Så här ser du redigeringshistorik i Google Sheets
Miscellanea / / July 06, 2023
Lättheten med vilken du kan samarbeta i ett dokument är en av de bästa funktionerna i Google Kalkylark. Men om flera personer arbetar med ett dokument kanske du vill spåra ändringar och sparade versioner. I den här artikeln vill vi visa dig hur du kan se redigeringshistoriken för Google Kalkylark.
Du kan se ändringarna i varje version av dokumentet samt ändringar som gjorts på enskilda celler. Vi visar dig också hur du går tillbaka till en tidigare version eller tar bort versionshistoriken.
Men först, låt oss förstå vad versionshistorik betyder och vem som kan komma åt den i ett Google Sheets-dokument.
Läs också: Hur man använder ChatGPT i Google Sheets
Vad är versionshistorik i Google Sheets
Versionshistorik i Google Kalkylark visar alla ändringar som gjorts i dokumentet sedan det skapades. Du kan se alla ändringar som gjorts i en viss version, tillsammans med datum, tid och personen som gjorde ändringen. Du kan dock bara se versionshistoriken om du har både läs- och skrivbehörighet till ett dokument i Google Sheets.
Vidare kan du bara se versionshistoriken i Google Kalkylark om dokumentet har alternativet "Se ändringar" aktiverat. Du kan se versionshistoriken i en webbläsare på din Windows eller Mac. Du kan dock inte se versionshistoriken på iPhone- och Android-apparna i detalj. Den visar bara hur många ändringar som gjordes.
Låt oss nu ta en titt på hur du visar versionshistorik i Google Sheets i en webbläsare.
Visa Google Sheets versionshistorik
Så här kan du spåra alla ändringar genom att se redigeringen eller versionshistoriken i ett Google Sheets-dokument.
Steg 1: Öppna valfritt Google Sheets-dokument i din webbläsare.
Steg 2: I det andra verktygsfältet ovanför kalkylarket klickar du på klockikonen i det övre högra avsnittet.
Alternativt, gå till Arkiv i menyraden > välj Versionshistorik > Se versionshistorik för att komma till nästa steg.
Ett sidofält öppnas som visar alla olika versioner av kalkylarket, när och av vem det sparades.
Steg 3: Om du klickar på en version öppnas kalkylarket och markerar alla tillägg och ändringar som gjorts i kalkylarket.
Du kan också utöka versionen och se varje aktivitet i dokumentet innan det sparades. Vidare kan du också se datum och tid när aktiviteten eller versionen sparades.
Om du vill återställa en version på Google Sheets, så här kan du göra det.
Dricks: Förutom metoden ovan kan du också använda kortkommandot "Ctrl + Alt + Shift + H" på Windows eller "Kommando + Alternativ + Skift + H" på Mac för att komma åt redigeringshistorikfunktionen i Google Kalkylark.
Återställ till en tidigare version i Google Sheets
Om du vill återställa ditt kalkylark på Google Sheets till en tidigare version klickar du på ikonen med tre punkter bredvid en version och väljer dokumentet "Återställ den här versionen". Den senaste versionen av dokumentet kommer att ändras med data och innehåll från den tidigare versionen.
Du kan dock ångra den här åtgärden genom att återgå till den senaste versionen innan du återställer dokumentet med en tidigare version. Du kan göra det på samma versionshistorikflik.
Om du vill skapa ett separat kalkylblad från en version kan du använda alternativet "Gör en kopia", så kommer ett nytt kalkylblad med innehåll från den versionen att dyka upp.
Hur man byter namn på specifika versioner på Google Sheets
För att spåra versionshistoriken i Google Kalkylark rekommenderar vi att du namnger varje version. På så sätt kan det hjälpa dig att samarbeta och kommunicera bättre i ett Google Sheets-dokument.
Så här kan du namnge din nuvarande version i Google Kalkylark.
1. Namnge den aktuella versionen
Steg 1: Öppna ditt Google Sheet-dokument och klicka på Arkiv överst i kalkylarket.
Steg 2: Välj Versionshistorik, följt av "Namn aktuell version".
Steg 3: Namnge nu den aktuella versionen av ditt Google Sheets-dokument.
Men om du vill namnge en äldre version av dokumentet kan du klicka på ikonen med tre prickar bredvid versionen på fliken versionshistorik och välja "Namnge denna version". Låt oss visa dig i detalj.
2. Namnge den äldre versionen
Steg 1: Öppna ditt Google Sheet-dokument och klicka på Arkiv.
Steg 2: Klicka på Versionshistorik > "Se versionshistorik".
Steg 3: I versionshistorikens sidofält klickar du på ikonen med tre prickar bredvid den version du vill byta namn på och väljer "Namnge denna version".
Steg 4: Ge det nu ett namn.
Kontrollera individuell cellhistorik på Google Sheets
Om du vill kontrollera ändringarna som gjorts över tiden för en individuell cell i ett Google Sheets-dokument, så här visar du den individuella cellhistoriken i Google Sheets.
Steg 1: Öppna ditt Google Sheet-dokument och högerklicka på en cell i Google Sheets.
Steg 2: Klicka på "Visa redigeringshistorik".
Du kan nu se redigeringshistoriken för en specifik cell. Navigera med knapparna i rutan för att se alla tidigare redigeringar.
Ta bort versionshistorik på Google Sheets
Även om Google Sheets inte har möjlighet att ta bort versionshistoriken kan du helt enkelt skapa en ny dubblett av ett kalkylarksdokument som kommer att radera versionshistoriken. Versionshistoriken kommer dock att finnas kvar i källdokumentet om du inte tar bort själva dokumentet.
Steg 1: Öppna ditt Google Sheets-dokument och klicka på Arkiv.
Steg 2: Klicka på "Gör en kopia".
Dubblettversionen av kalkylarket utan versionshistorik kommer att dyka upp på den nya fliken.
Visa Google Sheets-aktivitet på iPhone och Android
Du kan inte se versionshistoriken i detalj i Google Sheets-appen på iPhone och Android. Du kan dock fortfarande se aktiviteten och vem som gjorde ändringarna när på dokumentet.
Steg 1: Öppna Google Drive-appen på din iPhone eller Android-telefon.
Steg 2: Hitta och klicka på ikonen med tre prickar bredvid dokumentet du vill komma åt.
Steg 3: Klicka på "Detaljer och aktivitet".
Steg 4: Du kommer att kunna se alla aktiviteter i Google Sheets-dokumentet.
Det är allt du behöver veta om hur du visar och hanterar versionshistoriken i Google Sheets. Men om du har problem med att se versionshistoriken, här är vad du behöver göra.
Åtgärdar om du inte kan se versionshistorik i Google Sheets
Här är några anledningar till varför du inte kan se versionshistoriken i Google Sheets-dokumentet.
1. Du har inaktiverat "Visa ändringar" i dokumentet.
Se alltid till att aktivera alternativet Visa ändringar innan du börjar skapa Google Sheets-dokumentet om du vill se redigeringshistoriken och aktiviteten. Så här kan du göra det.
Steg 1: I Google Sheets-dokumentet klickar du på Arkiv > Versionshistorik > Se versionshistorik.
Steg 2: Se till att du har markerat rutan för "Visa ändringar".
Om du inaktiverar alternativet kommer dock inte den befintliga versionshistoriken att raderas. Se vidare till att du aktiverar alternativet innan du börjar skriva dokumentet. Om du aktiverar det senare kan du bara se versionshistoriken och ändringarna efter att du aktiverat det.
2. Använd en pålitlig Internetanslutning
Google Sheets har funktionen för att spara automatiskt, men bara om den är ansluten till internet innan du stänger fliken. Om du arbetar offline och du stänger fliken innan du går online, sparar inte Google Sheets ändringarna och därför kommer det inte att visa samma under versionshistorik.
3. Se till att du har tillgång till dokumentet
Om du inte är skaparen av dokumentet måste du ha full åtkomst till dokumentet för att se och spåra ändringar i Google Sheets-dokumentet. Om du är skaparen, se till att välja alternativet "Editor" om du vill dela dokumentet med någon som vill se redigeringshistoriken.
Vanliga frågor om redigeringshistorik för Google Kalkylark
Ja. Du kan öppna Google Sheets-dokumentet i skrivbordsläge i valfri webbläsare på din telefon och få tillgång till versionshistoriken.
Nej. Du kan inte se versionshistoriken i ett Google Sheets-dokument med Commentor-åtkomst.
Du kan antingen återställa den specifika versionen som den senaste versionen för att redigera den eller göra en kopia av den och redigera den separat.
Spåra ändringar i Google Kalkylark
Vi hoppas att den här artikeln hjälper dig att se versionshistoriken på Google Sheets på ett enkelt sätt. På så sätt kan du effektivt spåra framstegen i ett Google Sheets-dokument med alla dina teammedlemmar. Vi hoppas dock att Google släpper versionshistorikfunktionen i Google Sheets-appen för iPhone och Android också.
Senast uppdaterad den 5 juli 2023
Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.