Hur man skapar e-postgrupp i Gmail

Gmail är en av de mest föredragna e-postklienter runt världen. Ofta behöver man skicka ett e-postmeddelande till flera kontakter samtidigt. Även om det är en tröttsam uppgift att skicka samma e-post till en grupp människor på Gmail, finns det ett smart knep som kommer att underlätta ditt jobb. Om du skickar e-postmeddelanden till samma grupp människor regelbundet kan du minska slöseri med tid genom att skapa en e-postgrupp i Gmail.

Att skicka e-postmeddelanden till en grupp är vanligare i både vårt affärsliv och privatliv. Du kan använda grupper för ditt projektteam på jobbet och dina familjemedlemmar hemma. Att skapa en e-postgrupp för en distributionslista i Gmail kan spara mycket tid.

Efter att ha skapat gruppen, poppar du den i e-postmeddelandet och kontaktar flera personer med ett enda meddelande. Om du aldrig har gjort detta förut rekommenderar vi starkt att du konfigurerar dem i Gmail.

Det här inlägget visar dig hur du skapar en grupp-e-post i Gmail med standardmetoden. Låt oss börja.

Även på Guiding Tech

Vad är en e-postgrupp

En e-postgrupp (kontaktgrupp) är en samling e-post-ID: n för att skicka e-postmeddelanden ofta. När en administratör skickar ett e-postmeddelande till en e-postgrupp får alla kontakter i den gruppetiketten samma e-post.

Använd Google Kontakter för att skapa Gmail-grupp

Google Kontakter är det bästa sättet att lagra kontakter online eftersom det fungerar med alla enheter du äger. Majoriteten använder Google ID för att lagra kontakter. En separat Google-app, Kontakter hanterar alla kontakter du ser och kommer åt i Gmail.

Här är en steg-för-steg-guide om hur du skapar en Gmail-grupp för att skicka massmejl.

Steg 1: Öppna Gmail på webben och logga in med Google-kontouppgifter.

Steg 2: Klicka på Google Apps-ikonen i det övre högra hörnet.

Steg 3: Håll muspekaren över kontakten du vill lägga till i e-postlistan och klicka sedan på kryssrutan för att välja den. Upprepa för varje kontakt du vill lägga till på listan.

Steg 4: Se till att varje kontakt du lägger till har en e-postadress kopplad till sig. Annars visas de inte i etiketten när du skickar e-post till dem senare.

Steg 5: När du har valt varje kontakt klickar du på etikettikonen och klickar sedan på knappen Skapa etikett.

Steg 6: Ge etiketten ett relevant namn och klicka sedan på Spara för att skapa kontaktlistan.

Notera: Det här är klassiska Google-grejer. De bör byta namn på Label som grupp för mindre förvirring bland användarna.

Du kan skapa så många etiketter du vill i Google Kontakter. Glöm inte att ge dem ett relevant namn som familj, kontor, företag, kunder och mer.

Även på Guiding Tech

Skicka ett e-postmeddelande med e-postgruppen i Gmail

Nu när du har skapat en lista med etiketten är det dags att skicka e-postmeddelandet med Gmail. Följ stegen för att använda etiketter i Gmail.

Steg 1: Öppna Gmail på webben.

Steg 2: Tryck på knappen Skriv i det övre vänstra hörnet.

Steg 3: Från fönstret Nytt e-post, börja skriva namnet du gav etiketten och klicka sedan på förslaget när det visas under textfältet.

Steg 4: När du har valt etiketten, fyll i e-postmeddelandet och klicka sedan på knappen Skicka för att skicka det till alla i grupplistan.

Processen kommer att skicka exakt mail till alla i gruppen.

Redigera e-postgrupp i Gmail

Om du nyligen har utökat din familjegrupp eller kontorsgrupp med nya medlemmar, skulle du vilja lägga till dem i gruppen Google Kontakter. Gå igenom stegen under redigera e-postgruppen.

Steg 1: Navigera till Google Kontakter på webben.

Steg 2: Först bör du skapa en ny kontakt med relevant information som för-/efternamn, mobilnummer och e-post.

Steg 3: Du kommer att se den nyligen tillagda kontakten i Google Kontakter-menyn.

Steg 4: Välj helt enkelt kontakten och tryck på etikettmenyn längst upp. Välj etiketten där du vill lägga till en kontakt.

Steg 5: Alternativt kan du dra och släppa kontakten till etikettmenyns lämpliga etikett.

När som helst kan du föra markören till etikettens namn och välja redigera för att ändra etikettens namn. Du kan också trycka på raderingsikonen för att ta bort den skapade gruppen.

Gmail-gruppbegränsningar

Gmail-grupper kan tyckas vara en enkel affär att skicka ett e-postmeddelande till en grupp människor på en gång. Men djävulen är i detaljer. Det finns några begränsningar för Gmail-gruppen som du måste vara medveten om.

• Även om du enkelt kan skicka gruppmail i Gmail, är det tidskrävande att skapa en e-postgrupp. Dessutom måste du se till att du har lagt till e-post-ID: n för varje kontakt som du tänker lägga till i den gruppen.
  
• E-postuppföljningar är svåra. Låt oss säga att du har skickat ett e-postmeddelande till en grupp människor. Några av dem svarade medan andra inte gjorde det. Du måste göra ett utkast till en individuell e-postuppföljning för varje e-postadress och skicka flera e-postmeddelanden manuellt.
• En Gmail-grupp saknas personalisering. Du kan inte anpassa dina grupp-e-postmeddelanden för enskilda mottagare. Ett generiskt e-postmeddelande kommer inte att göra ett bra intryck jämfört med ett detaljerat och skräddarsytt.

Använd Gmail som ett proffs

Gmails e-postlista eller gruppmail kan vara en utmärkt funktion för många små och medelstora företag. Den här funktionen låter dig nå ut till så många personer du vill utan att skriva om eller kopiera och klistra in samma e-postmeddelande. På en individuell nivå gör det e-postprocessen sämre och sparar resurser och tid för dig.