De bästa sätten att hålla reda på olika tidszoner

Mitt arbete kräver att jag alltid är jämn med tre olika tidszoner – Indien (min standard), Centrala och Stillahavsområdet. Det är alltid lätt att dra ut respektive data från internet eller beräkna samma genom att komma ihåg skillnaderna i tidszoner. Det skulle dock vara bättre om jag hade dem till hands på min arbetsmaskin när som helst. Det skulle ge mig ett extra försprång och hjälpa mig organisera eller planera mitt jobb följaktligen.

Det här inlägget handlar om vad jag föreslår att alla ni som behöver liknande lösningar för att hålla reda på olika tidszoner gör. Du kan välja och tillämpa det som passar dig bäst. Om du inte har en stuga med väggklockor i alla tidszoner bör dessa hjälpa dig.

Lägg till ytterligare klockor i Windows

För att lösa komplexiteten i tidszoner lade jag till Central- och Stillahavsklockorna för att komplettera originalet på min Windows-maskin. Så jag kan snabbt klicka på klockikonen i mitt aktivitetsfält i Windows och jämföra eller kolla in den aktuella tiden i dessa tidszoner.

För att lära dig och tillämpa ändringarna läs vår guide på hur man lägger till ytterligare klockor i Vista och Windows 7.

Webbplatser för att jämföra World Times

Mitt krav är inte alltid uppfyllt av klockinställningen på min lokala maskin. Det uppstår tillfällen då jag måste gå bortom dessa två tidszoner och samarbeta med människor över andra kontinenter. Frekvensen är dock låg på den cirkeln och det skulle vara obetydligt att ändra systemets tid/klockor bara en eller två gånger.

I sådana fall tar jag ett steg tillbaka och tar hjälp av 3 unika och kreativa världsklocksajter för att jämföra världstid.

Samarbeta om kalenderhändelser

Många människor har en kalender med en lista över alla uppgifter och möten i handen. Om dina uppgifter och möten är utspridda över hela världen måste du av en slump vara uppdaterad med respektive tid och associerade händelser.

Varför överväger du inte lägga till en extra tidszon i din MS Outlook-kalender snarare än att navigera till andra verktyg bara för att ta reda på tidsskillnaderna?

Kontrollera tidszon på Google

Google är en webbplats som de flesta har öppen när som helst. Även om du inte gör det, och när du är i behov av att veta tiden på en annan plats är jag säker på att du kommer att öppna den utan att tänka efter. Det finns ett knep som hjälper dig att inte vandra längre.

Skriv i Googles sökruta tid: Namn-på-stad och resultaten kommer att visa aktuell tid och tidszon i den staden. Kolla ett exempel i bilden ovan.

Mejla i rätt tid

E-postmeddelanden får maximal uppmärksamhet först när de tas emot vid rätt tidpunkt. Det betyder att om du skickar meddelanden till människor i olika tidszoner finns det alla möjligheter att ditt meddelande staplas med andra och hamnar obemärkt.

Det bästa sättet att lösa ett sådant problem är att få e-postmeddelandet levererat när folk i andra änden sitter vid sina skrivbord. Så, bekanta dig vidare hur man schemalägger e-postleverans i Gmail med Boomerang och/eller hur man schemalägger eller fördröjer e-postleverans i MS Outlook.

Världsklockor för telefoner

Mobiltelefoner har vuxit till att bli mer av arrangörer än bara ett kommunikationsmedium. På den fronten skulle det vara en bra idé att bära världsklockan i fickan i form av en app.

Android-användare kan prova Perfekt världsklocka och iPhone-användare kan kolla in Världsklocka app.

Slutsats

Jag har listat alla knep, verktyg och metoder som jag använder (och som kan användas) för att hålla koll på olika tidszoner. Detta hjälper mig att prestera bättre på mitt jobb. Det handlar trots allt inte bara om möten, möten och samtal, det handlar om att respektera varandras tid också. Höger?

Översta bildkredit: fdecomite