Topp 11 idétips och tricks för att använda det som ett proffs

Begrepp, a modulär produktivitet lösning, har skapat vågor som en schweizisk arméknivsmjukvara för startutrymmet. Företagets unika syn på livets organisation och anteckningar har gett dem många fans på kort tid.

The Notion har ett minimalistiskt förhållningssätt över hela linjen. Till skillnad från andra appar kommer det inte att kasta alla möjliga funktioner på användaren.

Alternativen är smart dolda i gränssnittet så att det inte ser överväldigande ut. Det är därför jag kommer att ta Notions tillvägagångssätt över OneNote och Evernotes röriga meny.

Hur du vill visualisera block på en Notion-sida är helt upp till dig. Som standard kan du börja skriva en enkel anteckning och justera den när den är klar. Alternativt kan du uppnå samma resultat med hjälp av kommandon, kortkommandon, mallar och några knep.

I det här inlägget kommer vi att prata om de elva bästa Notion-tipsen och tricken som hjälper dig att göra sådana saker i farten och öka din produktivitet.

Ladda ner Notion för Windows

Ladda ner Notions för Mac

1. Lägg till datum i ett block

Det här tricket är användbart när du är engagerad i att skriva långa former eller göra rapporter. När som helst kan du lägga till ett datum i slutet av ett block. Skriv '/date', tryck på enter och skriv månadsnamnet med datumet.

Notera: Du måste skriva "/kommandot" utan citattecken som nämnts i det här inlägget.

Jag använder den för att spåra exakt när jag gjorde de senaste ändringarna på en begreppssida. Hitta det mycket enklare än att kontrollera revisionshistoriken Google Dokument.

2. Använd kodblock

Många utvecklare älskar Notion. Ja, även jag använder det för att spåra min mjukvaruutvecklingsprocess och framsteg.

Du kan skriva kodrader i en anteckning med differentiering. Skriv '/code' så visas ett dedikerat kodblock åt dig. Det är ett snyggt sätt att skapa en sida med anteckningar och kodinformation för ett potentiellt projekt.

Även på Guiding Tech

3. Lägg till färg på blocken

OneNote och Evernote tillåter en användare att ändra teckensnittsfärgerna från menyraden. Begrepp ger ett bättre sätt att uppnå det. I slutet av ett block kan du skriva '/color' och välja bland de tillgängliga färgalternativen.

Ännu bättre, när du skriver '/red/, kan du antingen lägga till färg till teckensnitt eller ändra bakgrunden på blocket till röd färg.

4. Integrera länkar till sociala medier

Notions största fördel är hur den visuellt representerar sidan. Du kan till exempel skriva '/Video' och lägga till en webblänk från YouTube, Twitter och Vimeo. Den kommer att integrera hela videon på sidan, och du kan titta på den utan att lämna Notion.

5. Utforska Google Drive Integration

Googles produktivitetssvit med appar är en välsignelse för småföretags- och utbildningsdomänerna. Och Notion erbjuder en tight Google Drive-integration i appen. Skriv bara '/Google' så öppnar appen Google Drive. Du kan välja en dokumentfil, arkfil eller till och med vilken bild som helst från molnlagringen och lägga till den direkt i Notion med snygg struktur och detaljer.

När jag skapar en sida om ett potentiellt projekt använder jag kommandot för att integrera klientens Google Doc-fil i begreppet.

6. Byt till mörkt tema

År 2019 är lätt det år där mörka teman växer fram. Rubrikfunktionen för både Notion för Android och iOS har implementeringen av ett systemomfattande mörkt tema. Tack och lov håller Notion uppe tempot och integrerar mörkt tema över plattformar.

Du kan antingen gå in i Inställningar och slå på mörkt läge eller använda kortkommandot Kommando + Skift + L (macOS) och Ctrl + Skift + L (Windows) för att växla mellan ljust och mörkt tema på skrivbordet.

Även på Guiding Tech

7. Använd påminnelsefunktionen

Förutom att ta anteckningar, presenterar Notion sig själv som en dedikerad Aktivitetshanteraren för. Du kan lägga till en påminnelse i ett block för att få meddelande om det. Skriv '/remind' och lägg till datum och tid för att få meddelandet.

Skärmdumpen ovan visar att jag använder veckouppgiftshanteringsmallen för att organisera min vecka och lägga till uppgifter till den med påminnelser.

8. Hantera projekt som ett proffs

På tal om Begreppsmallar, de är hjärtat och själen i den övergripande mjukvaruupplevelsen. Du kan använda Roadmap-mallen och njuta av Trello-liknande funktionalitet i Notion. Du kan visualisera hela projektet med framsteg, bjuda in andra att göra ändringar och koppla mallen till teamets Slack-kanal. Det underlättar hela kommunikationen.

Jag använder det ofta för att spåra varje projektproblem, lägga till detaljer och tagga en Notion-medlem för att fixa felet. Du kan också använda avsnittet Uppdatering för att spåra alla ändringar som görs av teammedlemmarna.

9. Planera resor med stil

Ett av sätten, Notion överraskar någon. Ja, du kan planera dina resor för det vet vi reseplanering är hård. Du vill inte missa några detaljer om din kommande resa. En reseplanerare är en perfekt mall för att spänna ut varje resas detalj.

I en snygg tabellvy kan du lägga till information som platser att besöka, hotellnamn, dagens reseinformation, relevanta webblänkar och mer. Man kan också integrera Google Maps-funktion för att lägga till riktning på begreppssidan.

10. Planera UI/UX-designprojekt

Notion stöder två av de mest populära designplattformarna i appen. Du kan direkt integrera Figma och Invision prototyp till sidan och undersöka relevanta detaljer om den.

Det är användbart för att planera hela projektet med detaljer, dokument och designmodeller. Skriv '/Figma' eller '/Invisinon' för att använda funktionen.

Även på Guiding Tech

11. Lås och exportera sidor

Notion erbjuder möjligheten att låsa sidan. Och nej, det betyder inte att sidan är lösenordsskyddad. Du kan låsa en sida för att inaktivera redigeringsprocessen.

Du kan exportera en sida till HTML-, Markdown- och PDF-fil från sidmenyn. Du kan antingen välja att exportera undersidor med det eller helt enkelt gå med en enda sida.

Notera: Ett ord om Notions mobilappar. Ovanstående tips serveras bäst på skrivbordet. Notions mobilappar är, enkelt uttryckt, dåliga. De är web-wrapper. Det får jobbet gjort med visning och grundläggande redigering, men förvänta dig inte att organisera hela sidan på mobilen.

Ladda ner Notion för Android

Ladda ner Notion för iOS

Uppgradera din idéupplevelse

Som du kan se från listan ovan är Notion full av fiffiga tips och tricks. Och detta är bara toppen av isberget. När du utforskar programvaran är jag säker på att du kommer att hitta fler sätt att få jobbet gjort. Börja din Notion-upplevelse med de nämnda tipsen och berätta vilken som är din favoritfunktion.

Nästa upp: Du kan använda kortkommandon för Notion för att snabba upp sidredigeringsprocessen. Läs inlägget nedan för att se de översta Notion-tangentbordsgenvägarna för att få jobbet gjort.