Hur man använder datavalidering i Google Sheets
Miscellanea / / October 27, 2023
Google Sheets är ett av de populäraste gratis kalkylbladsapplikationer. Dess webbaserade karaktär gör det enkelt att samarbeta i ett kalkylblad med flera användare. Men om flera användare arbetar på ett kalkylblad tillsammans kan det leda till problem med datainmatning och formatering. Ett sätt att hantera inmatningar i ett kalkylblad är att använda datavalideringsregler för att begränsa den information du kan ange i en cell.
Med datavalidering kan du också ge instruktioner om vad du ska ange i en cell. Samtidigt kan det också ge andra en varning eller ett felmeddelande när de tillhandahåller fel data i en cell. Så här använder du datavalidering i Google Kalkylark.
Hur man ställer in en datavalideringsregel i Google Sheets
Med datavalidering kan du begränsa vilken typ av datainmatning du vill ha i en cell. Till exempel kan du begränsa en cell för att bara acceptera ett tal, datum, bråk osv. Du kan också skapa en rullgardinsmeny med datavalidering. Så här gör du:
Steg 1: Öppna Google Kalkylark i den webbläsare du föredrar.
Öppna Google Kalkylark
Steg 2: Skapa en ny arbetsbok och ange din datauppsättning eller öppna en befintlig arbetsbok med datamängden.
Steg 3: Markera cellerna i kalkylarket för att lägga till regler för datavalidering.
Steg 4: Klicka på menyn Data längst upp.
Steg 5: Välj Datavalidering för att starta ett sidofält till höger på arket.
Steg 6: Klicka på knappen Lägg till regel i sidofältet.
Steg 7: I fältet "Apply to range" bekräftar du det cellintervall som du vill tillämpa datavalideringsregeln på.
Steg 8: Klicka på rullgardinsmenyn under fältet Kriterier och välj önskade databegränsningskriterier från följande grupp:
- Falla ner
- Text
- Datum
- Större än, mindre än, lika med eller mittemellan
- Kryssruta
- Anpassad formel
- Ingen
Steg 9: Ange ett värde eller en formel att jämföra dina kriterier efter.
Steg 10: Klicka på Klar för att spara dina ändringar.
Hur man lägger till inmatningsmeddelanden för datavalidering i Google Sheets
När du ställer in din datavalideringsregel kan du inkludera ett inmatningsmeddelande. Du kan också inkludera ett inmatningsmeddelande efter att du har ställt in datavalideringsregeln. Inmatningsmeddelanden informerar användare om vilken typ av input som förväntas i en cell. Så här lägger du till ett inmatningsmeddelande i Google Kalkylark:
Steg 1: I kalkylarket väljer du den cell du vill inkludera ett inmatningsmeddelande.
Steg 2: På menyfliksområdet för Google Kalkylark klickar du på fliken Data.
Steg 3: Välj Datavalidering för att starta ett sidofält till höger på arket. Om du redan har en datavalideringsregel i ditt kalkylblad, kommer du att se den listad i sidofältet.
Steg 4: Välj din befintliga datavalideringsregel om du vill lägga till ett inmatningsmeddelande.
Steg 5: Klicka på Avancerade alternativ.
Steg 6: Markera rutan bredvid "Visa hjälptext för en vald cell".
Steg 7: Skriv ut texten du vill visa bredvid cellen.
Steg 8: I fältet "Om uppgifterna är ogiltiga" väljer du Visa en varning.
Steg 9: Klicka på Klar för att spara dina ändringar.
Hur man avvisar datainmatningar med datavalidering i Google Sheets
Du kan ställa in en datavalideringsregel för att avvisa fel indata i en cell. Så här gör du:
Steg 1: På ett Google-kalkylark väljer du den cell du vill begränsa inmatningen av data.
Steg 2: Klicka på menyn Data längst upp.
Steg 3: Välj Datavalidering för att starta ett sidofält till höger på arket. Om du redan har en datavalideringsregel i ditt kalkylblad bör du se den listad i sidofältet.
Steg 4: Välj din befintliga regel för datavalidering om du vill lägga till ett inmatningsmeddelande till den.
Steg 5: Klicka på Avancerade alternativ.
Steg 6: Markera rutan bredvid "Visa hjälptext för en vald cell".
Steg 7: Skriv texten du vill visa bredvid cellen.
Steg 8: I fältet "Om uppgifterna är ogiltiga" väljer du Avvisa inmatningen.
Steg 9: Klicka på Klar för att spara dina ändringar.
Hur man tar bort regler för datavalidering i Google Sheets
Så här kan du ta bort datavalideringsregeln från en cell i Google Kalkylark:
Steg 1: I ett Google-kalkylark väljer du cellen du vill ta bort datavalideringsreglerna från.
Steg 2: Klicka på menyn Data längst upp.
Steg 3: Välj Datavalidering för att starta ett sidofält till höger på arket. Om du redan har en datavalideringsregel i ditt kalkylblad, kommer du att se den listad i sidofältet.
Steg 4: Håll muspekaren över datavalideringsregeln för att få upp raderingsikonen.
Steg 5: Klicka på ikonen Ta bort för att ta bort valideringsregeln. Du kan också klicka på knappen Ta bort alla om du vill ta bort alla datavalideringsregler i kalkylarket.
Låsa celler i Google Sheets
Att tillämpa datavalideringsregler på Google Sheets är bara ett av sätten du kan hantera datainmatning. Men om du vill förhindra dataändringar kan du göra det låsa vissa celler i arbetsboken.
Senast uppdaterad den 25 oktober 2023
Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.