10 bästa idétips för nybörjare

Notion är ett komplett paket som kan ersätta flera appar som Evernote, Google Dokument, OneNote och mer. Det är dock lite komplicerat och kan vara överväldigande. Om du precis har börjat använda Notion har vi sammanställt de tio bästa Notion-tipsen som du kan använda.

Bortsett från dess modulära karaktär är en av de bästa sakerna med Notion att programvaran inte är begränsad till att ta anteckningar eller skriva dokument. Du kan hantera projekt, skapa uppgifter och skapa vilken databas som helst i appen.

Innan du går vidare måste du behärska några av de Begreppsgenvägar och följ tipsen nedan för friktionsfri onboarding.

Även på Guiding Tech

1. Använd begreppsmallar

I likhet med Google Docs och Microsoft Word erbjuder Notion ett dedikerat mallgalleri för att komma igång. Det här mallgalleriet består av lagermallar som gjorts av Notion och medlemmarna av Notion-användargemenskapen. Det är ett utmärkt sätt att kicka igång din Notion-upplevelse genom att replikera en mall och sedan anpassa den till det sätt du vill.

Mallgalleriet erbjuder kategorier som startups, bloggar, Studenter, företag och mer. Du kan förhandsgranska varje mall, kontrollera beskrivningen och sedan kopiera den till din Begreppssida.

2. Skapa kolumner på begreppssidan

Du måste ha sett de där estetiska idésidorna på webben med kolumner för bättre organisation. Du kan skapa samma sak på en enkel begreppssida också. Här är hur.

Håll muspekaren till en text som du vill trycka in i en kolumn. Så fort du drar blocket på höger sida kommer du att se en vertikal blå linje för att skapa en kolumn. Släpp blocket och du har delat upp begreppssidan i kolumner.

Du kan gå vidare och skapa en tredje kolumn också. Det är användbart för dem som skapar veckouppgiftshanterare eller alla som vill utnyttja maximalt utrymme på en begreppssida.

3. Ändra Notion-teckensnitt

Detta är ett annat anpassningsknep som många använder för att ge sin Notion-sida en estetisk makeover. Som standard låter Notion dig bara välja mellan tre teckensnittsstilar. Du kan dock enkelt lägga till vilken textstil som helst på din begreppssida.

Besök igfonts webbplats och skriv in texten som du vill lägga till på en begreppssida. Webbplatsen kommer att erbjuda flera textstilar att välja mellan. Kopiera din föredragna textstil och klistra in den på begreppssidan. Naturligtvis avstå från att skriva in någon känslig information i den.

Besök IGFonts

Detta är mest användbart för rubriker. Du bör inte gå överbord med olika textstilar på en enda begreppssida.

4. Använd Notion i mörkt läge

Notion stöder mörkt läge, och det ser fantastiskt ut. Från din Notion-instrumentpanel, gå till Inställningar och medlemmar och välj Utseende. Välj Mörk så kommer du att se en omedelbar ändring på din Begreppssida.

Du kan också använda tangenterna Kommando + Skift + L och växla mellan mörkt och ljust läge.

Även på Guiding Tech

5. Använd Notion Widgets

Notion stöder inte widgets officiellt. Det hindrade dock inte utvecklare från att skapa utmärkta tredjepartswidgets.

Du kan lägga till en liveklockawidget, förloppsindikatorwidget, Spotify-widget, väderwidget och mer. Genom att använda dem kan du enkelt förbättra din Notion-sidas övergripande attraktionskraft och visa upp den perfekta installationen för andra på sociala medier.

Du kan få Notion-widgetarna från Indify och Apption.

Besök Indify

Besök Apption

6. Visa siduppdateringar

Siduppdateringar är användbara för att se specifik information som läggs till på en begreppssida. Du kan se ändringarna som gjorts av andra teammedlemmar på en enda begreppssida.

Klicka på Uppdateringar-menyn högst upp och visa menyn för mer information.

7. Använd synkroniserade block

Notion introducerade nyligen en funktion för synkroniserade block för att synkronisera innehåll över block. Detta kan vara användbart när du använder samma Notion-mall på flera sidor. Du kan göra en ändring från ett block, och det kommer att återspeglas bland alla begreppssidor.

Gå till Förvandla till > Synkroniserade block och gör ändringar på begreppssidor från en enda plats.

8. Connect Notion Pages

Detta är ännu en snygg funktion som kommer att spara mycket tid på att navigera i Notion. Du kan kopiera en länk till en begreppssida och integrera den med ett annat nyckelord på en annan sida.

Detta gör att du kan hoppa från en Notion-sida till en annan Notion-sida med ett enda klick. Öppna begreppssidan du vill länka, klicka på menyn med tre punkter längst upp och välj Kopiera länk.

Gå till en annan begreppssida och klicka på ett ord där du vill fästa begreppssidan. Lägg till en länk med kommando/Ctrl + K-tangenter och klistra in länken.

9. Anslut Slack Channel

Notion är en fröjd att använda med appar från tredje part. Bland dem erbjuder Slack djup integration med Notion. Från en begreppssida klickar du på menyn Mer och väljer Connect Slack-kanal.

Efter framgångsrik Slack-autentisering kommer du att få alla uppdateringar på Notion-sidan och insidan av Notion-sidorna till den anslutna Slack-kanalen.

Även på Guiding Tech

10. Master Begreppsdelning

I likhet med Google Dokument kan du dela en Begreppssida och ge andra redigeringstillstånd. Här är hur. Efter att ha skapat en perfekt begreppssida kan du klicka på knappen Dela längst upp och aktivera växlingen.

Notion kommer att utöka menyn och tillåta redigering eller endast kommentarer. Du kan också aktivera sökmotorindexering, men det är endast begränsat till betalplaner. Detta kan vara användbart för dem som försöker använda Notion som blogg eller webbplats.

Starta din idéresa

Medan Notion har spikat skrivbordsupplevelsen lämnar mobilversionen mycket att önska. Använd tipsen ovan och börja din Notion-resa. När du utforskar programvaran kommer du att fortsätta att bli förvånad över programvarans stora potential. Hur planerar du att använda Notion i ditt dagliga liv? Dela dina tankar i kommentarerna nedan.