Hur man använder datavalidering i Microsoft Excel
Miscellanea / / October 05, 2023
En app används ofta för uppgifter för inmatning av uppgifter är Microsoft Excel. Med Microsoft Excel kan du skapa ett dataformulär, dokumentera information om formuläret och använda andra verktyg i Excel för att analysera informationen. Analysen som görs på Microsoft Excel kommer dock bara att vara lika korrekt som den information som tillhandahålls.
![How_to_Use_Data_Validation_in_Microsoft_Excel](/f/b65748bf12d40b3995b51011c180f2b1.jpg)
Ett sätt att säkerställa data noggrannhet och lämplighet är att använda datavalidering. Datavalideringsfunktionen i Microsoft Excel begränsar den information som kan tillhandahållas i en cell. Det kan också ge en användare instruktioner om vad som ska skrivas in i en cell. Så här använder du datavalidering i Microsoft Excel.
Hur man ställer in en datavalideringsregel i Microsoft Excel
Med datavalidering kan du begränsa vilken typ av information du vill ha i en cell. Du kan till exempel begränsa en cell för att bara acceptera ett datum, ett tal, en decimal, etc. Du kan också skapa en rullgardinsmeny med datavalidering. Så här gör du:
Steg 1: Klicka på Start-knappen i Aktivitetsfältet för att öppna Start-menyn och skriv
excel för att söka efter appen.![](/f/eb6032c128fd46cdd341461d364b2631.jpg)
Steg 2: Från resultaten klickar du på Microsoft Excel-appen eller arbetsboken för att öppna den.
![](/f/4228c0ff519ddf38cb802c5bdfa5e7f0.jpg)
Steg 3: I Excel-arbetsboken väljer du den eller de celler som du vill införa en datavalideringsregel för.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 1](/f/b1be810aec662b362dbf92cb7fea875b.png)
Steg 4: Klicka på fliken Data på Excel-bandet.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 2](/f/5efbefaf14634b679725d2cee0c93190.png)
Steg 5: I gruppen Dataverktyg klickar du på rullgardinsmenyn Datavalidering.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 3](/f/1825349c2024147dee6bec92013778c3.png)
Steg 6: Klicka på Datavalidering i rullgardinsmenyn.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 4](/f/11566b0c9d2b30ef33d0ca1b6f1dde38.png)
Steg 7: Klicka på fliken Inställningar i popup-fönstret Datavalidering.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 5](/f/6d83639ee0fe0f94f7671ee906d6d4f5.png)
Steg 8: Klicka på rullgardinsmenyn under Tillåt-menyn.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 8](/f/1df62bc69081f1a5715ff902e7679142.png)
Steg 9: Välj något av följande från rullgardinsmenyn:
- Valfritt värde: Inga datavalideringskriterier tillämpas på cellerna.
- Heltal: Tillåter ett heltal mellan inställda lägsta och högsta värden.
- Decimal: Tillåter en decimal mellan de inställda minimi- och maxvärdena.
- Lista: Gör det möjligt att skapa en rullgardinslista för användare att välja värden från.
- Datum: Tillåter data inom de inställda minimi- och maxvärdena.
- Tid: Tillåter en tid inom de inställda minimi- och maxvärdena.
- Textlängd: Tillåter text med ett visst antal tecken.
- Anpassad: Tillåter användare att ställa in en anpassad formel.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 9](/f/8b8f8da0e304341a408af05a753eca38.png)
Om du valde Lista och Anpassad, hoppa till steg 10 efter att ha angett din Listkälla eller Formel i det medföljande rutnätet. Om du valde alternativen Heltal, Decimal, Datum, Tid och Textlängd, fortsätt till steg 12.
Steg 10: Klicka på rullgardinsmenyn under Data-menyn och välj något av dessa villkor:
- mellan: värden som tillåts i cellen måste ligga inom det angivna intervallet.
- inte mellan: värden som tillåts i cellen måste ligga utanför det angivna intervallet,
- lika med: värde som anges i cellen måste vara exakt som specificerat.
- inte lika med: värde som anges i cellen måste skilja sig från den angivna gränsen.
- större än: värde som anges i cellen måste vara över det angivna minimumet.
- mindre än: värde som anges i cellen måste vara under det angivna maxvärdet.
- större än eller lika med: värde som anges i cellen måste antingen vara över eller lika med det angivna minimumet.
- mindre än eller lika med: värde som anges i cellen måste antingen vara under eller lika med det angivna maxvärdet.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 10](/f/431deb6642783a3f715189dc23a14489.png)
Steg 11: Ange dina datagränser i fälten Minimum och/eller Maximum.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 11](/f/3e823cbc28bf3a9dc6d2cd8c9c86c626.png)
Steg 12: Klicka på OK för att spara dina ändringar.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 12](/f/d33a0555aa7bb526db8a2123017dacbc.png)
Hur man lägger till indata för datavalidering i Microsoft Excel
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 20](/f/c5dbbedbbeafb5cd3a70a92b718bd69c.png)
Nu när datavalidering har ställts in i din Excel, måste data som tillhandahålls passa dina angivna gränser. Du kan dock ställa in ett visningsmeddelande när andra klickar på valideringscellerna. På så sätt vet de vilken typ av data som behövs. Så här kan du konfigurera ett inmatningsmeddelande.
Steg 1: I Excel-kalkylarket väljer du de celler där du vill att ett inmatningsmeddelande ska visas.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 1](/f/b1be810aec662b362dbf92cb7fea875b.png)
Steg 2: Klicka på fliken Data på Excel-bandet.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 2](/f/5efbefaf14634b679725d2cee0c93190.png)
Steg 3: I gruppen Dataverktyg klickar du på rullgardinsmenyn Datavalidering.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 3](/f/1825349c2024147dee6bec92013778c3.png)
Steg 4: Klicka på Datavalidering i rullgardinsmenyn.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 4](/f/11566b0c9d2b30ef33d0ca1b6f1dde38.png)
Steg 5: Klicka på fliken Inmatningsmeddelande i popup-fönstret Datavalidering.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 6](/f/8d208b1e4ea4ba27caa1f33b6915ba4d.png)
Steg 6: Markera rutan bredvid "Visa inmatningsmeddelande när cell är vald".
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 13](/f/19ba3cecc9787e5c3302172aefd0a694.png)
Steg 7: I både text- och inmatningsmeddelandefältet anger du önskad text.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 14](/f/c226f1ae185347befdb3b016c9e17f7a.png)
Steg 8: Klicka på OK för att spara dina ändringar.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 15](/f/f8a553ae1cd20220805b151c9078d192.png)
Hur man lägger till felmeddelanden för datavalidering i Microsoft Excel
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 21](/f/2eebf814410176facb9d2fd0fb20feb3.png)
När användare anger fel information i en datavalideringscell kan du konfigurera felmeddelandet som visas. Så här gör du:
Steg 1: I Excel-kalkylarket väljer du de celler där du vill att ett inmatningsmeddelande ska visas.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 1](/f/b1be810aec662b362dbf92cb7fea875b.png)
Steg 2: Klicka på fliken Data på Excel-bandet.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 2](/f/5efbefaf14634b679725d2cee0c93190.png)
Steg 3: I gruppen Dataverktyg klickar du på rullgardinsmenyn Datavalidering.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 3](/f/1825349c2024147dee6bec92013778c3.png)
Steg 4: Klicka på Datavalidering i rullgardinsmenyn.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 4](/f/11566b0c9d2b30ef33d0ca1b6f1dde38.png)
Steg 5: I popup-fönstret Datavalidering klickar du på fliken Error Alert.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 7](/f/767e3f4afec566c69af9dbf9617450c5.png)
Steg 6: Markera rutan bredvid 'Visa felmeddelande efter att ogiltig data har angetts.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 16](/f/63919ba15f5b3c53f28e49f58091f828.png)
Steg 7: Klicka på rullgardinsmenyn under stilfältet och välj den symbol du vill visa för felmeddelandet från följande alternativ:
- Sluta
- Varning
- Information
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 17](/f/55e1e8c8487f27bc1c7f87d16ef42bc2.png)
Steg 8: I fälten Titel och Felmeddelande anger du önskad text.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 18](/f/dae12e32b8bcf6e37b2f66694568fe24.png)
Steg 9: Klicka på OK för att spara dina ändringar.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 19](/f/876ef80e7c5ed9f8fdda5d2f6bd0ccf5.png)
Hur man tar bort regler för datavalidering i Microsoft Excel
Så här kan du ta bort datavalideringsregeln från en cell i Microsoft Excel:
Steg 1: I Excel-kalkylarket väljer du de celler som du vill ta bort datavalideringsregler från.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 1](/f/b1be810aec662b362dbf92cb7fea875b.png)
Steg 2: Klicka på fliken Data på Excel-bandet.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 2](/f/5efbefaf14634b679725d2cee0c93190.png)
Steg 3: I gruppen Dataverktyg klickar du på rullgardinsmenyn Datavalidering.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 3](/f/1825349c2024147dee6bec92013778c3.png)
Steg 4: Klicka på Datavalidering i rullgardinsmenyn.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 4](/f/11566b0c9d2b30ef33d0ca1b6f1dde38.png)
Steg 5: Klicka på fliken Inställningar i popup-fönstret Datavalidering.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 5](/f/6d83639ee0fe0f94f7671ee906d6d4f5.png)
Steg 6: Klicka på knappen Rensa allt längst ned i popup-fönstret för att rensa alla poster.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 23](/f/264722c183af67e17ac715463416649e.png)
Steg 7: Klicka på OK för att spara dina ändringar.
![hur man använder datavalidering i Microsoft Excel 24](/f/1da323227ce80decc041331cd7f6f4eb.png)
Använda versionshistorik i Microsoft Excel
Till skillnad från Microsoft Word är spårändringsfunktionen i Microsoft Excel inte riktigt detaljerad. Detta gör det svårt att lokalisera ändringar som gjorts i en Excel genom att granska ändringshistoriken. Du kan dock använda versionshistorik för din Excel fil för att jämföra och identifiera skillnader mellan filer.
Senast uppdaterad den 4 oktober 2023
Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.