Dropbox Paper vs Google Keep: djupgående jämförelse

En av de viktigaste funktionerna i en smartphone är att göra anteckningar. Tidigare var användarna tvungna att lita på ett anteckningsblock och en penna för att skriva ner slumpmässiga tankar, idéer och inspirationer. Med tillkomsten av smartphones, appar som Google Keep, Dropbox Paper och till och med appar för röstanteckningar ersätter det gamla goda papperet.

Alla anteckningsappar har ett syfte, men sättet de fungerar och funktionerna som de tillhandahåller skiljer sig åt mycket. Ta Google Keep till exempel. Jag flyttade mina anteckningar från Evernote till Google Keep eftersom det är gratis, lätt att använda, erbjuder bara de väsentliga funktionerna (ingen röran) och integreras djupt med andra Google-appar.

Besök Google Keep

Jag började nyligen ägna mer uppmärksamhet åt Dropbox Paper efter att en annan teknikbloggare inte skulle sluta gnälla över det. Dropbox Paper är också gratis, integreras med Dropbox, erbjuder rik formatering och låter dig visa i stort sett allt på webben.

Besök Dropbox Paper

Låt oss se hur dessa två kraftpaket för anteckningar skiljer sig från varandra och vad är deras målgrupp. Vilken ska du använda och varför?

Låt oss börja.

1. Skapa anteckningar

Google Keep hjälper dig att snabbt göra anteckningar. Som sådan, när du öppnar appen för första gången, kommer du att se markören precis inuti den nya anteckningssektionen. Börja skriva vad du än tänker på, tagga anteckningen, färgkoda den och glöm den. Det finns inget sätt att skapa mappar.

Dropbox Paper följer ett hierarkisystem där du kan skapa mappar och anteckningar i dem. Ungefär som hur Google Docs fungerar. Som sådan är det inte den snabbaste anteckningsappen men låter dig organisera anteckningar annorlunda, och för vissa användare, bättre sätt.

Du kan exportera anteckningarna som skapats i Paper i PDF- och markdown-format. Många användare kommer säkert att uppskatta det.

2. Formatera anteckningar

Att skapa anteckningar och anteckna idéer är en sak, men det finns mycket mer med digitala anteckningar än så. Både Keep och Paper har ett annat tillvägagångssätt här.

Keep har inga formateringsalternativ. Du kan inte använda fetstil, kursiv stil eller ens indrag. Du anger bara en titel, gör anteckningar och lägger till länkar eller bilder. Anteckningar kan vara av två typer: med eller utan kryssrutor. Du kan inte ha stycken med rutor på samma anteckning.

Å andra sidan tar Paper saker till nästa nivå. Du kan använda formateringsalternativ som fetstil, kursiv stil, indrag och lägga till kryssrutor i samma dokument. Tidningen kallar dem dokument istället för anteckningar och jag förstår varför. De fungerar som en också.

Men den verkliga styrkan med Paper, och där det lämnar Keep bakom sig, är dess förmåga att arbeta med många filtyper. Du kan lägga till YouTube-videor, livebilder och till och med hela gallerier, kodavsnitt, liveljudfiler från en hel del plattformar inklusive SoundCloud och ännu mer.

Papers förmåga att arbeta sömlöst med så många tjänster som använder API gör det till ett kraftpaket, något mycket mer än bara en anteckningsapp. Allt du behöver göra är att kopiera och klistra in länken. Du kan bädda in i stort sett vad som helst och till och med använda dra-och-släpp för att dra och visa saker.

Paper ger också några gratis mallar att arbeta med. Varje mall har utformats för att hjälpa dig komma igång med möten eller brainstormingsidéer så snabbt som möjligt. Du hittar tabeller, punktpunkter, checklistor, huvudpunkter och mer i varje mall redo att fylla i och utöka. En imponerande funktion är möjligheten att skapa anpassade mallar med alternativet Templatize.

Keep var aldrig menat att vara vad Paper är. Dess styrka ligger i dess enkelhet och dess djupa integration med Google Drive. Google Docs kommer att göra det erbjuder dig formateringsalternativ och ett mapphierarkisystem som vi såg tidigare i Paper. Du kan konvertera ett Google-dokument till en Keep-anteckning eller vice versa med ett klick på en knapp.

Ja, det betyder att du använder två appar istället för en. Men du har ett val och mer flexibilitet om vilken du vill använda och hur. Även om Google Docs är en kraftfull ordbehandlare med många formateringsalternativ, kan den inte spela upp livevideor och andra mediefiler som Paper.

Google Keep tillåter dig att färgkoda anteckningar och lägga till etiketter (taggar) så att du kan hitta dem snabbare med Googles robusta sökfunktioner.

Andra anmärkningsvärda funktioner i Paper inkluderar möjligheten att presentera vilket dokument som helst som ett bildspel med alternativet Presentera. Dropbox kommer också ihåg dokumenthistorik så att alla dina tidigare redigeringar kan hittas och hanteras effektivt. Och du kan använda det mörka läget när du presenterar dokumentet.

Keep är smart när det gäller att göra röstanteckningar. Du kan enkelt spela in dina tankar och Keep kommer att transkribera det till text och bifoga ljudfilen till samma anteckning - ganska praktiskt när du vill redigera något. Papper saknar denna funktion.

3. Samarbetar på Notes

Både Google Keep och Dropbox Paper låter dig bjuda in andra att samarbeta och lägga till anteckningar respektive dokument. Processen är ganska enkel.

I Keep klickar du på Collaborator-ikonen för att skicka en e-postinbjudan med ditt Gmail-ID. Personen kommer då att kunna visa och redigera anteckningar. Användbar för att planera roadtrips, skapa och hantera inköpslistor och brainstorma idéer. När du bockar av ett objekt på listan flyttar Keep det till botten, vilket är väldigt logiskt.

I Dropbox Paper klickar du på den blå Bjud-knappen för att skicka e-postinbjudningar. Du kommer att märka att det finns ett annat alternativ längst ner. Du kan direkt dela dokumentet i en Slack-kanal. Ytterligare ett exempel på hur Paper arbetar med olika kommersiella och företagslösningar.

Du kan också kontrollera behörigheter i Paper så att den inbjudna bara kan kommentera och dela eller också kan redigera. Du kan begränsa en inbjudan till endast de som fick inbjudan eller någon med en länk.

Paper stödjer kommentarer på enskilda bilder, stycken och andra element som du kan ha i ditt dokument. Gör det enkelt att tilldela uppgifter och ringa ut medarbetare i realtid.

4. Integration

Jag pratar inte om integration med appar från tredje part. Dropbox Paper vann redan den omgången. Av någon konstig anledning integreras inte Paper direkt med Dropbox. Ja, mappstrukturen för Paper kommer att vara skild från den för Dropbox vilket innebär att dina filer och dokument (anteckningar) har olika hem.

Notera: Du kan bifoga filer från Dropbox (och andra molnlagringstjänster) med ett knapptryck.

Jag pratar om dokument och mappstruktur här.

Google bestämde sig för att göra samma sak med Keep och även om Keep fungerar med alla Google-appar som Docs, Slides, etc., är det en separat produkt och inte en del av Google Drive.

Både Keep och Paper fungerar med både Google Kalender. Dessutom fungerar Paper också med Office 365-kalender.

Google Keep låter dig skapa tids- eller platsbaserade påminnelser. Den platsbaserade påminnelsen är användbar om du har problem med att komma ihåg ärenden som kräver uppmärksamhet när du passerar en specifik plats som en bensinstation eller en bankomat.

Dropbox Paper vs. Google Keep

Om du letar efter en anteckningsapp som är snabb och fungerar med Google-appar, är Google Keep ganska kraftfull. Om du vill ha en företagslösning där du kommer att arbeta med flera samarbetspartners över projekt och appar, är Dropbox Paper en bättre lösning.

Papers förmåga att integrera och spela bra med så många tredjepartsappar vinner brownie-poäng. Den verkliga frågan är - vilken ska du använda? Kanske prova båda.

Nästa: Använder du Google Keep? Vill du skapa en kapslad lista i en anteckning? Här är ett enkelt och snabbt sätt att göra det.