Hur man återställer osparade Excel-filer

Vi kan alla ha varit i en situation där vårt arbete gick vilse på grund av att systemet automatiskt startade om, eller så stängde vi applikationen och trodde att vi hade sparat arbetet. Det enda är att vi inte hade det. Oroa dig inte; det finns fortfarande hopp. Den här guiden visar hur du återställer osparade Excel-filer.

Bortsett från ovanstående skäl, Microsoft Excel kan också krascha mellan ditt arbete. Tack och lov låter den här guiden dig kolla in olika sätt att återställa dina Excel-dokument. Stegen är för det mesta desamma oavsett Excel-version och vilket system du använder. Så, låt oss börja.

1. Återställ skadad Excel-fil genom att ladda den senast sparade filen

Detta kan vara det enklaste sättet att återställa Excel-filen. Även om du har tappat bort den osparade filen kan du fortfarande återställa och återuppta från den senast sparade versionen. Här är hur:

Steg 1: Öppna en Excel-fil och klicka på Arkiv i det övre vänstra hörnet.

Steg 2: Välj Info och klicka på Versionshistorik.

Steg 3:

Välj den tidigare sparade versionen och klicka på Återställ. Du kan se det senaste ändringsdatumet bredvid versionerna.

När du har återställt filen, spara den för att förhindra att du förlorar den igen.

Läs också: Hur man använder datavalidering i Microsoft Excel

2. Använd Excel-dokumentåterställning

Du kan återställa skadade Excel-filer även om du inte har sparat några dokument. Så här kan du göra det:

Steg 1: Öppna Excel och klicka på Öppna. Välj Senaste härifrån och klicka på "Återställ osparade arbetsböcker."

Steg 2: Välj den Excel-fil du vill återställa och klicka på Öppna.

Bortsett från det kan du också följa dessa steg för att återställa en Excel-fil som inte sparades:

Steg 1: Öppna Excel och klicka på Arkiv.

Steg 2: Välj Info och klicka på nedåtpilen bredvid Hantera arbetsbok för att välja "Återställ osparad arbetsbok".

Steg 3: Ett litet fönster visas där du kan välja den osparade filen och klicka på Öppna.

3. Återställ osparade Excel-filer med molnlagring

Om du har sparat dokumenten i Onedrive kan du återställa dem. Vanligtvis, om du har sparat Excel-filen i Onedrive, kommer Excel att uppdatera den för att spara förloppet. Vi kan använda detta för att utföra Excel-dokumentåterställning. Det här är stegen du måste följa:

Steg 1: På din Windows-dator, sök och öppna Onedrive. Du kan använda hjälpen av Start-menyn eller söka efter detta.

Steg 2: Klicka och öppna Excel-filen du vill återställa härifrån.

Du kan också logga in på Onedrive och komma åt dina sparade Excel-filer. Du kan använda länken nedan för att logga in på Onedrive

4. Återställ med filhanteraren och Finder

Du kan också återställa osparade Excel-filer i ditt system med hjälp av filhanteraren. Detta trick fungerar bara om du har sparat filen i ditt system. Här är stegen att följa:

Steg 1: Öppna filhanteraren och navigera till där du tidigare sparade Excel-filen.

Steg 2: Dubbelklicka på filen för att öppna den.

Även om detta kanske inte inkluderar den senaste dataversionen, kommer det fortfarande att ha den data du sparade eller den senast automatiskt sparade data. Om du högerklickar på filen kan du hoppa mellan tidigare versioner med hjälp av versionshistoriken. Med detta kan du återställa överskrivna Excel-filer.

För Finder-användare, prova att kolla fliken Senaste, eftersom den kommer att ha de senaste uppdaterade filerna och mapparna.

Åtgärder för att förhindra att Excel-fildata förloras

Nu när du har återställt Excel-filerna finns det flera sätt du kan använda för att förhindra att du förlorar din Excel-fil.

1. Aktivera Autospara

Du kan också aktivera Autospara för att säkerställa att Excel sparar dina framsteg regelbundet. För detta, växla på Autospara-knappen längst upp till vänster.

2. Aktivera automatisk återställning av information i Excel

Du kan konfigurera återställningsinställningarna för att återställa den osparade Excel-filen. Så här kan du aktivera det:

Steg 1: Öppna Excel och klicka på Alternativ. Om du använder något Excel-ark, öppna Arkiv > Mer och välj Alternativ.

Steg 2: Välj Spara och markera "Spara autoåterställningsinformation varje minut." Att välja det intervall med vilket du vill att Excel ska spara data är bäst. Vi föreslår att du väljer vilken tid som helst mellan 5 och 10 minuter.

Dricks: Du kan också aktivera "Behåll den automatiskt återställda versionen om jag stänger utan att spara." Detta säkerställer att du sparar dina osparade Excel-data.

3. Håll en säkerhetskopia

Du kan skapa en säkerhetskopia av din Excel-fil, som du kan använda även om din huvudfil blir skadad. Så här sparar du en Excel-fil som säkerhetskopia:

Steg 1: Öppna Excel-filen du vill skapa en säkerhetskopia och klicka på Arkiv.

Steg 2: Välj "Spara en kopia" eller Spara som.

Steg 3: Välj var du vill spara filen och tryck på Verktyg.

Steg 4: Välj Allmänna alternativ.

Steg 5: Markera rutan för "Skapa alltid säkerhetskopia."

Med detta kommer din Excel-fil att säkerhetskopieras även med kopian som du har sparat.

Tappa inte dina framsteg

Nu när du vet hur du återställer osparade Excel-filer kommer du inte att förlora några arbetsförlopp. Låt oss veta i kommentarerna om du har några förslag eller frågor.

Senast uppdaterad den 30 november 2023

Ovanstående artikel kan innehålla affiliate-länkar som hjälper till att stödja Guiding Tech. Det påverkar dock inte vår redaktionella integritet. Innehållet förblir opartiskt och autentiskt.