagram på grundläggande nivå. När allt kommer omkring är kreativitet och ett öga för färgpaletter allt du behöver för att skapa några smakfulla diagram.

Till exempel, om du behöver skapa en linjär tidslinje som visar Apples tillväxt, kan du använda en blandning av pilar och linjeanslutningar för att kartlägga tidslinjen. Börja med att klicka på Infoga > Ritning > Ny.

Lägg nu till formerna. Klicka på formikonen högst upp och välj en av de många formerna.

Lägg sedan till text genom att klicka på T-ikonen högst upp. Det bästa med Docs är att du kan leka med textformateringsverktygen i ritfönstret. Från typsnitt till färger till format, du kan experimentera med mycket.

Du kan också lägga till relevanta ikoner till ditt diagram. Även om Docs inte har några egna ikoner (med undantag för vissa cliparts), kan du ladda upp några från din PC.

Tryck på Spara och Stäng-knappen när du är klar med att redigera bilden.

Saker att komma ihåg:

• Du kan ersätta en form direkt via alternativet Ändra form på högerklicksmenyn.
• För att justera ett objekt till mitten av din duk, högerklicka på formen och välj Centrera på sida.
• Du kan också lägga till horisontella (eller vertikala) rutnät på din arbetsyta genom Åtgärder > Stödlinjer.
• Lägg till ordkonst via Actions > Word Art.

Med Google Docs kan du skapa några grundläggande tidslinjer med bubblor, chevron eller pilar. Men om du skulle behöva något mer som projekttidslinjer eller mer interaktiva former och färger, måste du använda en av metoderna nedan.

2. Via mallar

Mallar är det näst bästa om du inte har tid att skapa en detaljerad tidslinje. Även om mallgalleriet i Google Dokument är ganska imponerande, har det inga mallar för tidslinjer.

Tack och lov finns det många mallar för detta ändamål. Medan några få behöver du göra en kopia för att kunna använda dem, andra kräver att du klickar på knappen Använd denna mall. Här är några av webbplatserna som du kan kolla in.

Besök Smartsheet

Besök Konsus

Även på Guiding Tech

2. Via tillägg från tredje part

Google Dokument stöder också många tredjepartstillägg för diagramverktyg som Lucidchart och Draw.io. Förutom att vara värd för många mallar för flödesscheman och UML-diagram, innehåller Lucidchart också ett par tidslinjemallar som Event Timeline, Daily Schedule, bland annat.

Även om du kan göra diagram inifrån Google Dokument, är det bästa sättet att först göra det på Lucidchart och sedan lägga till diagrammet via tillägget. Denna process har två fördelar.

För det första kan du integrera ritningen direkt utan att ladda ner bilden. För det andra får du välja mellan massor av olika former och föremål i Lucidchart.

Besök Lucidchart

För att välja en mall, klicka på Dokument på startsidan och sök efter "Tidslinje". Välj sedan din mall och justera den enligt dina önskemål.

När du är klar, gå tillbaka till Google Dokument, klicka på Tillägg > Lucidchart och välj mappsökvägen. Välj sedan diagrammet så läggs det till i dina dokument.

Även om Lucidchart gör hela processen enkel, är det värt att notera att inte alla mallar är tillgängliga på det kostnadsfria kontot. Om du är någon som ännu inte ska uppgradera till ett betalkonto är Draw.io det perfekta verktyget för dig.

Besök Draw.io

Det jag älskar med det här verktyget är att du kan spara dina diagram direkt till din Google Drive-konto. Allt du behöver göra är att integrera ditt Google Drive-konto med Draw.io och välja mappsökvägen.

När du är klar väljer du bara en mall som passar dina krav. Efter att ha gjort alla ändringar, namnge det bara.

När integrationen är klar väljer du en mall som du vill. Gör sedan alla nödvändiga ändringar som att byta ut former, lägga till text och justera färgerna.

Klicka nu på fliken Tillägg i Google Dokument, välj Draw.io och välj från din samling av diagram från Google Drive.

Förvirrad mellan Lucidchart och Draw.io? Läs inlägget nedan för att få en detaljerad uppfattning mellan likheterna och skillnaderna mellan de båda verktygen.

Även på Guiding Tech

Varför Google Dokument?

Ja, det finns hundratals olika webbplatser där vi kan skapa vackra tidslinjer och andra sådana ritningar, varför då Google Dokument? Tja, låt mig börja med att säga att Google Dokument är tillgängligt nästan var som helst. Allt du behöver är ditt Google-kontos autentiseringsuppgifter och du kan komma åt dina dokument praktiskt taget var som helst.

Nästa upp: Vill du att filerna i Google Dokument och Kalkylark ska vara lättillgängliga? Kolla in inlägget nedan för att ta reda på hur.