5 bästa Trello-alternativen för att hantera team och projekt

Med över miljontals användare runt om i världen, Trello är standardvalet för att hantera projekt för de som söker ett gratis alternativ. Men med det växande behovet av projektledare att hantera stora team, kan programvaran kännas undermakt för många. Till exempel finns det ingen automatiseringsfunktion för att tilldela uppgifter automatiskt. Mallstödet är också begränsat jämfört med konkurrenterna. Därför kanske du letar efter Trello-alternativ för att hantera dina projekt och team.

Under de senaste åren har vi sett de olika dedikerade programvara för projektledning kommer ut ur beta. Dessa lösningar är perfekta i dagens tid eftersom majoriteten arbetar hemifrån på grund av den globala pandemin. Trello kanske fungerar för vissa, men inte för alla lag och organisationer.

I det här inlägget kommer vi att prata om de fem bästa Trello-alternativen för att hantera team och projekt. Med varje app kommer vi att försöka täcka varje användningsfallsscenario. Listan kommer att innehålla projektledningsverktyg, funktioner, anpassningsalternativ, mallar, delning, pris och mer. Låt oss börja.

1. Bikupa

Hive tillhandahåller en av de bästa och lättanvända webbaserade projektledningslösningarna. När du registrerar dig frågar Hive om företagsinformation, antal anställda, projektnamn, låter dig bjuda in medlemmar och ställa in projektet på startskärmen.

Jag gillar hur Hive tillåter gruppchatten precis bredvid hempanelen. Man kan också bifoga filer från Google Drive, Dropbox, OneDrive att chatta. Det gör hela processen sömlös.

När du har lagt till uppgifterna kan du trycka på den och lägga till ytterligare detaljer som beskrivning, timer, tagga en gruppmedlem och bifoga filer. Med ett enda tryck kan du ändra layouten från Kanban-stil till Gantt, Kalender, etikettvy och teamvy.

Gå till startskärmen och du kan se projektstatus, slutföra uppgifter, teammedlemmar, meddela projektrelaterade anteckningar och se alla bifogade filer på ett ställe. Du kan också skapa automatiserade arbetsflöden för att effektivisera processen. Hive låter dig skapa mallar för att lägga till vanliga uppgifter när du är på språng.

Hive har lagt till tusentals tredjepartsappar integrerade i programvaran. Priset börjar från $12 per medlem och månad.

Besök Hive

Även på Guiding Tech

2. Monday.com

Används av över 100 000 organisationer där ute, Monday.com är en av de populära webbaserade projektledningsapparna där ute. De två största styrkorna med Monday.com är dess intuitiva användargränssnitt och en uppsjö av funktioner som passar allas behov.

Man kan skapa så många styrelser för ett projekt och bjuda in medlemmar att leda arbetet. Medlemmar kan lägga till livestatus för uppgiften och jag gillar hur Monday.com låter dig lägga till oändliga antal av kolumnen till brädorna. Klicka bara på "+"-ikonen och du kan integrera text, tidslinje, personer, datum, etc. som en kolumn.

Automatisering är snyggt integrerad i programvaran. Du kan lägga till villkor för att automatiskt flytta uppgifter ombord och till och med arkivera det när en status ändras till klar. Möjligheterna är oändliga här. Det är upp till administratören hur han vill använda funktionen.

Tredjepartsintegration är också rik på funktioner. Till exempel kan du skapa kedjeliknande, när någon flyttar status till prioritet, då medlemmar Slack brådskande kanal får heads-up om utvecklingen.

Monday.com vinner när det kommer till visualisering. Den erbjuder olika diagram för en tydlig titt på projektet eller kampanjen. Priset börjar på $40 för fem medlemmar, vilket motsvarar $8 per medlem och månad.

Besök Monday.com

3. Asana

Asana är i grunden Trello på steroider. Asana slår fast när det gäller att organisera alla viktiga detaljer på ett ställe. Du behöver inte gå igenom dussintals avsnitt för att leta efter projektdetaljer.

Lägg till projektnamn, bjud in gruppmedlemmar, skapa en uppgiftslista och du är redo att gå. Jag gillar hur det låter dig lägga till projektbeskrivningen direkt i hemmet. För ett enda projekt kan du skapa så många mallar du vill. Varje mall tjänar flera syften för att hantera ett projekt i en unik visuell stil.

Du kan välja bland mallar som buggspårning för att klämma över hindren, kundfeedback för att hålla reda på användarkommentarer, produktlanseringar för att skapa en tidslinje, 1:1 möte och mer. Från en enda mall kan du växla mellan olika vyer som tavla, tidslinje, kalender, framsteg etc. Det låter dig också lägga till meddelanden för att hålla medlemmarna informerade om de senaste händelserna om projektet.

Hittills är min favorit Asana-funktion Regler. Det är Asanas version av IFTTT (If This Then That). Du kan skapa regler som att när någon lägger till en "Design"-tagg till en uppgift, får UI/UX-ledaren besked om utvecklingen. Inget behov av att manuellt tagga gruppmedlemmar för uppgifter.

Asana-prissättningen börjar från $11 per medlem och månad. Och liknande Trello erbjuder den inbyggda appar på både Android och iOS.

Besök Asana

Även på Guiding Tech

4. Begrepp

Begreppet skapade en storm bland kraftanvändarna. Verktygen som Asana, Hive, Basecamp, Monday.com och Trello är strikt inriktade på projektledning. Notion har en perfekt balans mellan personlig projektanvändning och teamledning.

Kombinationen av modulärt tillvägagångssätt och funktionsrika mallar gör Notion till en av de bästa mjukvarorna för att ersätta Trello. Allt är kortstil, bara dra och släpp iväg. Mjukvaran förlitar sig på såväl inbyggda som communitygjorda mallar för att skapa en lämplig arbetsplats.

Den största styrkan med Notion är dess enkelhet. En gigantisk whiteboard och du behöver bara hitta en passande projektledningsmall för att komma igång.

Skapa en arbetsplats med projektnamnet, lägg till avsnitt som projektdokument, mall i Kanban-stil och andra detaljer. Bjud in teammedlemmar och lägg till uppgifter med detaljer som beskrivning, tagg, tid, datum och mer. Du borde master kortkommandon för att navigera genom appen på nolltid.

Notion är tillgängligt på Android, iOS, Mac, Windows och webben. Delningen kostar $8 per medlem och månad. Programvaran är gratis att använda för såväl studenter som nystartade företag.

Besök Notion

5. Coda

Coda är en annan modulär produktivitetsapp där ute. Tanken är att konvertera ett Google Sheet till appen. Liknar Notion, använder den dra och släpp-tekniker för att bygga ett dokument. Baserat på de avsnitt som lagts till i doc, konverterar Coda det till en fullt fungerande app på mobila enheter.

Programvaran är beroende av inbyggda mallar för att hantera projekt. Du kan alltid skapa en från början men använd en mall för att snabbt komma igång. Skapa ett dokument, välj "+"-tecken och navigera till alternativet Mallar. Välj den fungerande fjärrkontrollen eller projekthanteringssektionen i mallarna och lägg till dem i dokumentet.

När du lägger till uppgifter kan administratören lägga till relevant information som datum, tid, titel, tagga en medlem och mer.

Coda erbjuder Packs, som hjälper dig att ansluta till tredjepartsappar som Slack, Google Calendar, Jira och mer. Automatisering är ett intressant tillskott. Man kan skapa en regel för att meddela administratören när någon uppdaterar en rad, skicka en daglig sammanfattning via e-post och låter dig utföra repetitiva uppgifter med ett enda tryck.

Coda är tillgängligt på webben, iOS och Android. Tjänsten erbjuder en gratis nivå, och dess grundläggande prissättning börjar på $10 per månad och endast avgifter för personer som gör dokument, dokumentredigerare och tittare är obegränsade. Propert!

Besök Coda

Även på Guiding Tech

Vinka adjö till Trello

Varje alternativ som nämns ovan kan ersätta Trello utan att påverka arbetsflödet. Hive och Monday.com är lämpliga för stora organisationer, Asana erbjuder inbyggda appar och regelfunktion, Notion och Coda har anammat det unika modulära tillvägagångssättet för att få saker gjorda.