Topp 10 WhatsApp-grupptips och tricks som alla användare borde känna till

WhatsApp-grupper har fört olika människor samman. Om du använder WhatsApp regelbundet skulle du vara en del av minst en grupp, om inte fler. Men det har haft sina problem. Folk har använt dem för att sprida hat och genererar spam. Och så har vi såklart också fruktade WhatsApp-grupper för familjer. Som sagt, det finns mycket positivt också.

Tänk på alla arbetsrelaterade grupper du har. Föreställ dig den tid som behövs för att samordna alla saker om dessa grupper inte fanns. Och det är bara ett exempel.

Små företag använder Whatsapp-grupper för att öka försäljningen, människor från olika platser kan resa planerar att använda en sådan grupp, håller din grannskapsgrupp dig à jour med det senaste som händer runt omkring du... det finns säkert många fördelar med WhatsApp-grupper. Och dessa förtjänster kan förbättras om du vet hur du använder dem till fullo. Låt oss se hur.

Notera: Skärmbilderna i det här inlägget är tagna på Android men de flesta av dessa knep gäller även för iOS.

1. Kontrollera status för meddelandeläsning

I likhet med enskilda chattar kan du också kontrollera lässtatus i gruppmeddelanden. WhatsApp visar två typer av leveransrapporter: Levererat till och Läst av.

Så fort meddelandet levereras till medlemmarna, dyker deras namn upp under Levererad till etikett med exakt leveranstid. Om läskvitton är aktiverade kommer deras namn att flyttas från etiketten Levererat till etiketten Läs efter när de läser meddelandet.

För att se meddelandestatus, tryck länge på det skickade meddelandet och tryck på den inringade i-ikonen i det övre fältet. På nästa skärm får du leveransstatus.

Notera: Meddelandelässtatus är endast tillgänglig för meddelanden som du skickar.

2. Starta ett privat samtal

En gång i en WhatsApp-grupp bad en av mina vänner en annan vän att skicka ett meddelande till honom privat. Han sa att han var lat för att söka efter namnet, och frågade därför den andra personen. Jag delade följande tips med dem och de blev förvånade över att de inte visste detta hela tiden.

För att skicka ett privat meddelande till en gruppmedlem från själva gruppen, tryck bara på deras namn i chatten. Du kommer att få ett popup-fönster med tre alternativ: Meddelande, Röstsamtal, Videosamtal. Tryck på Meddelande för att starta konversationen privat.

3. Tagga folk

Istället för att börja ett privat samtal, om du vill berätta för en gruppmedlem något i själva gruppen kan du tagga dem. Om du gör detta förhindrar du att dina meddelanden begravs under de otaliga gruppmeddelandena.

De kommer också att meddelas separat även om de har stängt av gruppen. Och när de öppnar gruppen tar WhatsApp dem direkt till det taggade meddelandet.

För att tagga en person, skriv bara @ i skrivfältet. WhatsApp kommer att visa alla medlemsnamn. Tryck på namnet på personen som du vill tagga.

4. Sök gruppmeddelanden

Anta att du vill kontrollera ett mycket viktigt meddelande som din vän skickade för några dagar sedan i en grupp. Vanligtvis skulle man bläddra igenom alla meddelanden för att hitta det ursprungliga meddelandet. Tack och lov gör WhatsApp det extremt enkelt att hitta meddelanden inom grupper och till och med individuella chattar.

Under ikonen med tre punkter i valfri chattråd (grupp eller privat) hittar du sökalternativet. Med den här funktionen kan du hitta gamla meddelanden.

Tryck på den och skriv din sökterm följt av Enter-tangenten. Använd pilarna bredvid sökrutan för att gå till nästa ord.

5. Sök efter länkar och dokument

Även om du kan använda metoden ovan för att också söka efter länkar och dokument, finns det en separat sökknapp för media. Nu kanske du undrar varför två sökknappar?

Anledningen är enkel... för att göra saker enklare och snabbare för dig. Till exempel, om du letar efter Facebook Stories tips länk, är det vettigt att söka den direkt under Länkar.

Följ dessa steg för att söka media i en grupp:

Steg 1: Öppna gruppen och tryck på den översta raden. Tryck sedan på Mediaetiketten på nästa skärm.

Steg 2: Tryck på Dokument eller Länkar följt av sökikonen som visas i det övre högra hörnet. Ange söktermen så hittar WhatsApp omedelbart länkar eller dokument med den termen.

6. Sök gruppmedlemmar

Utöver ovanstående två sökfunktioner finns det ytterligare en sökning tillgänglig i WhatsApp-grupper. Vi pratar om gruppmedlemssökning.

Om en grupp består av fler än 50 personer skulle det vara ett tråkigt jobb att leta efter en viss person. Men tack och lov har du medlemssökfunktionen till din räddning.

För att hitta en gruppmedlem, öppna gruppen och tryck på den översta raden. På nästa skärm trycker du på den lilla sökikonen bredvid etiketten för antalet deltagare. Ange sedan medlemmens initialer.

7. Lägg till gruppbeskrivning

WhatsApp nyligen introducerade funktionen för att lägga till gruppbeskrivningar. Du kan nu lägga till en liten beskrivning för att beskriva dina nuvarande eller nya grupper. Oavsett om du är administratör eller normal medlem kan du ändra gruppbeskrivningen.

För att lägga till en gruppbeskrivning, öppna gruppen och tryck på den övre raden. Tryck på Lägg till gruppbeskrivning. Ange sedan beskrivningen som du vill behålla.

Proffstips: Tills WhatsApp introducerar meddelandenålsfunktion i grupper kan du använda funktionen Gruppbeskrivning för att fästa ett viktigt meddelande.

8. Bjud in via länk

Liksom andra funktioner har WhatsApp gjort det enkelt att gå med i grupper. Många gånger har skaparen av en grupp inte allas kontaktnummer. I situationer som dessa kan administratören bara dela inbjudningslänken med andra medlemmar som sedan kan vidarebefordra länken till fler personer.

För att skapa en länk, öppna skärmen Gruppinformation och tryck på alternativet Bjud in via länk. På nästa skärm väljer du mediet för att dela länken.

När länken är ute och du vill att andra ska sluta gå med i gruppen, kan du återkalla länken på den här skärmen genom att trycka på alternativet Återkalla länk.

Notera: Endast en administratör kan skapa länken för en grupp. Men vem som helst kan vidarebefordra det.

9. Lägg till flera gruppadministratörer

Gruppadministratörer vet hur kaotiskt det kan bli. Därför är det meningsfullt att ha flera administratörer.

WhatsApp överför som standard administratörsrättigheterna till en slumpmässig medlem om administratören lämnar gruppen. Administratören kan dock använda den här funktionen för att överföra rättigheterna till den person de litar på.

För att göra det, gå till gruppinformationssidan och håll den deltagares namn som du vill överföra rättigheterna. En popup-meny visas. Tryck på Gör gruppadministratör. För att återkalla administratörsrättigheter, håll inne administratörens namn och tryck på Avvisa som admin.

10. Stäng av WhatsApp-grupper

Vi sparade den här till sist. Om du är en del av irriterande grupper och inte vill ta emot deras kontinuerliga meddelanden, kan du stänga av dem.

För att göra det håller du ned eller trycker länge på gruppen som du vill stänga av och trycker på ikonen Ljud av som finns i det övre fältet. Alternativt kan du även stänga av en grupp från gruppinformationssidan genom att aktivera alternativet Stäng av aviseringar.

Medan WhatsApp låter dig tysta grupper i endast 1 år, här är ett bra trick för att stänga av dem permanent.

Fler tips och tricks

Ovanstående tips och tricks är endast tillgängliga i WhatsApp-grupper. Om din hunger efter tips fortfarande inte är stillad, kolla dessa WhatsApp-tips som är giltiga i både individuella och gruppchattar.