Hur man integrerar Gmail i Outlook på webben och mobilen

Inbyggda appar är tillgängliga på populära plattformar under Microsofts nya strategi "mobilen först, molnet först". Bland dem glänser Outlook när det gäller att hantera e-postmeddelanden på språng. Det som är bra är att det fungerar felfritt med andra e-postleverantörer som Yahoo, iCloud och Gmail. Och om du precis har börjat, så här kan du integrera Gmail i Outlook på webben och mobilen.

De Outlook mobil och stationära appar kommer med en praktisk Focus Inbox-funktion. Det rensar ut din e-postinkorg och behåller irrelevanta e-postmeddelanden i den andra inkorgen. Låt oss först integrera Gmail i Outlook-webben.

Varför du bör integrera Gmail med Outlook

• Outlook har utmärkta inbyggda appar jämfört med Gmails webblösning på skrivbordet.
• Den praktiska funktionen Fokuserad inkorg fungerar också med Gmail-kontot.
• Du kan sömlöst växla mellan två e-postkorgar.
• Möjligheten att integrera Gmail-kalendern i Outlook är också tillgänglig.

Även på Guiding Tech

1. Outlook webben

Microsoft har nyligen släppt samma utmärkta Focus-inkorg på webben. Och den goda nyheten är att du kan använda den med Gmail också. Här är hur.

Steg 1: Besök Outlook på webben och logga in med dina kontouppgifter.

Steg 2: Du kommer att märka en +-ikon bredvid Outlook-kontot, som visas på skärmdumpen nedan.

Steg 3: Klicka på den och Outlook öppnar ett fönster där du kan välja en e-postleverantör. Klicka på Gmail.

Steg 4: Logga in med dina kontouppgifter.

Steg 5: Efter en lyckad anslutning kommer du att se Gmail-ikonen under Outlook i det vänstra sidofältet.

Du kan klicka på den och Outlook tar dig till Gmails inkorg för att kontrollera e-postmeddelanden. Focus inbox är här för att hantera dina e-postmeddelanden.

2. Outlook Mac-appen

Outlook för Mac-appen fick en fin makeover på Mac. Microsoft förväntas ersätta den med en enda Outlook-app på Mac och Windows, men det är långt ifrån över, och från och med nu kommer vi att använda den nuvarande Outlook Mac-appen för demonstration.

Steg 1: Ladda ner Microsoft Outlook-appen från Mac App Store.

Steg 2: Logga in med ditt Outlook-konto och klicka på Outlook från menyraden.

Steg 3: Öppna Inställningar och gå till Konton.

Steg 4: Klicka på +-ikonen längst ner och välj Nytt konto.

Steg 5: Ange e-postleverantörens adress och lägg till ett lösenord och inom ett par minuter synkroniserar Outlook e-postmeddelanden från Gmail och visar ett separat konto i appen.

Från samma Kontomeny kan du byta namn på Gmail till Arbete eller Hem eller någon annan etikett. En annan fördel med att använda Gmail på Outlook är OneNote-integrationen. Du kan skicka viktiga e-postmeddelanden direkt från Gmail till OneNote med ett enda klick.

Även på Guiding Tech

3. Outlook Windows-appen

Microsoft har nyligen gjort om alla Office-appar på Windows för att hålla sig synkroniserade med designändringarna i Windows 11. Vi kommer att använda den omgjorda Outlook-appen på Windows för att lägga till Gmail till den i skärmbilderna nedan.

Steg 1: Öppna Outlook-appen på Windows.

Steg 2: Klicka på Arkiv högst upp.

Steg 3: Välj Lägg till konto på menyn Info.

Steg 4: Lägg till ditt Gmail-e-post-ID och lösenord från följande meny.

Steg 5: Om du har aktiverat tvåfaktorsautentisering för ett Google-konto kan Gmail be dig att verifiera det med en annan kod.

Steg 6: Verifiera dig själv och du kommer snart att se Outlook importera e-post från ditt Gmail-konto.

Tyvärr finns det inget sätt att integrera Gmail-e-postmeddelanden i ditt Outlook-konto. Däremot erbjuder Google ett praktiskt verktyg integrera alla inkommande Outlook-e-postmeddelanden i Gmail inkorgen och behandla dem som vanliga Gmail-e-postmeddelanden. Det räknas också mot ditt Google Drive-lagringsutrymme.

Allt du kan göra det, gå till alternativet All e-post/Alla inkorg och visa alla e-postmeddelanden på ett enda ställe.

Även på Guiding Tech

4. Outlook mobilappar

Många GT-teammedlemmar föredrar Outlook iOS/Android-appen jämfört med Gmail-appen. Google har belamrat Gmail-appen med tilläggen Chat, Rooms och Meet och känns fortfarande föråldrad jämfört med konkurrenterna där ute.

Outlook ger ett fräscht utseende med flera teman/accentalternativ och utmärkt kalenderfunktion (tack vare förvärvet av Sunrise Calendar).

Både Outlook iOS och Android har ett identiskt användargränssnitt. Skärmbilderna nedan är från Outlook iOS-appen.

Steg 1: Öppna Outlook på iPhone.

Steg 2: Tryck på hemknappen längst upp och gå till Inställningar.

Steg 3: Välj Lägg till e-postkonto och logga in med ditt Gmail-ID/lösenord.

Börja använda Gmail i Outlook-appar

Om du är någon som ständigt växlar mellan Gmail och Outlook, är det vettigt för dig att lägga till Gmail-kontot i en av Outlook-apparna eller webben för att hantera e-postmeddelanden som ett proffs. Outlook har också stöd för Google kalender, så att du också är täckt med dina Gmail-händelser.