Topp 13 Slack-tips för nybörjare

Om du har landat på den här sidan är chansen stor att du nyligen har laddat ner Slack eller gått med i ett nytt kontor. Grattis till det sistnämnda. Nu när du är på Slack, den Slackbot kanske har hälsat dig och informerat dig lite om Slack redan. Det är din personliga assistent och du kan be den vägleda dig när du behöver hjälp.

Slackbot kan dock vara lite förvirrande och ber dig ofta klicka på länkar för att läsa vidare. För att spara tid och smärta kommer vi att dela med oss ​​av 13 bästa Slack-tips och tricks som du kan använda som nybörjare.

Låt oss börja.

1. Redigera skickade meddelanden

Ganska ofta slutar vi med att vi skickar ett fel meddelande eller ett meddelande med ett stavfel i all hast. Tack och lov låter Slack oss korrigera sådana meddelanden med hjälp av redigeringsfunktionen. Du kan bara redigera de meddelanden som du har skickat.

Notera: De redigerade meddelandena kommer att ha en gråtonad etikett Redigerad bredvid dem.

För att redigera ett meddelande på datorn, håll muspekaren över meddelandet och klicka på ikonen med tre punkter till höger. Välj Redigera meddelande på menyn. Skriv sedan rätt meddelande.

Dricks: Använd uppåtpilen på datorn för att direkt redigera nyligen skickade meddelanden.

Om du vill redigera ett meddelande på Slack för mobil trycker du länge på meddelandet. Välj sedan Redigera från menyn.

2. Ta bort meddelande för alla

Ibland räcker det inte med att redigera ett meddelande och du kanske vill ta bort det innan någon läser det. När du tar bort ett meddelande kommer det att tas bort för alla – avsändare och mottagare. Liknande funktion är tillgänglig i WhatsApp också.

För att återkalla ett meddelande, välj Ta bort meddelande från ikonen med tre punkter när du håller muspekaren över texten i skrivbordsappen.

På mobilen håller du ned meddelandet och väljer Ta bort.

Notera: Arbetsytaägare kan begränsa möjligheten att redigera och ta bort meddelanden. Om så är fallet kommer du inte att se dessa två alternativ.

3. Citat meddelanden

Du vet hur du kan citera meddelanden på Twitter? Något liknande finns i Slack. Även om Slack inte har en officiell offertknapp finns det en enkel lösning. Du kan använda den här funktionen för att referera till ett meddelande från vilken kanal eller tråd som helst.

För att göra det, följ dessa steg:

Steg 1: På datorn håller du muspekaren över meddelandet och klickar på ikonen med tre punkter. Välj Kopiera länk från menyn. Alternativt, högerklicka (Windows) eller kontroll-klicka (macOS) på tidsstämpeln för meddelandet och välj Kopiera länk.

På mobilappar, tryck och håll ned meddelandet och välj Kopiera länk till meddelande.

Steg 2: Klistra in denna länk i tråden. Skriv ditt meddelande före länken. Tryck på Skicka.

4. Stjärna meddelanden

Stjärnmärkning av meddelanden är ganska användbart om du vill komma åt dem senare. Det är enklare än att rulla uppåt eller till och med använda sökfunktionen. När du stjärnmärker meddelanden är det bara du som kan se dem.

För att stjärnmärka ett meddelande på datorn, håll muspekaren över meddelandet och klicka på stjärnikonen. För att komma åt stjärnmärkta meddelanden från valfri tråd, klicka på stjärnknappen längst upp.

För att stjärnmärka ett meddelande i mobilapparna, tryck och håll ned meddelandet. Välj sedan Stjärna.

För att komma åt stjärnmärkta objekt, svep åt höger på appens startskärm och tryck på Hem. Välj Stjärnmärkta objekt på menyn.

Även på Guiding Tech

5. Formatera meddelanden

Slack erbjuder en handfull formateringsalternativ. Du kan feta texten, kursivera den och lägga till genomstruken. Du kan till och med formatera meddelandet som en kod eller citera ett meddelande. Slutligen kan du lägga till ett förformaterat block till din text.

Så här gör du.

• Fet: Lägg till asterisk (*) före och efter texten.
• Kursiv stil: Lägg till understreck (_) före och efter texten.
• Genomstruken: Lägg till tilder (~) före och efter texten.
• Citat: Lägg till större än tecknet (>) före texten.
• Kod: Lägg till en backtick (`) före och efter texten.
• Förformat: Lägg till tre backticks (```) före och efter texten.

Dricks: Om du inte kommer ihåg dessa genvägar anger du valfri text i skrivrutan, så visas en guide med genvägar under meddelanderutan.

6. Skapa listor

Behöver du ange något i ett listformat? Slack har täckt dig eftersom den också stöder listor. Du kan använda både ordnade och osorterade listor.

För att skapa en oordnad lista, använd en asterisk (*) följt av den första posten. För att skapa en ordnad lista, skriv ett nummer följt av meddelandet. Använd sedan Skift + Enter för att gå till nästa rad istället för att skicka meddelandet.

Slack stöder inte att göra-listor. Det finns dock lösningar för att skapa några. Du kan till exempel redigera meddelandet och stryka igenom de uppgifter du har gjort. På samma sätt kan du använda emoji-reaktionsfunktionen för att markera uppgifter som slutförda.

7. Visa omnämnanden och reaktioner

Även om du kan få flera meddelanden på Slack från olika kanaler, men alla är inte avsedda för dig. För att hitta meddelanden där någon har nämnt oss tillhandahåller Slack en separat aviseringsskärm känd som Activity. Du kommer också att se emoji-reaktioner för dina meddelanden i Aktivitet.

För att öppna aktivitetsskärmen på datorn, klicka på @-knappen som finns överst i en konversation.

För att göra det på mobilapparna, tryck på ikonen med tre punkter i det övre högra hörnet och välj Aktivitet från menyn.

8. Skicka anteckningar och filer till dig själv

Slack låter dig skicka meddelanden till dig själv, vilket gör det som en personlig arrangör för dig. Du kan lägg till anteckningar, filer, skapa listor och mycket mer.

För att öppna ett direktmeddelande med dig själv, klicka eller tryck på plusikonen bredvid Direktmeddelanden. Börja sedan en konversation med dig själv.

Även på Guiding Tech

9. Använd emojis för att visa status

Att kliva ut för lunch eller arbetar på distans? Låt dina medarbetare veta med hjälp av emoji-status. Till skillnad från den normala statusen som visas när du öppnar meddelandetråden, visas emojis bredvid deras namn under Direktmeddelanden. Detta är ett snabbt sätt att informera andra om din nuvarande status.

För att lägga till en emoji bredvid ditt namn på datorn, klicka på ditt namn i det övre vänstra hörnet av Slack och välj Redigera status. Klicka sedan på emojin och lägg till din önskade emoji.

På mobilappen trycker du på ikonen med tre punkter i det övre högra hörnet och väljer Redigera status. Tryck på emoji och välj önskad emoji.

10. Emoji tips

Slack erbjuder många andra funktioner för emojis. Du kan till exempel lägga till anpassade emojis, skriva emojis med nyckelord, genomföra omröstningar med emoji-reaktioner, etc. Det finns fler Slack emojis tips och tricks om du vill utforska dem ytterligare.

Proffstips: Skriv /shrug följt av ditt meddelande för att lägga till shrug emoticon ¯\_(ツ)_/¯ till meddelandet.

11. Ställ in Auto Expiring Status

När du ställer in en status hålls den där tills du ändrar den manuellt. Om du vill att statusen ska ändras automatiskt efter en bestämd period, låter Slack dig göra det också.

Anta att du inte är tillgänglig under en timme på Slack. Förutom att använda emoji-funktionen kan du använda den automatiska utgångsfunktionen för Slack-status för att låta dina medarbetare veta när du är tillgänglig igen.

För att ställa in en automatisk utgångsstatus, gå till Redigera status enligt ovanstående metod. Ange sedan status och klicka/tryck på alternativet bredvid Rensa efter. Välj sedan den tid efter vilken statusen ska raderas.

12. Ändra Slack-tema

Gillar du inte standardfärgerna för Slack-appen på datorn? Ändra dem efter dina önskemål. Medan Slack erbjuder åtta teman, kan du skapa ett själv också.

Notera: Att ändra temat gäller bara din dator och inte för alla andra.

För att ändra Slack-temat, följ stegen:

Steg 1: Klicka på lagnamnet i det övre vänstra hörnet av Slack. Välj Inställningar i menyn.

Steg 2: Klicka på sidofältet. Rulla ned och välj det tema du vill ha. För att ändra tema, klicka på Anpassa.

Även på Guiding Tech

13. Skapa påminnelser

Varför använda andra påminnelseappar när Slack kommer med inbyggd funktionalitet för påminnelser? Det låter dig skapa påminnelser från alla meddelanden och erbjuder till och med möjligheten att lägga till påminnelser manuellt.

För att skapa en påminnelse från ett meddelande på datorn, håll muspekaren över meddelandet och tryck på ikonen med tre punkter. Klicka på Påminn mig om detta och välj tid.

På mobilapparna håller du ned meddelandet och klickar på Påminn mig. Ställ sedan in tiden.

För att skapa en ny påminnelse, använd kommandot Slack / följt av remind — /remind. Du måste ange påminnelsen i det här formatet [/remind @någon eller #kanal vad när] och ersätta termerna med korrekta detaljer.

Dricks: För att se alla dina påminnelser, skriv /remind list.

Låt det roliga börja

Så det här var några tips och tricks för Slack-nybörjare. Det är dock inte allt som Slack kan göra. Den är laddad med en massa andra funktioner som att fästa meddelanden, GIF-stöd, DND (Stör ej-läge) och mer.

Vi hoppas att du gillade funktionerna. Låt oss veta om du vill ha en annan lista för professionella användare.