Hur man skannar och lägger till ett dokument i Google Dokument

Att bifoga en skannad fil till ett dokument var ett utmanande jobb när smartphones inte var vanliga. Man var tvungen att använda en fysisk skanner för att skanna dokument och alla ägde inte en skanner. Som tur är har tiderna förändrats och nu kan dokumenten enkelt skannas från mobiltelefoner och användas i andra appar.

Med Google Dokument kan du göra det enkelt. Ibland, medan skriva en ansökan i den skulle vi behöva bifoga några viktiga dokument eller bilder som måste skannas först. Hur ska man göra det?

Det är vad vi kommer att berätta för dig. Här får du veta hur du lägger till skannade dokument i Google Docs. Låt oss börja med några grunder först.

Typer av bilagor som stöds av Google Dokument

Förutom diagram, tabeller och ritningar kan du lägga till bilder i alla format som t.ex JPG, PNG, GIF, etc. till Dokument. Du kan dock inte lägga till PDF-filer till den. Nu är PDF-filer viktiga att nämna här eftersom skannade dokument vanligtvis sparas som PDF-filer.

Så vad är alternativet? Fortsätt läsa så hittar du svaret.

Lägg till skannade dokument i Google Dokument

Nu eftersom Dokument inte stöder PDF-filer som bilagor, måste vi bifoga skannade dokument på andra sätt. Här är tre metoder för att göra det.

Metod 1: Spara skannat dokument som JPG

Istället för att spara de skannade filerna i PDF-format måste du göra det spara dem som JPG. Lyckligtvis erbjuder många skannerappar båda sparalternativen. Du kan prova följande appar:

• CamScanner (Android, iOS)
• Kontorsobjektiv (Android, iOS)
• Liten lins (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

När du har sparat ditt skannade dokument som en bild är det dags att lägga till det i Google Dokument. För det, följ dessa steg:

Steg 1: Starta Google Dokument-appen på din telefon. Öppna sedan dokumentet där du vill lägga till den skannade bilden.

Steg 2: Väl i dokumentet trycker du på var du vill lägga till den skannade bilden och trycker på lägg till-ikonen högst upp.

Steg 3: Från menyn väljer du Bild följt av Från foton.

Steg 4: Navigera till den skannade bilden. Det kommer att läggas till ditt dokument.

Begränsningar

Ovanstående metod har en begränsning om du har ett flersidigt dokument. I så fall måste du skanna och infoga varje sida individuellt.

Metod 2: Lägg till en bild direkt

Under de senaste åren, smartphone kamerorna har förbättrats avsevärt. Du kan använda dem direkt för att infoga ett foto i Dokument. Det vill säga, istället för att först använda en skannerapp kan du ta en bild direkt från kameran i Google Docs-appen och lägga till den i ditt dokument.

För det, starta Google Dokument-appen och öppna dokumentet. Tryck på lägg till-ikonen och tryck på Bild. Välj sedan Från kamera. Kameravyn öppnas. Ta ett foto av dokumentet så infogas det i Dokument.

Nackdel

Begränsningen med att använda denna metod är att du måste placera kameran på ett sätt som passar dokumentet utan att ha några onödiga delar. Det är inte fallet med skannerapparna. De känner igen konturerna av ditt dokument och gör det därigenom enkelt att bara behålla de nödvändiga delarna.

Metod 3: Bifoga Google Drive-länk

I den här metoden lär du dig att fästa Google Drive-länk av den skannade filen (kan vara en bild eller en PDF-fil) istället för det faktiska fotot. Mottagaren måste klicka på länken för att se den skannade bilden.

För att göra det, följ dessa steg:

Steg 1: Du måste skanna det nödvändiga dokumentet med den inbyggda skannern i Google Drive-appen. För det, starta Drive-appen på din Android-telefon (ledsen iPhone-användare, Drive stöder inte skanning på iOS).

Steg 2: Tryck på lägg till-ikonen och tryck på Skanna från listan. Fånga fotot. Den kommer att sparas som PDF.

Steg 3: Öppna den nyskapade PDF-filen och tryck på ikonen med tre punkter längst upp. Från menyn, tryck på Länkdelning. Det kommer att kopiera länken till ditt urklipp.

Steg 4: Öppna nu Google Docs-dokumentet och tryck på lägg till-ikonen. Välj Länk.

Steg 5: Ange texten som ska visas över länken och klistra in länken i rutan Länk. Tryck på bockikonen längst upp. Länken kommer att läggas till i ditt dokument.

Skanna dokument med Google Drive

Du kanske undrar varför inte använda den inbyggda skanningsfunktionen i Google Drive för att infoga den i Google Dokument. Tja, det beror på att Google Drive sparar de skannade dokumenten som PDF-filer och som nämnts tidigare låter Google Docs dig inte lägga till PDF-filer.

Drive kommer dock med en fantastisk funktion på sin webbplats som låter dig extrahera och infoga texten från det skannade dokumentet i Dokument. Du kan använda den här funktionen för att extrahera text från valfri bild eller PDF-fil.

För det ska du först skanna dokumentet med den inbyggda skanningsfunktionen i Drive-appen. Därefter måste du använda Google Drive på din dator.

Öppna Google Drive webbplats och högerklicka på PDF-filen vars text du vill extrahera i Dokument. Från menyn väljer du "Öppna med" följt av Google Dokument. Du kommer att tas till Docs-webbplatsen med din PDF-fil konverterad till text.

Dricks: Du kan använda den här metoden för att extrahera text från befintliga bilder och PDF-filer också.

Utforska Google Dokument

Google Dokument kan verka enkelt, men det är det inte. Med enkla hacks kan du använda Google Dokument på ofattbara sätt. Till exempel kan du till och med lägg till YouTube-video till det. Om du är förvånad över dess kapacitet, kan du lämna Microsoft Word för.

Nästa upp: Förutom att låta dig spara skannade dokument som JPG, hur skiljer sig CamScanner från Google Drive? Hitta svaret här.