Topp 12 OneNote tips och tricks för att använda det som ett proffs

Microsoft OneNote är en av företagets välkända år gamla äldre mjukvara. Genom åren har Microsoft lagt till funktioner till OneNote konkurrera mot sådana som Evernote och Google Keep.

Det finns två anledningar till Microsoft OneNotes slående popularitet. För det första är det helt gratis att använda. Och för det andra är programvaran tillgänglig överallt. Oavsett om det är iOS, Android, Mac, Windows eller webben, du kan komma åt anteckningarna på alla populära plattformar.

Programvaran är vanligtvis snabb att följa OS riktlinjer och framsteg. Till exempel har OneNote iOS- och Mac-appar redan implementerat mörkt tema Stöd.

Nyligen, på konsumenternas efterfrågan, företaget tog tillbaka OneNotes skrivbordsapp. Microsoft har lovat att stödja det i många år framöver.

Vi har redan täckt OneNotes jämförelse med sina konkurrenter och i det här inlägget kommer vi att prata om de tolv bästa OneNote-tipsen och tricken för att förbättra din produktivitet.

Oavsett om du är student, lärare, designer eller en tillfällig anteckningsskrivare, är jag säker på att du kommer att hitta listan nedan praktiskt. Låt oss börja.

Ladda ner OneNote för Mac

Ladda ner OneNote för Windows

1. Aktivera mörkt läge

Apple började rulla ut mörkt läge med introduktionen av macOS Sierra. Med en ny uppdatering, Microsoft OneNote gick också med listan över appar som respekterar det systemomfattande mörka temat.

För att aktivera det kan du gå till Systeminställningar > Allmänt > Utseende och välja mörkt från alternativet. Ändringen kommer att återspeglas i OneNote-appen. Om du inte är ett fan av det kan du återgå till ljustemat från appinställningarna. Tryck på OneNote > Inställningar och stäng av mörkt läge från alternativen.

För iOS 13, gå till Inställningar > Display och ljusstyrka och välj mörkt läge. Sammantaget gjorde Microsoft ett gediget jobb med implementering av mörkt läge. Det är ett rent svart tema och inte det mörkgråa och sparar batteri på AMOLED-skärmar.

2. Använd kortkommandon

Jag rekommenderar alltid att memorera kortkommandon för att flyga igenom funktionerna i programvaran. Microsoft OneNote är inget undantag här. Programvaran stöder ett gäng kortkommandon på Mac och Windows.

Med hjälp av kortkommandon kan du snabbt markera ord, infoga länkar, infoga datum och tid, söka igenom anteckningar med mera. Läs och bemästra OneNote kortkommandon från vårt tidigare inlägg.

Även på Guiding Tech

3. Dela en sida som PDF och bjud in andra

Det finns tre sätt att dela anteckningar i OneNote. Du kan skicka en anteckning som pdf till andra. Du kan också kopiera en sidlänk och dela den med vänner. Tryck på menyn med tre punkter och välj kopiera länk till en sida.

Man kan också dela en hel anteckningsbok med andra. Välj delningsmenyn i det övre högra hörnet och ge tillstånd som endast visning och redigerbar från alternativen. Skriv e-postmeddelandet och tryck på skicka-knappen.

4. Infoga tabeller

Att använda tabeller är ett snyggt sätt att organisera relevant information. OneNote stöder tabellfunktionaliteten som standard.

Klicka på Infoga > Tabell och välj antalet rader och kolumner baserat på dina behov. När du lägger till data kan du alltid använda "Enter"-tangenten för att fortsätta lägga till rader och kolumner baserat på krav.

5. Använd mallar

Microsoft tar tillbaka Windows-skrivbordsappen för OneNote. Och med det kan du börja använda mallfunktionen eftersom den för närvarande saknas i standardappen för Mac och Windows.

Istället för att starta en anteckning med svart utrymme kan du använda den relevanta mallen för att hantera en att göra-lista, göra mötesanteckningar eller organisera måltidsdetaljerna.

Klicka på Infoga > Sidlayout > Sidmallar, och ett sidofält öppnar mallkategorierna för att hjälpa dig välja en perfekt design för den nya sidan. Du kan alltid ladda ner mallar från tredje part från webbkällor som t.ex OneNote Gem.

6. Lägg till klistermärken

Visste du att man kan lägga till klistermärken på OneNote-sidan för att ge den en personlig touch? Microsoft har lagt till ett gäng standarddekalpaket för att använda dem. Det finns Cat in suits, Monkey, Office drama och Teamsquatch-klistermärken på mac-versionen.

Välj Infoga > Klistermärken och fliken kommer att visa de förinställda från den högra sidofältet. Du kan också lägga till emojis från menyn Redigera > Emojis och symboler.

Även på Guiding Tech

7. Använd dig av ritmöjligheter

Microsoft har lagt till en dedikerad ritsektion i OneNote-appen. Tryck på Rita-menyn, och avsnittet låter dig välja mellan Penna, Markör och Markering. Du kan också använda Eraser-funktionen, ändra bläckfärgen och leka med bläcktjockleken från menyn.

Om du använder Surface Pro-enheter eller någon bärbar dator med Windows med pennstöd, kan du använda Windows Ink-funktionen för att skriva och rita direkt på sidan.

8. Ändra pappersstil

OneNote låter dig ändra sidstilen från inställningsmenyn. Som standard öppnas den som en tom vit sida. Besök View från det övre bandet och ändra pappersfärg och stil från den angivna menyn.

Den ser bra ut och liknar en fysisk anteckningsbok med olika färger och regler/rutnätslinjer.

9. Lösenordsskyddad sektion

Du kan lösenordsskydda en OneNote-sektion för att låsa den från obehörig åtkomst. Högerklicka på ett avsnitt från en anteckningsbok och välj ett lösenordsskyddande alternativ. Lägg till ett lösenord och från och med nu kommer du att behöva det lösenordet för att komma åt anteckningar på varje plattform.

Kom ihåg att om du glömmer lösenordet finns det inget sätt att återställa avsnittet. Jag skulle råda dig att investera i en lösenordshanteraren att memorera alla sådana konfidentiella detaljer.

10. Använd OneNote Clipper

Microsoft erbjuder en kapabel OneNote Clipper-tillägg på de stora webbläsarna. Du kan använda den för att direkt bokmärka en webbsida till OneNote, klippa en del av en sida eller spara hela artikeln i OneNote.

Ladda ner OneNote Clipper från Chrome Web Store

11. Använd mobila widgets och genvägar

Microsoft OneNote för iOS och Android erbjuder widgetfunktioner för att visa senaste anteckningar och snabbt lägga till nya anteckningar. På Android kan du trycka länge på appikonen och välja bland de relevanta alternativen för att lägga till en ny anteckning.

Långtryck på de visade alternativen och lägg till dem på startskärmen för att snabbt lägga till en anteckning, röstinspelning, lista och punktlista.

Ladda ner OneNote för iOS

Ladda ner OneNote för Android

12. Ändra standardtypsnitt för OneNote

Som standard håller OneNote sig till Microsofts egna Calibri-teckensnitt i storleken 12. Du kan dock ändra det. Gå till Inställningar > Redigera och Visa > och ändra teckensnittstyp och storlek.

Ändringarna kommer endast att återspeglas på den nya sidan och det kommer inte att förstöra de redan tillagda anteckningarna.

Ta OneNote Experience till nästa nivå

Listan ovan är bara toppen på ett isberg. Programvaran stöder även matematiska ekvationer, inbyggd läsare, anpassade taggar och mer. Och det är inte allt. Företaget nyligen tillkännagav sina planer för OneNote, som förväntas komma med tät integration med andra Microsoft-tjänster som Teams och To-Do.

Nästa upp: OneNote erbjuder en kapabel pdf-funktionalitet direkt. Läs inlägget nedan för att hitta mer om OneNotes pdf-funktion i detalj.