Topp 8 sätt att åtgärda felmeddelanden om saknade e-postmeddelanden i Gmail
Miscellanea / / November 29, 2021
Gmail är ofta att föredra som den primära e-posttjänsten för vardagliga och affärsändamål. Medan skräpposten filtreras, vad händer om du missar ett viktigt e-postmeddelande? Det har hänt många och de kontrollerar fortfarande skräppostmappen innan de rensar alla dessa e-postmeddelanden. Det är ännu värre när du inte ens vet om det är viktigt mejl saknas från Gmail.
Det kan finnas många anledningar bakom detta problem som vi kommer att diskutera nedan. Mycket beror på vilken plattform du använder Gmail på eller en app för att komma åt dessa e-postmeddelanden. Jag kommer att nämna dem där det behövs.
Låt oss börja.
1. Problem med Windows Mail Client
Alla versioner av Windows 10 kommer med en inbyggd e-postklient. För några månader sedan upptäckte flera användare det Windows Mail-klienter raderade automatiskt sina e-postmeddelanden eller skicka dem till skräppostmappen. Problemet täcktes brett och möttes senare även av Outlook-användare. Händelser som dessa är sällsynta men kan hända dig. Media och sociala medier täcker stora frågor som dessa, så en enkel sökning borde kasta lite ljus över saken. Om du är osäker, använd den officiella Gmail-appen.
Även på Guiding Tech
2. Kontrollera fliken Uppdateringar och kampanjer i Gmail
Gmail är ganska bra på att filtrera e-postmeddelanden till olika flikar baserat på dess innehåll. Men då och då gör det ett misstag. Har du letat efter e-postmeddelandet under fliken Uppdateringar eller Kampanjer i Gmail? Du kan göra det med både den officiella Gmail-mobilappen eller webbappen.
Det är lätt att hantera Gmail-flikar om du känner att du behöver göra det. Det kan finnas fler flikar som Social baserat på dina inställningar. Kontrollera dem.
3. Använd Gmails sökfält
Sök är Googles bröd och smör, och de är oerhört bra på det. Gmail-sökningen är kraftfull. Du kan söka efter senaste eller till och med försvunna e-postmeddelanden med nyckelord, e-post-ID, ämne och mer.
Sedan Gmail sökoperatorer kan hjälpa till att begränsa sökresultaten, vilket gör det lättare att hitta de saknade Gmail-e-postmeddelandena i ett hav av text. Lägg lite tid på att lära dig hur du använder sökfunktionen. Det kommer väl till pass senare också.
4. Kontrollera Gmail-filter
Är du med ett Gmail-filter? Filter är ett bra sätt att förstå det inkommande jordskred av e-postmeddelanden som vissa av oss måste möta dagligen. Ibland, beroende på filterinställningarna, kan fel e-postmeddelanden ha filtrerats till en etikett, till exempel.
Kontrollera dina befintliga filter och se om du kan ta reda på något samband mellan saknade Gmail-e-postmeddelanden och de kriterier du har angett. Du kan sedan justera inställningar eller lägga till en regel för att förhindra att detta händer i framtiden igen.
Även på Guiding Tech
5. Markera mappar för borttagna/arkiverade/skräpposter
Alla raderade e-postmeddelanden skickas till Bin-mappen, där de finns kvar i upp till 30 dagar innan de rensas. Du kan återställa raderade Gmail-e-postmeddelanden om det var det som hände. Du kan hitta Arkiverade e-postmeddelanden under mappen All Mail. Arkivering utformades för att dölj e-postmeddelanden från din primära inkorg i Gmail.
Det betyder att e-postmeddelandena inte saknas i Gmail utan helt enkelt är dolda. Ett enkelt svep på Gmail-mobilappen kunde till exempel ha arkiverat ett e-postmeddelande. Kontrollera om det saknas e-postmeddelanden i mappen All Mail. Du kan enkelt avarkivera e-postmeddelanden också. Kolla in länken som delas ovan för det.
Skräppostmappen är där Gmail skickar alla dessa misstänkta e-postmeddelanden. De flesta e-postleverantörer har blivit allt bättre på att identifiera skräppost, men till och med Gmails skräppostfilter glider då och då.
6. Vidarebefordrade e-postmeddelanden
Använder du vidarebefordranfunktionen i Gmail för att dirigera e-postmeddelanden till ett annat e-post-ID? Det kan vara en annan anledning till att e-postmeddelanden saknas i ditt Gmail-konto.
Du eller någon annan med åtkomst till ditt Gmail-konto kunde ha skapat ett filter för att vidarebefordra e-post, och nu filtrerar det alla fel e-postmeddelanden. Du kan söka efter vidarebefordransregler under Inställningar > Alla inställningar > Vidarebefordran och fliken POP/IMAP.
7. Inställningar för e-postapp från tredje part
Vissa av er kanske använder en e-postklient från tredje part för att komma åt och hantera Gmail-e-postmeddelanden. De flesta av dem har olika inställningar, så vi ska berätta exakt vad du ska leta efter.
Du bör också kontrollera om det finns ett tillfälligt driftstopp eller fel från din e-postleverantör och om det fungerar korrekt.
8. Nya regler för inaktiv eller lagringsgräns
Detta är mer av en ansvarsfriskrivning, något du borde veta. Google har gjort några ändringar i dess lagringspolicyer som träder i kraft den 1 juni 2021. Om du inte använder Gmail på två år eller mer eller över din lagringsgräns på två år eller mer, kommer systemet att radera en del eller alla e-postmeddelanden. Du kommer att få ett meddelande innan det händer, så se till att du är aktiv och har tillräckligt med utrymme.
Även på Guiding Tech
Missa aldrig ett viktigt brev
Med dessa lösningar bör du inte missa någon viktig e-post såvida du inte har lurat på att ställa in ett av filtren. Som sagt, de flesta av dessa lösningar bör få igång ditt vanliga flöde av e-postmeddelanden om inte något är utom din kontroll - ett systemavbrott.
Om du har hittat ett annat sätt att lösa problemet, dela det i kommentarsfältet nedan.