11 bästa Google Sheets-mallar för att öka din produktivitet

Googles svit med appar som Google Docs och Sheets är populära bland småföretag, utbildningssektorn och nystartade företag. Du kan tillskriva denna växande trend ett par anledningar. Till skillnad från sina rivaler, som t.ex Office 365 Essential och Premium, Googles produktivitetssvit är helt gratis att använda.

Det andra skälet är sömlös delning och samarbete mellan kollegor. I det här inlägget kommer vi att prata om Google Sheets-appen. Programvaran är ett utmärkt Microsoft Excel-alternativ. Förutom grundläggande kalkylbladsfunktioner erbjuder Google några övertygande inbyggda mallar till att börja med.

Det kommer dock inte att täcka varje användningsscenario. Och det är där tredjepartsmallarna hör in. Jag kommer att lista de elva översta Google Sheets-mallarna för varje användningsfall. Jag kommer mest att fokusera på mallar från tredje part med ett par omnämnanden från Google.

Google erbjuder några övertygande inbyggda mallar

Oavsett om du är student, marknadsförare, företagsägare eller revisor, är jag säker på att du kommer att hitta listan nedan praktiskt. Tillgängligheten är inte heller ett problem eftersom dessa appar är webbaserade och har inbyggda appar för iOS och Android. Låt oss hoppa in.

Notera: Om du vill använda någon av mallarna nedan, klicka på nedladdningsknappen och öppna mallen. Gå till Arkiv > Gör en kopia så sparas den i din Google Drive-mapp. Du kan nu öppna mallen i Google Kalkylark och göra ändringar.

1. Balansräkningsmall

Balansräkningsmall är ett snyggt sätt att organisera alla dina ekonomiska detaljer på ett ställe. Du kan se alla tillgångar, anläggningstillgångar, skulder och eget kapital. Man kan också lagra dataårsskruven och vanliga ekonomiska nyckeltal för att få en bättre överblick över det ekonomiska livet.

Skaffa en balansmall

2. Inventeringsmall

Den här är användbar för småföretag. Det hjälper till att hålla reda på lager med relevant information. Du kan lägga till detaljer som artikelnamn, återstående lager, order-ID, leveransdatum och mer.

Man kan också lägga till lagerplats, så om du har flera lager runt städerna kan mallen vara praktisk för att spåra det totala lagret per plats.

Få inventeringsmall

Även på Guiding Tech

3. Styrkträning träning

Fitnessfreaks, gå med mig här. Styrkträningsmallen är ett perfekt följeslagare för ditt gymschema. Du kan förplanera hela månadens träningsdetaljer i förväg. Och när du slutför dagens träning kan du lägga till tränarens kommentarer, förlorade tum, viktdetaljer och det övergripande humöret för dagen.

Skaffa träningsmall för styrketräning

4. Hantering av kundrelationer

Den här är ett måste för kundcentrerade företag, där man behöver nå ut och ta hand om potentiella kunder personligen. Instrumentpanelen visar total försäljning, antal företag, förhandlingar med konsumenter, uppföljda sådana med mera.

På fliken Personer kan du lägga till kundinformation som namn, mobilnummer, webbplats, adress, stad och mer. På samma sätt innehåller företagsfliken information om nuvarande och potentiella företag med e-post-, telefon- och LinkedIn-adresser. Du kan tilldela företagen anställda för att få en uppföljning inom kort.

Skaffa en mall för kundrelationshantering

5. Semesterchecklista

Under långa semesterresor vill du inte missa en enda sak eller detalj för att förstöra de äventyrliga dagarna. Naturligtvis finns det dedikerade reseappar för att göra processen smidig. Men vad händer om du vill ha en enkel lösning?

Semesterchecklistmallen är ett enkelt men effektivt sätt att se till att alla saker är på plats innan du lämnar hemmet. Det finns flera sektioner, såsom Allmänt, Aktiviteter, Road Trip, Matvaror, Elektronik, Köksverktyg och mer.

Skaffa mall för semesterchecklista

6. Starthuvudkalkylblad

När man pitchar en idé till en potentiell VC eller visar företagstillväxt för investerare, måste en startup få sin data rakt på ett ställe. Och den perfekta platsen är Startup Master-kalkylarket.

Du kan lägga till månads- och kvartalsdata som totala intäkter, profil, tillväxt, marginaler, kundbesök, genomsnittligt försäljningsvärde med mera.

Skaffa Startup Master Spreadsheet Mall

Även på Guiding Tech

7. Månadsbudget

Tja, jag vet att folk använder appar för att hantera ekonomi och utgifter. Men vissa föredrar det på traditionellt sätt. Du kan använda månadsbudgetmallen för att lägga till relevant information som datum, belopp, beskrivning och kategori.

Mallen är uppdelad mellan inkomst- och utgiftssektioner. Gå till fliken sammanfattning för att se utgifterna och intäkterna filtrerade via kategorier.

Få månadsbudgetmall

8. Mall för näringsverktyg

Mallen för näringsverktyg är en perfekt receptplanerare för kockar. Det är viktigt för dem som hanterar köksdetaljer hemma. Du kan lägga till detaljer som datum, kalorier, måltidsbeskrivning, daglig kostnad och mer.

Kalorifördelningsdiagrammet visar data i diagram. Receptlistan, inköpslistan, skafferilistan och ingredienslistan låter dig lägga till de nödvändiga detaljerna för en perfekt måltidsplanering för dagen.

Skaffa mall för näringsverktyg

9. Rapportkort för sociala medier

Denna Google Sheet-mall är lämplig för influencers. Du kan hålla reda på varje inläggs engagemangsnummer i detalj. Mallen har lagt till Twitter, Facebook och Instagram på de nedre flikarna. Man kan se totala interaktioner, klick per inlägg över tid och mer.

Skaffa mall för rapportkort för sociala medier

10. Projekt tidslinje

Vet du att man kan hantera hela projekten i Google Sheets också? Om du inte vill bråka med Trello och Asana, kan projekttidslinjemallen från Google Sheets vara en bra början för dig.

Du kan dela upp projektets tidslinje i olika stadier, lägga till detaljer och se livedata genom tidslinjen. Dela arket med andra teammedlemmar för att få dem ombord.

Skaffa Project Timeline Mall

Även på Guiding Tech

11. Faktura från Google

Man kan alltid använda en fakturamall för att snabbt skicka faktureringsuppgifterna. Fakturamallen låter dig lägga till företagsnamn, adress, artikelnamn, beskrivning, pris och mer.

När du har lagt till allt, gå till Arkiv > Ladda ner > och spara det som pdf.

Få faktura från Google

Använd Google Sheets som ett proffs

Som jag nämnde tidigare kan du alltid starta Google Sheets från början, men med en relevant mall blir jobbet gjort på nolltid. Du kan alltid söka efter fler tredjepartsmallar från webben. Vilken mall startar du i Google Kalkylark? Dela detaljer i kommentarerna.

Nästa upp: Google Dokument tillhandahåller också några kapabla mallar för att öka produktiviteten. Läs inlägget nedan för att hitta elva coola Google Dokument-mallar.