7 bästa Google Docs tips och tricks för att använda det som ett proffs
Miscellanea / / November 29, 2021
Alla älskar Google Docs och använder det i stort sett varje dag. Säker, Microsoft Word är fortfarande den mest funktionsrika och mångsidiga ordbehandlaren. Men vi älskar Google Docs eftersom det laddas snabbt, är lätt att använda och URL genväg docs.new är cool att öppna. Vi har fler Google Docs-tips och tricks för dig nedan.
Dessa små tips hjälper dig att bli mer produktiv och spara tid i processen. Det är därför jag har täckt webb- och mobilappgränssnittet för Google Dokument-appen. Utan vidare, låt oss börja.
1. Hur man lägger till konturer
Konturer gör det enklare att navigera i långa Google Dokument-filer som går in på flera sidor. Först kommer du att aktivera funktionen. Växla Visa dokumentkontur under fliken Visa. Du kan också använda kortkommandot Ctrl+Alt+A eller Ctrl+Alt+H.
Du bör nu se ett sidofält med ett tomt Outline-alternativ. Varje rubrik som du skapar kommer att visas här, vilket ger dig en kapslad översikt över dispositionen i realtid.
I Google Docs mobilapp kommer du att aktivera konturfunktionen från menyn och se den längst ned på skärmen.
Observera att du fortfarande kan använda en rubrikstil och inte infoga den i konturen. Klicka/tryck bara på kryssikonen bredvid konturen du vill ta bort.
2. Hur man ändrar marginaler
Varje Google-dokument som du öppnar eller skapar har standardmarginaler eller tillämpade marginaler. Om du inte är nöjd med hur saker och ting är, ändra det.
Öppna Google Doc och du bör se en linjal med en ljusblå nedåtvänd triangel i vardera änden av den.
Dra den helt enkelt åt vänster eller höger för att ändra marginalen. Det är marginalen som avgör varifrån du ska börja skriva på dokumentet.
Du kan också definiera standardmarginalvärden, så att du inte behöver redigera det varje gång du skapar ett nytt dokument. Välj Sidinställning under Arkiv-menyn för att visa en popup.
Du kan ställa in marginaler för alla fyra sidor av dokumentet här och spara det som standard. Lek lite med värden för att få en uppfattning om hur mycket marginal du behöver.
Det finns inget sätt att ändra marginalerna i Google Docs mobilapp just nu. Det kanske beror på begränsad skärmtillgång.
3. Hur man tar bort en sida
Du kan lägga till en ny sida i Google Dokument genom att helt enkelt trycka på Ctrl+Enter, oavsett var du befinner dig på den aktuella sidan. Du kan ta bort den tomma sidan genom att trycka på kortkommandot Ctrl+Backsteg.
Vad händer om sidan inte är tom? Jo, i så fall kommer du först att radera all text på den sidan och sedan radera själva sidan. Tryck på Ctrl+A för att markera allt på sidan och tryck på Del-tangenten. Nu kan du ta bort sidan som delas ovan. Tyvärr finns det ingen dedikerad genväg eller knapp för att ta bort sidor som är fulla i Google Dokument.
Du kan ta bort en sida i mobilappen med samma knep. Använd backstegstangenten.
4. Hur man slår igenom
Återigen, det finns ingen dedikerad knapp för genomslag, eller även em streck, som vi har sett i andra populära ordbehandlare och CMS-redigerare som WordPress. Det finns dock ett sätt. Välj texten du vill stryka igenom.
Öppna textalternativet under Format-menyn, så kommer du att se genomslagsalternativet. Du kan också göra det med tangentbordsalternativet Alt+Skift+5. Använd samma genväg för att ta bort den.
5. Hur man gör landskap
Google Dokument öppnas i stående läge som standard. Det är standarden i stort sett med alla ordbehandlare där ute. Men liggande läge är vettigt när du har att göra med en stor bild eller tabell som helt enkelt inte passar.
Om du vill ändra sidans orientering öppnar du Arkiv-menyn och väljer Sidinställningar.
Det är där du kan ändra orienteringen från stående till liggande läge. Du kan också ställa in den som standard.
Du måste upprepa samma steg i mobilappen Google Dokument. Välj Sidinställningar från menyn och välj orientering därifrån.
6. Hur man lägger till sidnummer
Välj Rubrik & sidnummer under Infoga-menyn, så hittar du fyra alternativ under Sidnummer. Se dem? Låt mig förklara dem snabbt.
Det första alternativet är att infoga sidnummer automatiskt högst upp, det andra alternativet hoppar över den första sidan och börjar numreringen från den andra sidan högst upp, den tredje alternativet infogar sidnummer automatiskt längst ner, och det fjärde alternativet hoppar över den första sidan igen och börjar numreringen från den andra men infogas längst ner.
För att lägga till sidnummer på mobilen, tryck på "+"-ikonen och välj Sidnummer. Du kommer nu att se samma fyra alternativ som du gjorde i webbappen.
7. Hur man kontrollerar antalet ord
Google vaknade sent om den här, men det gjorde de åtminstone. Tryck när som helst på Ctrl+Skift+C för att visa ett popup-fönster där du kan se detaljer som antal ord, tecken och så vidare.
Det finns ett nytt växlingsalternativ för att infoga antal ord i den nedre vänstra sidan av Google Dokument, så att du inte behöver trycka på genvägen om och om igen. Som ordbehandlare borde detta ha tagits om hand för länge sedan. Du måste växla det alternativet varje gång du skapar eller till och med öppnar ett dokument.
Var en ordsmed
Google Docs har mycket kraft om du vet hur du går. Visst, vissa alternativ är inte alltför uppenbara, och andra saknas fortfarande, det fungerar fortfarande riktigt bra om du vill ha en ordbehandlare som fungerar överallt, är gratis hela livet och integreras snyggt med andra Google appar.
Nästa upp: Vill du ha en ordbehandlare som är ännu bättre? Klicka på länken nedan för att veta hur Quip slår Google i sitt eget spel.