En komplett guide till OneDrive-lagring och undvikande av fel på full disk

Microsoft OneDrive, tidigare känt som SkyDrive, är en komplett molnlagringslösning för Windows-användare. Tillbaka i tiden brukade Microsoft erbjuda 15 GB gratis lagringsutrymme för alla nya användare. Företaget körde också en kampanj för att belöna ytterligare 15 GB OneDrive-lagring till dem som möjliggör kamerauppladdning till molnlagringen. Tillbaka 2016, Microsoft nedgraderat den kostnadsfria OneDrive-lagringen från 15GB till endast 5GB. Övningen gör det enkelt att fylla upp OneDrive-utrymmet och du kan få felet "disk full" från molntjänsten.

Till skillnad från Google Drive fungerar lagringskvoten på OneDrive annorlunda. Google Photos erbjuder obegränsad säkerhetskopiering av foton i en högkvalitativ upplösning som inte räknas mot Google Drives 15 GB baslagring. Se vår Google Drive-lagringsguide som talar om vad som räknas och vad som inte gör det.

OneDrive erbjuder inte en sådan tjänst. Varje foto och video som du laddar upp till OneDrive kommer att räknas mot de grundläggande 5 GB lagringsutrymme.

OneDrive-integrering på Windows 10 gör det ganska enkelt för användare att fylla upp basutrymmet. Utöver det erbjuder Microsoft bara ett lagringsalternativ, och efter det tvingar det användare att välja Microsoft 365-prenumeration.

I det här inlägget kommer vi att diskutera vad som räknas i OneDrive-lagringen och vilka steg du kan vidta för att undvika felet med full disk på OneDrive. Låt oss börja.

Även på Guiding Tech

Vad som räknas i OneDrive-lagring

OneDrive är en centraliserad lösning för att synkronisera data från alla Microsoft 365-appar. Programvara som Microsoft Word, PowerPoint, Excel, OneNote använder OneDrive för att lagra och synkronisera filerna och anteckningsboken. Dokumenten från Word, PowerPoint och Excel kanske inte kräver enorm lagring men med tiden kommer det att fylla upp en ansenlig mängd lagring.

OneNote, Microsofts anteckningsprogram använder också OneDrive-tjänsten för att lagra och synkronisera anteckningsböckerna över plattformar. Om du laddar många bilder och videor på OneNote-appen, försämrar den anteckningsbokens storlek och förbrukar mer lagringsutrymme på OneDrive.

OneDrive erbjuder också möjligheten att automatiskt ladda upp foton och videor från iOS eller Android-telefon. Om du, av någon slump, aktiverade OneDrive-mobilappen, kommer det att ta en bra mängd lagringsutrymme i 5 GB-kvoten.

Som förväntat arbetar OneDrive nära med Windows 10 operativsystem. Tjänsten integreras med filhanteraren på Windows 10. Du kan använda OneDrive som en hel disk i Windows 10 och spara filer på den. Använder sig av Google Chrome eller Microsoft Edge, om du väljer din nedladdningsplats som OneDrive-mapp kommer alla nedladdade filer att sparas och synkroniseras till molntjänsten.

Hur man åtgärdar Storage Full Error i OneDrive

Som du kan se från listan ovan är det ganska enkelt att fylla upp det lediga lagringsutrymmet på OneDrive. Om du vill använda det 5 GB gratis lagringsutrymmet effektivt, gå igenom stegen nedan för att göra några ändringar i OneDrive.

1. Spara Office-filer offline eller i annan molnlagring

En av fördelarna med att använda OneDrive med Office-appar är att du får tillgång till alla filer och dokument på varje plattform. Du kan starta ett dokument på PC, spara det på OneDrive och fortsätta att redigera samma fil på telefonen med OneDrive-synkronisering.

Tack och lov känner Microsoft igen och stöder andra molnlagringslösningar också. Du kan avstå från OneDrive och använda tjänster som Dropbox och Box för att lagra och synkronisera Office-filer.

Om du inte använder någon molnlagringslösning sparar du Office-dokumenten offline på PC eller Mac. När du har avslutat arbetet går du bara till Arkiv > Spara som och väljer filhanteraren som en plats för att spara Office-dokument. Som förväntat kommer du inte att kunna komma åt dessa filer på andra datorer eller telefoner. Du måste överföra dem manuellt med Pen Drive eller Hard Drive.

2. Släpp OneNote

Som nämnts ovan använder OneNote OneDrive för att synkronisera och lagra anteckningsböcker. Till skillnad från Office-filer kan du inte välja andra molnlagringslösningar för att lagra anteckningsdata. Dessutom är programvaran som OneNote inte avsedd att användas offline eftersom du behöver komma åt de lagrade anteckningarna på andra plattformar också. I sådana fall har du inget annat val än att avstå från OneNote och använda andra anteckningsappar.

På tal om OneNote-rivaler kan du välja urgamla rivalen Evernote eller Google Keep. Du kan också prova modulära program som Notion. Apple-användare kan kolla in iOS/macOS exklusivt Bear Notes, Apple Noteseller Ulysses.

Även på Guiding Tech

3. Inaktivera kamerauppladdning på OneDrive

Om du är orolig för att OneDrive-lagringen blir full, bör du inaktivera kamerans automatiska uppladdningsalternativ i OneDrive-mobilappar. Följ stegen nedan.

Notera: Skärmbilderna nedan är från iOS OneDrive-appen. Du kan följa samma steg på Android-enheten eftersom gränssnittet är identiskt på båda plattformarna.

Steg 1: Öppna OneDrive-appen på din iOS- eller Android-enhet.

Steg 2: Tryck på profilmenyn och gå till Inställningar.

Steg 3: Navigera till Camera Upload och stäng av alternativet för ditt konto.

När det gäller OneDrive-kameraalternativ skulle jag föreslå går med Google Foto eftersom standardalternativet för obegränsad säkerhetskopiering av hög kvalitet räcker för de flesta användare.

4. Ändra nedladdningsplats i webbläsaren

Om du sparar alla nedladdade filer från Internet till OneDrive, är det dags att ändra standardnedladdningsplatsen i webbläsaren.

Gå till webbläsarinställningar och navigera till fliken Ladda ner. Från menyn Nedladdningar ändrar du standardplatsen för nedladdning på din PC eller Mac.

Även på Guiding Tech

5. Töm papperskorg

Om du manuellt tar bort filer från OneDrive raderas de inte permanent. Ta bort filerna stannar i papperskorgen och tar upp plats. För att ta bort dem öppnar du OneDrive Web och går till Lagring. Klicka på alternativet Töm papperskorgen och ta bort onödiga filer.

Frigör lagringsutrymme på OneDrive

Gå igenom de nämnda stegen ovan och undvik fel på full disk på OneDrive. Du kan alltid ta bort filerna från OneDrive-webben och göra lite utrymme. Om du vill använda OneDrive som din primära molnlagringslösning kan du alltid köpa Microsoft 365-prenumerationen som låser upp 1 TB OneDrive-lagring med Office-appar.