Vad är Microsoft Power Automate Desktop och varför behöver du det

Microsoft nyligen meddelat att de har gjort Power Automate Desktop helt gratis för alla Windows 10-användare. De av er som inte vet vad det är, tänk på det som makron som du kan använda för att automatisera repetitiva uppgifter. Microsoft kallar det deltog i Robotic Process Automation, som du kan använda för att skapa automatiserade arbetsflöden som kopplar samman olika skrivbord och webbappar på Windows.

Microsoft erbjuder Power Automates betalda planer om du behöver obegränsade flöden eller lägga till fler användare till mixen, från $15 per användare och månad. Låt oss först titta på gratisversionen och förstå vad Power Automate Desktop är, hur det fungerar, varför du kan behöva det och hur du ställer in det.

Ladda ner Power Automate Desktop

Vad är Power Automate Desktop

Microsoft förvärvade Softomotive förra året och har arbetat med att integrera det med deras ekosystem sedan dess. Resultatet är Power Automate Desktop, men vad är det?

Har du någonsin använt IFTTT eller Zapier innan? Om du har det vet du redan vad du kan förvänta dig av Power Automate Desktop. Dessa är automationsverktyg som kopplar samman webb- och mobilappar för att skapa komplexa arbetsflöden som består av uppgifter som körs när vissa förinställda villkor är uppfyllda. Power Automate Desktop är Microsofts idé för Windows och det större Microsoft-ekosystemet och innehåller många tredjepartsappar och tjänster.

Microsoft först skapade makron som användare till exempel kan använda för att öppna en specifik app med en kombination av tangenter. Makron är en uppsättning instruktioner som buntas ihop till en enda instruktion som expanderar när den initieras för att utföra en viss uppgift.

Tänk på Power Automate Desktop som en avancerad version av makron som kommer med ett dra och släpp gränssnitt, vilket gör det enklare att skapa arbetsflöden som består av flera åtgärder, som var och en leder till nästa. Detta gör det enkelt att automatisera repetitiva uppgifter som inte kräver din uppmärksamhet eller tid, vilket gör att du kan fokusera på mer komplexa frågor som kräver mänskligt ingripande och uppmärksamhet.

Även på Guiding Tech

Hur Power Automate Desktop fungerar

Steg 1: Ladda ner gratisversionen med länken vi delade ovan. Logga in med ditt Microsoft-konto. Använd samma som du använder på din Windows-dator.

Steg 2: Klicka på knappen Nytt flöde för att påbörja processen när du har loggat in.

Steg 3: Välj ett namn för ditt Flow, annars genererar appen ett automatiskt. Klicka på Skapa längst ner för att fortsätta.

Steg 4: Ditt nyskapade flöde öppnas i ett nytt popup-fönster där du hittar en lista med åtgärder till vänster. Dubbelklicka på valfri åtgärdskategori för att utöka den, så hittar du fler relaterade åtgärder. Låt oss hålla det enkelt för den här guidens skull. Dra-n-släpp Starta Excel under Excel till huvudfliken.

Steg 5: Du kan antingen skapa och öppna en ny Excel-fil eller öppna en befintlig. Vi kommer att skapa en ny. Klicka på Spara.

Steg 6: Välj "Skriv till Excel-kalkylblad" nu, skriv ett meddelande eller värde som du vill mata in och välj raden och kolumnen du vill ange. Spara ändringar.

Steg 7: Slutligen väljer du Stäng Excel. Så här ska ditt arbetsflöde se ut. Att klicka på knappen Spela hjälper dig att testa arbetsflödet och se till att allt fungerar som du planerat.

Steg 8: Om något går fel kommer du att se ett meddelande med underflödesnummer så att du vet exakt vilket steg du behöver åtgärda. I vårt fall var det det tredje steget och vi kunde se arbetsflödet som kördes i realtid. Ett nytt Excel-ark öppnades på skrivbordet, meddelandet skrevs i raden/cellen som vi matade in men Excel-arket stängdes inte korrekt.

Steg 9: Du måste vara specifik. Vi bad Power Automate Desktop att spara Excel-filen men misslyckades med att välja sökväg och filnamn. När vi väl fixade det fungerade allt som det skulle.

Användare kan skapa komplicerade och långa arbetsflöden som involverar flera appar och åtgärder och testa dem för att säkerställa att arbetsflödet inte bryts. Även om gränssnittet är lätt att navigera kan det ta lite tid att skapa längre arbetsflöden i Power Automate Desktop. Vi förväntar oss att experter och andra användare snart delar sina arbetsflöden på sociala mediekanaler för att gynna andra.

Även på Guiding Tech

Vem borde få det

Alla borde få det. Windows-användare kan automatisera flera uppgifter nu. Extrahera bilder från PDF-filer, kopiera/ta bort/flytta filer när arbetet är klart, använd villkor, öppna en uppsättning webbsidor automatiskt när en utlösare bekräftas, och så vidare.

Du måste vara kreativ och hitta sätt att få det att fungera för dig. Det finns också alternativ som att köra javascript, fråga efter databaser, kryptering med AES, FTP och Azure. Microsoft kommer att lägga till fler tjänster i framtiden när produkten växer och får fart.

Microsoft har redan ett växande bibliotek med förbyggda mallar och kontakter som du kan använda för att få igång saker på deras webbplats. Logga bara in för att snabbt hitta en. Om det inte är perfekt, kanske du kan redigera det?

Även på Guiding Tech

Automatisera eller delegera

Det du inte kan automatisera bör du försöka delegera. Tanken är att avsätta tid i ditt dagliga schema för viktiga problem som kräver din expertis. Många människor är upptagna hela dagen utan att faktiskt uppnå något. De slösar bort sin tid och sina talanger istället för att vara produktiva och bidra på ett mer meningsfullt sätt. Detta är ett steg i rätt riktning. Automation är framtiden, oavsett om det är programvara, robotar eller AI. Så, vilket är ditt favoritrecept för Power Automate Desktop-arbetsflödet? Dela med oss ​​i kommentarsfältet nedan.