Hur man visar iPhone-anteckningar i Gmail

Apple iPhone och iPad är förinstallerade med ett gäng ganska coola appar, och Notes är en av dem. Den innehåller många fantastiska anteckningsfunktioner som förtjänar att vara tillgängliga på andra plattformar. Men tack vare Apples ekosystem är anteckningarna inte lätt tillgängliga på icke-Apple-enheter. För att se dem på andra enheter måste du ta hjälp av iCloud.

Det vill säga, du måste öppna iCloud på andra enheter och se anteckningarna där. Men vissa människor föredrar inte att använda flera appar eller webbplatser när jobbet kan utföras av en enda app eller tjänst. Så varför inte synkronisera anteckningar från iPhone/iPad till en sak som man använder regelbundet - Gmail. Är det ens möjligt?

Ja, det är möjligt och kan göras enkelt. Den övergripande metoden innebär att lägga till ett Gmail-konto på iPhone, aktivera synkronisering för anteckningar i Gmail, följt av att lägga till anteckningar och slutligen se dem i Gmail.

Bli inte förvirrad. Vi har täckt stegen i detalj här. Låt oss hoppa in.

1. Lägg till Gmail-konto

Det första du behöver göra är att lägga till ditt Gmail-konto till iPhone/iPad. Om du redan har lagt till det, hoppa till nästa avsnitt.

Här är stegen:

Steg 1: Öppna Inställningar på din iOS-enhet. Gå till Lösenord och konton.

Steg 2: Tryck på Lägg till konto och sedan på Google.

Steg 3: Ange dina Google-kontouppgifter och följ instruktionerna på skärmen.

När du har konfigurerat den hittar du Gmail-etiketten under inställningar för lösenord och konton.

2. Aktivera anteckningar under Gmail

För att nu synkronisera data från Notes-appen till Gmail måste du aktivera Gmail-synkroniseringen.

För att göra det, gå till Inställningar > Lösenord och konton. Tryck på Gmail. Slå på växeln som finns bredvid Anteckningar.

3. Lägg till anteckningar för att synkronisera med Gmail

När du aktiverar Notes under Gmail betyder det inte att alla dina befintliga anteckningar automatiskt synkroniseras med Gmail. Notes-appen skapar ett nytt avsnitt med titeln Gmail. Det betyder att endast de anteckningar som skapats under det avsnittet kommer att vara tillgängliga på Gmail.

Så öppna Notes-appen och tryck på Notes under det nyskapade Gmail-avsnittet. Tryck sedan på lägg till-ikonen och börja skriva dina anteckningar.

Tänk på att du inte kan skapa nya mappar under Gmail-sektionen som du skulle göra under iCloud. Alla anteckningar kommer endast att hamna i standardmappen Anteckningar.

Även på Guiding Tech

4. Visa anteckningar i Gmail

Det sista steget innebär att du tittar på dina anteckningar i Gmail. De visas under etiketten Notes i Gmails webb- och mobilappsgränssnitt. Gmail skapar den nya etiketten kallas Notes när du aktiverar Notes i Gmail enligt beskrivningen i avsnitt 2 ovan.

Nu för att se anteckningarna, logga in på ditt Gmail-konto i en webbläsare eller appen. På webbläsaren letar du efter Notes-etiketten i det vänstra sidofältet. Svep åt höger från den vänstra sidofältet i mobilappen och tryck på Anteckningar.

Dricks: Du kan använda sökningen för att hitta anteckningar. Typ etikett: anteckningar i sökrutan och tryck på enter.

Dina anteckningar kommer att vara tillgängliga som vanliga e-postmeddelanden. Klicka eller tryck på e-postmeddelandet för att se anteckningarna synkroniserade från din iPhone.

Saker att tänka på

Nu när du vet hur du synkroniserar anteckningar från iOS-enheter till Gmail, är det viktigt för dig att veta följande saker:

Redigera anteckningar

Du kan bara redigera anteckningar på en iOS-enhet. Det vill säga, även om du kan se anteckningarna i Gmail från vilken enhet som helst, kan du inte redigera dem. Du kan också säga att synkroniseringen är en enkelriktad gata från endast iPhone till Gmail och inte tvärtom.

Ta bort anteckningar

Till skillnad från redigering kan anteckningar tas bort från Notes-appen såväl som Gmail. Så om du tar bort en anteckning från Gmail, kommer densamma att tas bort från Notes-appen på din iPhone och vice versa. Så var försiktig innan du trycker på raderingsknappen från något av gränssnitten.

Raderingen av anteckningen kanske inte sker omedelbart. Du måste uppdatera Gmail och Notes-appen för att återspegla ändringen.

iCloud-anteckningar

Anteckningarna som visas under iCloud-sektionen i Notes-appen synkroniseras inte med Gmail, och de som sparas under Gmail-sektionen synkroniseras inte med iCloud. Därför kommer de inte att vara tillgängliga på iCloud-webbplatsen eller andra iOS-enheter.

Flytta Gmail Notes till iCloud

Som tur är kan du enkelt flytta dina anteckningar som sparats i Gmail till iCloud. För det, starta Notes-appen och tryck på Notes under Gmail. Tryck sedan på knappen Redigera.

Välj sedan anteckningen och tryck på alternativet Flytta till. Välj sedan iCloud-mappen dit du vill flytta den.

Tyvärr är det inte möjligt att flytta dina iCloud-anteckningar till Gmail direkt. Däremot kan du prova andra lösningar.

Även på Guiding Tech

Bonustips: Gör anteckningar i Gmail via Siri

Apple erbjuder ett bekvämt alternativ för att göra Gmail som standardplats för synkronisering av anteckningar om du använder Siri mycket för att göra anteckningar. Genom att göra det, när du säger åt Siri att spara en anteckning, kommer den att sparas under Anteckningar i Gmail, och du kan komma åt den på Gmails webbplats eller mobilappar.

För att uppnå det, följ dessa steg:

Steg 1: Gå till Inställningar på din iPhone/iPad och tryck på Anteckningar.

Steg 2: Tryck på Standardkonto och välj Gmail på nästa skärm.

Fix: Anteckningar synkroniseras inte med Gmail

Ibland kan anteckningar från iPhone/iPad sluta synkroniseras med Gmail. Om det händer, här är några lösningar som du kan prova.

1. Aktivera Notes i Gmail

Utan att aktivera Notes i Gmail-inställningarna på iPhone synkroniseras inte dina anteckningsdata med Gmail. Så se till att reglaget bredvid Notes är på.

För det, gå till Inställningar > Lösenord och konton > Gmail. Växeln bredvid Anteckningar ska vara grön.

2. Kom ihåg lösenord

Har du nyligen ändrat din Gmail-lösenord? Om så är fallet kan det vara orsaken. Logga in med ditt nya lösenord.

3. Ta bort Gmail-kontot

Ett annat sätt att lösa problemet är att ta bort Gmail-kontot från din enhet och sedan lägga till det igen. För det, gå till Inställningar > Lösenord och konton > Gmail. Tryck på Ta bort konto.

Notera: Om du tar bort kontot raderas Googles synkroniserade data från din telefon som kontakter, e-post, etc. De kommer inte att tas bort från Gmail.

När du har tagit bort den startar du om enheten och lägger sedan till Gmail-kontot som visas i det första steget ovan.

Även på Guiding Tech

Kan vi ha mer?

Även om metoden ovan låter dig synkronisera anteckningar till Gmail, vill jag verkligen ha ett bättre alternativ. Antingen bör anteckningarna synkroniseras till Google Keep eller åtminstone bör anteckningarna vara redigerbara i Gmail. Tills Apple ger oss något bättre behöver vi bara leva med Gmail-synkronisering.

Nästa upp: Letar du efter ett alternativ till Notes-appen på iPhone eller iPad? Hur är det med Google Keep? Är det ett värdigt alternativ? Hitta svaret här.