16 fantastiska nya funktioner i Windows Live Hotmail du behöver veta

Här är goda nyheter för Windows Live Hotmail-användare, och för alla som överväger att byta e-postklient – ​​efter många år går Hotmail igenom en stor översyn.

Massor av innovativa funktioner tillkännagavs nyligen av Microsoft. De nya funktionerna ska enligt uppgift komma ut för de flesta användare i slutet av denna sommar (juli eller augusti).

Enligt tjänstemannen blogginlägg, Hotmail erbjuder många nya funktioner som ökad storlek på bifogade filer, möjlighet att visa, redigera och dela dokument online, dokumentsamarbete i realtid, konversationsvy, bättre mobilupplevelse etc. Låt oss ta en närmare titt på dem.

1. säkerhet

Säkerhetsfunktionen på A-nivå är äntligen här i Windows Live Hotmail. Det fanns där tidigare, men bara när du "loggade in" för att spara användaruppgifter från nätfiskeattacker. Nu kommer HTTPS i hotmail under hela sessionen, d.v.s. för att logga in och bläddra (läsa/skicka) mejl.

Detta var något som Gmail redan introducerade för några månader sedan, men det är ändå bra att ha i Hotmail.

2. Visa, redigera och dela Office-dokument

Nu kan du komma åt kostnadsfria Microsoft office-webbappar för att visa, redigera och dela kontorsdokument utan att ladda ner det på din dator. Allt du behöver göra är att e-posta alla dokument eller PowerPoint-presentationer till dig själv. Du kan öppna det här dokumentet när som helst, var som helst. Eftersom dokumentet finns i Hotmail-molnet behöver du inte din egen dator för att öppna det.

Du kan visa din presentation eller redigera den i Office-webbappen. När du har sparat dina ändringar sparas de automatiskt på Skydrive. Du kan också köra bildspelet utan att ha Office installerat på din dator.

3. Dokumentsamarbete i realtid

Om du och din vän vill arbeta med samma dokument samtidigt kan du göra detta enkelt i nya Hotmail. Klicka på filen, som ska finnas på Skydrive för avsändaren av dokumentet, för att se den online. När du redigerar filen kan du se antalet personer som redigerar filen i det nedre högra hörnet. Du kan omedelbart kontrollera ändringar som gjorts av teammedlemmarna.

4. Redigera och svara

Anta att din vän skickade ett dokument till dig som måste redigeras och skickas tillbaka. Normalt skulle du ladda ner den till din dator, göra ändringar, bifoga den igen och skicka tillbaka till honom.

Hela denna process är tidskrävande. Den nya funktionen i Hotmail låter dig redigera dokumentet online. Innan den redigerar kopieras dokumentet automatiskt till ditt Windows Live Skydrive-konto. Online word-versionen ser likadan ut som Microsoft Word och den påverkar inte formatet på dokumentet medan du redigerar det (något som ger detta en stor fördel gentemot Google Docs).

5. Skicka enorma filer

Integrering av Hotmail med Skydrive gör det möjligt att skicka upp till 10 GB filer i ett enda e-postmeddelande. Nåväl, typ. Filen lagras på Skydrive-tjänsten som erbjuder dig 25 GB ledigt utrymme. När du skickar de stora filerna (dokument eller bilder) via e-post får mottagaren bara URL: en till den filen. När mottagaren klickar på länken kan han ladda ner filen. Det är inte nödvändigt för mottagaren att ha ett Skydrive-konto för att ladda ner det.

6. Skicka och visa bilder

I ovanstående skärmdump kan du lägga märke till knappen Foton i det vänstra sidofältet (mellan bilagor och dokument). Den kan användas för att bifoga ett stort antal bilder i posten.

Alla bilder laddas upp till Skydrive och mottagaren får en länk. Du kan se ett interaktivt bildspel med bilder, ladda ner dem till din dator (inget Windows Live ID krävs) och även lägga till kommentarer till dem (Windows Live ID krävs).

7. Ett klick-filter

Några trevliga filteralternativ med ett klick har introducerats i den nya versionen av Hotmail som gör att du enkelt kan filtrera e-postmeddelanden med sociala uppdateringar, e-postmeddelanden från vanliga kontakter och från grupper.

8. Snabbvisningar

Anta att du bara vill kontrollera e-postmeddelanden med bilder. Du kan snabbt filtrera dessa e-postmeddelanden genom att klicka på länken "Foton" i den vänstra rutan. På samma sätt kan du klicka på "Dokument" för att se alla e-postmeddelanden med bifogade dokument.

9. Active Views

Människor skickar videolänkar, Flickr-bilder etc i e-postmeddelandet. För att se dem måste du öppna länken i en ny flik eller ett fönster. Men nya Hotmail känner automatiskt igen länken, lägger till en beskrivning och miniatyrbild och låter dig se videon direkt i e-postgränssnittet. Det kommer att stödja YouTube och Hulu-tjänster till att börja med.

På samma sätt kan du se Flickr-foton och till och med starta ett bildspel i din inkorg. Den känner igen spårningsnumret för posttjänster och visar alla detaljer som är kopplade till den. Acceptera även LinkedIns vänförfrågningar utan att besöka webbplatsen.

10. Sök Auto-Complete

För att effektivt söka e-postmeddelanden har Hotmail inkluderat funktionen för automatisk komplettering av sökning. Skriv bara några bokstäver och det föreslår olika användbara termer automatiskt.

11. Konversationsvy

Anta att du hade en konversation med dina vänner om något ämne. Denna konversation skedde genom att skicka mejl fram och tillbaka mellan olika personer. Nu vill du se alla dessa konversationer på ett ställe. Det är möjligt i Hotmail med den nya "konversations"-vyn.

Klicka på knappen "Arrangera efter" till höger (nedanför sökrutan) och välj "konversation" från rullgardinsmenyn. Det kommer att visa dig hela konversationen. När du läser meddelandet visar det hela konversationshistoriken tillsammans med datum och tid.

12. Sopa

Du kan hantera inkorgen med den här funktionen. Anta att du får ett dagligt nyhetsbrev som du inte behöver det. Allt du behöver göra är att kontrollera e-postmeddelandet, klicka på knappen "Svepa" och välja Flytta alla från eller Ta bort alla från.

Om du vill flytta alla nyhetsbrev till en annan mapp så att du kan se dem senare, välj alternativet "Flytta alla från". Du kan också välja alternativet "Flytta även framtida e-postmeddelanden" för att bekräfta att du i framtiden inte kommer att få något nyhetsbrev via e-post från samma företag i din inkorg.

13. Ta bort skräppost

Hotmail delar in skräpposten i två kategorier, "Spam" och "Grå post" (nyhetsbrev och marknadsföringskampanjer). Hotmails nya skräppostfiltreringssystem, som är baserat på IP-adressfiltrering, fungerar oerhört bra (som de hävdar). Wave 4 skräpposthanteringssystem är en kommande funktion i nya Hotmail.

Det fungerar på användarens interaktion med e-postmeddelandet. Om användaren regelbundet lägger ett e-postmeddelande i papperskorgen utan att läsa det kommer Hotmail att veta att den särskilda typen av e-post är i kategorin grå e-post och det blockerar dem i framtiden.

14. IM och textmeddelanden från inkorgen

Du kan nu chatta med dina vänner direkt i Hotmail-gränssnittet. Du kan se dina vänner i den vänstra rutan. Du kan också se deras statusfärger som kan berätta att de är lediga, upptagna eller lediga.

Klicka på din väns namn för att starta chatten. Om du klickar på namnet på din andra vän, till skillnad från Gmail, läggs en ny flik till i chattfönstret, vilket sparar utrymme. Högerklicka på namnet på din vän för att skicka SMS till deras telefon.

15. Exchange ActiveSync

Om du använder din telefon för att se din e-post kan du dra fördel av Hotmail Activesync-funktionen. Det hjälper dig att synkronisera e-post, kalender och kontakter mellan din telefon och webben. Det betyder att alla ändringar du gör på din e-post (läsa, ta bort e-post) kommer automatiskt att visas på webben. Det är samma som IMAP funktion.

16. Hotmail Höjdpunkter

Det sparar din tid genom att du kan se de mail du fått från dina kontakter, olika sociala medier uppdatera meddelanden, flaggat innehåll och födelsedatum för dina vänner, precis efter att du loggat in på din konto.

Om du klickar på kategorititeln (t.ex. "Från kontakter"), kommer du att se den filtrerade vyn av din inkorg som endast har e-postmeddelanden från dina kontakter. På samma sätt kan du klicka på andra kategorititlar för att enkelt byta till dem.

Slutsats

Sammantaget skulle jag säga att den nya Hotmail definitivt ser lovande ut. Vissa av funktionerna är innovativa och finns inte i några andra e-postverktyg inklusive Gmail.

Även om det kanske inte uppmanar mig att göra en fullständig byte till Hotmail, jag skulle absolut ge det ett försök. Hur är det med dig? Vad tycker du om nya Hotmail? Vilka funktioner gillar du? Berätta för oss i kommentarerna.