5 bästa verktyg för skärmdelning för Windows och Mac

Människor anpassar sig till det nya arbeta hemifrån öva. Förutom gruppvideosamtal och chattprogram som Microsoft Teams, Zoom, Slak, och Skype, skärmdelningsprogram är ett av de mest efterfrågade verktygen. Och varför inte? De gör ämnesdiskussionen, funktionsförklaringen mycket bättre och sparar tid för administratören.

Under din kontorstid kan du behöva tillsyn eller råd från seniorerna, något som inte är tillgängligt när du arbetar hemifrån. Du kan alltid ställa in skärmdelningsprogramvara på PC eller Mac, dela din nuvarande skärm med seniorer, fixa arbetsflödet och börja jobba igen.

I det här inlägget kommer vi att prata om de fem bästa verktygen för skärmdelning för PC och Mac. Vi delar inlägget i två delar. En del kommer att täcka apparna som erbjuder skärmdelning som ett tillägg tillsammans med andra funktioner som chatt, gruppvideosamtal, skärminspelning och mer. Den andra sektionen kommer att innehålla mjukvarulösningar speciellt utformade för skärmdelning. Låt oss börja.

E-böcker av Guiding Tech

Programvara med tillägg för skärmdelning

1. Zoom

Zoom behöver ingen introduktion. Programvaran för videosamtal bevittnade en enorm topp används under covid-19-pandemin. Förutom vanliga gruppvideosamtal erbjuder företaget också ett gäng funktioner för en smidig digital konferens. Bland dem är skärmdelning förmodligen en av de bästa funktionerna i Zoom.

Under samtalet kan du använda tryck på dela skärmalternativet längst ner eller använda Skift + Kommando + S på Mac eller Ctrl + Skift + S tangentbordsgenväg på Windows för att starta skärmdelning med deltagare.

Skärmdelningen är uppdelad i tre delar – Basic, Advanced och Files. Grundmenyn låter dig dela den aktuella skärmen eller de minimerade apparna och låter dig använda Whiteboard-funktionen. Den avancerade delen ger dig flexibiliteten att använda den del av skärmen för att dela. Och menyn Filer har integration med OneDrive, Google Drive och Box. Användare kan öppna filer från molnlagringen och skärm dela dem med deltagarna.

Under liveskärmdelning kan du se ett verktygsfält som innehåller ett par handfull verktyg - mus, markera, text, rita, stämpla, radergummi, spara och andra för att hantera objekten bättre. Enligt min erfarenhet är detta den bästa funktionen i Zooms skärmdelning. Det berikar upplevelsen av skärmdelning. Du kan när som helst trycka på stopp dela-knappen längst upp för att stänga skärmdelningsfönstren.

Ladda ner Zoom

Även på Guiding Tech

2. Skype

Skype är den mest mogna och pålitliga lösningen för att dela skärm. Mjukvarulösningen är gratis och den är tillgänglig på alla möjliga plattformar du kan tänka dig. Skype erbjuder dussintals video-/röstsamtalsfunktioner, inklusive gruppsamtal, bakgrundsoskärpa, liveöversättning, skapa omröstningar, träffas nu och mer. Programvaran erbjuder också ett skärmdelningsalternativ under videosamtal.

Under videosamtal kan du trycka på alternativet för dela skärm, och det ger dig två alternativ. Du kan antingen dela den aktuella skärmen eller använda programfönstret för att dela. Välj det och tryck på börja dela.

Du kommer att se en röd ram runt skärmen, vilket indikerar att liveskärmen delas med den andra personen. Du kan flytta till det nedre högra hörnet och sluta dela eller byta skärm/fönster. Skype låter dig också starta inspelningen av skärmdelningen.

Jag blev förvånad över att se ingen OneDrive-integration med Skype-skärmdelning. Dessutom, till skillnad från Zoom, erbjuder den inga funktioner att kommentera på skärmen.

Ladda ner Skype

3. Microsoft Teams

Microsoft Teams är en av de hetaste produkterna just nu. Med en enda produkt siktar Microsoft på att ersätta Zoom, Slack och Skype for Business för organisationerna. Företaget erbjuder gruppvideosamtal samt utmärkt skärmdelningsfunktion för användarna.

Det finns två sätt att använda skärmdelning på Microsoft Teams. Från en individuell chatt kan du trycka på alternativet för dela skärm i det övre högra hörnet, och det kommer att visa de tillgängliga skärmarna att välja mellan.

När du startar mötet från kanalen erbjuder Microsoft Teams fler alternativ än någonsin för skärmdelning. Du kan antingen gå med aktuella skärmar, använda PowerPoint-tillägget för att öppna bild för deltagare, lägga till filer från OneDrive eller PC, eller använda Microsoft Whiteboard från inställningarna.

När du väljer en skärm kommer den att representeras av den röda kanten runt fönstren. Från det nedre högra hörnet kan du hantera inställningar och till och med stoppa skärmdelning med deltagarna. Jag stötte inte på någon fördröjning under skärmdelningen i Microsoft Teams, något som jag sett ganska många gånger med Skype.

Ladda ner Microsoft Teams

Även på Guiding Tech

Dedikerade verktyg för skärmdelning

1. Screenleap

Screenleap är speciellt utformad för skärmdelningsfunktioner. Den är enkel att använda, kräver ingen ytterligare nedladdning från användaren, tillgänglig på webben och ger flexibilitet i prissättning.

Navigera till Screenleap på webben och skapa ett konto. Gratisplanen är begränsad till 40 minuter per dag. Tjänsten kommer att ge en anpassad webbadress som deltagarna kan använda för att gå med i mötet.

Tryck på alternativet Möt nu, välj skärmen från följande fönster och starta skärmdelning. Programvaran skapar ditt rum. Du kan se den delade skärmen från vänster sida och mötes-ID med antal tittare från höger sida.

Från skärmens användargränssnitt kan du ändra skärm, öppna webbkamera, pausa delning och till och med använda chattfunktionen. Jag gillar hur programvaran har integrerad chattfunktion precis inuti skärmdelningen. Du kan dela livekommentarer och deltagarna kan lägga till kommentarer och förslag i chattfönstret.

Besök Screenleap

2. TeamViewer

Hur kan jag avsluta inlägget utan att nämna TeamViewer? TeamViewer är en av de bästa mjukvarorna som finns för att dela skärm och låta andra komma åt ditt system med TeamViewer ID och lösenord.

Ladda först ner TeamViewer programvara från webben. Det är tillgängligt på alla möjliga plattformar där ute, inklusive Windows, Mac, Chrome OS, Linux och till och med Raspberry Pi. Öppna appen och gå till fliken Möte i appen.

Navigera till Värdmöte > Presentation. Den öppnar den flytande menyn på sidan så att du kan styra delningsskärmen med mötes-ID, lås, möjligheten att lägga till användare och mer.

Du kan också använda videoläget, som använder PC- eller Mac-webbkameran så att du kan förklara saker bättre. TeamViewer låter dig använda Whiteboard-funktionen med penna, penna, pensel för att diskutera ämnet i detalj. Jag använder det hela tiden för att hjälpa juniorer att lära sig om kodlogik och diskutera buggar i detalj.

Skaffa TeamViewer

Även på Guiding Tech

Dela skärm med stil

Skärmdelning är en av de mest användbara lösningarna för att få jobbet gjort och samarbeta över videosamtal. Det gör arbetet hemifrån till en smidig upplevelse. De nämnda verktygen låter dig också använda Whiteboard-funktionen för att diskutera ämnet i detalj. Vi skulle vilja höra din skärmdelningsupplevelse med dessa appar i kommentarsfältet nedan.