Office Lens vs Google Drive Scan: Vilken skanner ska du använda

Medan Office Lens är en ganska populär app för att skanna dokument och spara dem i molnet, är det få som känner till Google Drives skanningsmöjligheter. Du kan också skanna dokument med Google Drive och spara dem i molnet. Grundförutsättningen förblir densamma. Du öppnar skannern, justerar det utskrivna dokumentet, gör några ändringar och sparar. Men hur gör Office Lens skiljer sig från Google Drive Scan?

För det första byggde Google skannern direkt inuti Drive istället för att välja en separat app. Låt oss dyka djupare och se vilket tillvägagångssätt som är bättre och vilken skannerapp du skulle föredra framför den andra.

1. Hur man skannar

Eftersom skannern är en del av Google Drive-appen, måste du öppna Drive och klicka på "+"-ikonen för att börja. Det finns dock en widget som du kan placera på startskärmen.

Å andra sidan kommer kameran automatiskt att starta i Office Lens när du öppnar appen. Det är ett mindre klick och fungerar mycket snabbare.

2. Skanningsalternativ

Det är här saker och ting börjar skilja sig markant. Microsoft Office Lens tar ett mer professionellt tillvägagångssätt och erbjuder 4 olika alternativ, nämligen Whiteboard, Dokument, Visitkort och Foto. Om du väljer en ändras inställningarna för ljusstyrka och kontrast för att ta bort bländning och få saker i fokus. Varje självförklarande, ger användaren mer kontroll över skanningsalternativ.

Google Drive Scan erbjuder också skanningsalternativ men de är olika. Foto, porträtt, fyrkant och manuell. Personligen tycker jag att Office Lens tillvägagångssätt är bättre där beroende på vilken typ av dokument jag skannar, kommer appen att tillämpa inställningar automatiskt. Verkar mer vettigt.

Till exempel, när du skannar en whiteboardtavla finns risken för bländning. Office Lens hanterar det dock vackert genom att ta bort skuggor, bländning och stänga av blixten.

Även på Guiding Tech

3. Flersidiga skanningar

Office Lens känner av kanterna automatiskt. Det finns ett bulklägesalternativ uppe till höger för att skanna flera sidor samtidigt.

När du har aktiverat det kan du skanna den ena sidan efter den andra utan att behöva gå fram och tillbaka mellan redigeringsalternativen. När du är klar med att skanna alla sidor, tryck på det cirkulära skanningsalternativet till höger med ett nummer som anger antalet genomförda skanningar.

Klicka bara på det orangea bockalternativet för att skapa en PDF-fil med alla skanningar prydligt organiserade sidavis. Du väljer PDF-alternativet på nästa skärm.

Drive Scan kunde inte identifiera hörnen som ledde till onödig beskärning. Men det fanns ett alternativ att manuellt justera det. När du kommer tillbaka till flersidig skanning finns det en "+"-ikon för att skanna en annan sida, men du måste trycka på den flera gånger för att gå tillbaka till skanningsläge.

Office Lens är mycket snabbare eftersom när bulk-läget väl har valts kan du helt enkelt skanna den ena sidan efter den andra. Drive Scan skapar också en PDF-fil som Office Lens och i båda apparna sparas varje dokument på en ny sida.

4. Redigeringsalternativ

Att skanna dokument är inte det enda alternativet som står till ditt förfogande i Office Lens. När du är klar med skanningen finns det alternativ att lägga till text, kommentera, rotera bild och ändra skanningstyp.

De är väldigt lätta att använda och fungerar riktigt bra. Användbar för att markera viktig text eller kommentera viktiga delar av dokumentet.

Tyvärr går Google Drive Scan miste om alla dessa användbara och välbehövliga funktioner. Istället finns det bildförbättringsfunktioner som möjligheten att vända sidor i svartvitt eller använda färg.

En annan sak jag noterade är att varje skanning är tidsstämplad i Drive Scan. Det finns dock ett alternativ att ta bort tidsstämpel och enhetens vattenstämpel i inställningarna, tack och lov.

Där Drive Scan har bildförbättringsalternativ, har Office Lens upplösningsalternativ. Du kan gå från 2,1M i 1920x1080p och hela vägen till 12M vid 4000x3000p. Alla skärmdumpar i den här guiden togs med 3,1 miljoner alternativ, så det finns ganska mycket utrymme för förbättringar.

Även på Guiding Tech

5. Delningsalternativ och OCR

Det behöver inte sägas att både Office Lens och Drive Scan föredrar sitt eget ekosystem framför andra. Office Lens kan spara skanningar till Galleriet, som en PDF-fil, till OneNote-app för anteckningar, som Word- och PowerPoint-fil eller spara den i molnet med OneDrive. Alla Microsoft Office-appar.

Lägger du märke till alternativet Immersive Reader? Det är ganska coolt. Du förstår, Office Lens kommer med kraftfull OCR och text till röst-funktioner vilket innebär att appen kan läsa upp den skannade texten åt dig. Du kan hantera såväl volym som talhastighet om du är en snabb lyssnare. Det var 100% korrekt under mina tester vilket nästan är magiskt!

Google Drive Scan skapar helt enkelt en PDF-fil och laddar upp den till en Drive-mapp som du väljer. Du behöver en tredjeparts PDF-redigerare som Xodo för att redigera eller markera PDF-filen. Där Office Lens kan spara det skannade dokumentet direkt i ett eller flera Office 365-format måste du öppna den sparade filen manuellt i appen Google Docs eller Sheets. Efter det kan du redigera dokumentet. Återigen, fler onödiga steg inblandade.

På plussidan, när PDF-filen har sparats på Google Drive, kan du söka efter den utskrivna texten med Drives universella sökning. Så OCR fungerar i Google Drive men det finns ingen text till röst-funktion.

Och vinnaren är ...

Office Lens vinner helt klart. Den är extremt enkel och snabb att använda, kommer med en robust uppsättning redigeringsalternativ, upptäcker en mängd olika dokument som kort, whiteboard och mer med lätthet, och du kan spara det i ett antal format till olika Office-appar. Även om du inte använder Microsoft Office finns det alltid alternativet Galleri och PDF.

Drive Scan verkar som en eftertanke inbyggd i Google Drive snarare än en fullfjädrad skanningsapp. Användbar för snabba och tillfälliga skanningar men det är så långt det går.

Båda är gratis och tillgängliga på Android och iOS.

Nästa upp: Vill du lära dig mer om Google Drive Scan och hur det fungerar med olika appar? Klicka på länken nedan för att veta mer.