Hantverk vs. Uppfattning: Vilket produktivitetsverktyg är bättre

Modulära produktivitetsprogram som Craft, Notion, Airtable och Coda har ökat i popularitet under de senaste åren. Notion och Craft är ganska välkända bland konsumenter, små team och nystartade företag. Men vilken är bättre för ditt arbetsflöde? Låt oss lära oss skillnaderna mellan de två.

Det här inlägget kommer att jämföra Craft och Notion baserat på UI, mallar, AI, tillgänglighet över plattformar, pris, funktioner, delning och mer. Låt oss börja.

Tillgänglighet över plattformar

Låt oss först börja med tillgängligheten på flera plattformar. Craft är tillgängligt på iPhone, iPad, Mac, Windows och webben. Tyvärr kan du inte komma åt det på Android.

Notion ligger något före med appar för iPhone, Windows, Mac, iPad, webben och Android. Observera att Notion-appar känns och ser sämre ut på mobilen. De är webbomslag på iPhone och Android och ser inte lika snygga ut som Crafts iOS- och iPadOS-appar.

Användargränssnitt

Medan Notion går framåt med bättre plattformsoberoende tillgänglighet, slår Craft tillbaka med ett utmärkt användargränssnitt. Det ser bra ut, känns smidigt och har en överlag bättre användarupplevelse.

Notion förbättrade gränssnittet med frekventa uppdateringar över tiden, men gränssnittsförfiningen är fortfarande långt ifrån Craft. Programvarans prestanda är dock tillräcklig. Vi stötte inte på några fel på Windows och Mac.

Arbetsyta och organisation

Innan vi diskuterar funktioner, låt oss ha ett ord om notorganisation. Du kan skapa en arbetsyta och lägga till sidor till den. Du kan också skapa ett nytt teamutrymme där ditt team organiserar sidor, behörigheter och medlemmar. På så sätt kan du hålla din databas åtskild från teamet. Du kan lägga till så många sidor du vill i en arbetsyta och organisera dem snyggt efter dina önskemål.

Du kan skapa ett team på Craft och lägga till ditt personliga utrymme. Du kan nu skapa mappar i rymden och lägga till anteckningar, dokument och mallar. Craft har ett användbart tillägg med Dagliga anteckningar. Du kan börja eller avsluta din dag med relevanta anteckningar och granska dem i en kalendervy.

Mallar

Mallar spelar en stor roll i sådana mjukvarulösningar. När allt kommer omkring vill du inte spendera timmar på att skapa sidor och dokument från grunden. Här är där Notion helt dominerar Craft med ett rikt mallbibliotek.

Oavsett om du vill ha en mall för marknadsföring, HR, projektledning, resor, designportfölj, bokspårare eller en veckoplanerare, bör standardmallgalleriet vara tillräckligt för ditt användningsfall. Om det inte räcker, gå med community mallgalleriet och hitta en relevant sida.

Crafts mallval är smalt jämfört med Notion, men det är fortfarande tillräckligt bra för de flesta att komma igång. Notion stöder även widgets från tredjepartskällor. Du kan lägga till en klocka, framstegsspårare, väder, offert och widgets för att skapa en estetisk begreppssida.

Funktioner

Notion och Craft har gott om redigeringsfunktioner för att komplettera ett dokument eller ett projektförslag. Crafts implementering är dock bättre. Du kan klicka på A-ikonen i sidofältet och granska alla redigeringsfunktioner. Dessa funktioner är också tillgängliga i kommandot '/'.

Det finns inget traditionellt verktygsfält på Notion. Allt Begreppsfunktioner är dolda under kommandot snedstreck. Det är en dålig UX i våra böcker. Craft kommer med ett dedikerat fokusläge för att ta bort alla distraktioner. Detsamma är dock inte tillgängligt på Notion.

Notion fungerar bra med att förhandsgranska dina Dokument, Kalkylark, Figma, Invision, Miro, Google Maps, Loom, OneDrive och andra filer. Om du ofta arbetar med sådana tredjepartsappar, gå med Notion. Det gör ett mycket bättre jobb med sådana integrationer. Du kan också lägga till Zapier, IFTTT, Webex, Bardeen och andra anslutningar.

Craft förlitar sig på dokumentets estetik för att imponera på användarna. Du kan ställa in en fantastisk sidstil för att ändra bakgrunden, lägga till en omslagsbild och mer. Båda apparna låter dig kontrollera sidaktiviteten, memorera kortkommandon och länkrelaterade anteckningar.

Artificiell intelligens

Vår jämförelse är ofullständig utan att diskutera den heta trenden – artificiell intelligens. Du kan be Notion and Craft att brainstorma idéer, skriva ett blogginlägg, skapa en disposition, inlägg på sociala medier, kreativ berättelse och mer.

Notion AI kan också sammanfatta ett långt dokument. Craft har ett inbyggt översättningsverktyg för att underlätta kommunikationen mellan teammedlemmar från olika regioner.

Delning och samarbete

Tack vare robusta delnings- och samarbetsverktyg är både Craft och Notion idealiska för små team och nystartade företag. Du kan skapa en arbetsyta eller ett team och bjuda in dina medlemmar att gå med.

Dina medlemmar kan samarbeta i dokument, dela kommentarer eller till och med dela reaktioner (på Craft). Notion stöder också Kanban-tavlor, vilket gör projektledning till en lek. Craft har inga Kanban-brädor. Du kan också publicera en sida eller dokument online och spåra engagemanget.

Pris

Notions kostnadsfria plan erbjuder obegränsade block, begränsade block för team, grundläggande sidanalys, 7-dagars sidhistorik och upp till 10 gäster. Plus-planen börjar på $10 per månad. Du kan kontrollera det övergripande utbudet och andra platser från en dedikerad sida nedan.

Kontrollera Notion Price

Crafts gratisplan är också ganska begränsande. Du kan gå med Craft Pro för $5 per månad eller affärsplanen för $10 per månad för att låsa upp anpassad domän, varumärke, 1000 AI-assistentförfrågningar och upp till 100 GB utrymme.

Skapa din personliga wiki

Begreppet har dominerat produktivitetsutrymmet på sistone, också av goda skäl. Däremot lämnar företagets stationära och mobila appar mycket att önska när det gäller UI och UX. Även om Craft är en senkomling har det spikat UI-aspekterna. Den är också rik på funktioner. Däremot kan avsaknaden av en Android-app hålla tillbaka många.