6 bästa Microsoft Outlook-kalendertips och tricks för att hantera det bättre
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft Office Calendar är en del av Microsoft 365-produkter och är inte ett fristående program. För att komma åt Microsoft Office Calendar måste du använda Microsoft Outlook.
![Funktionsbild för Microsoft Outlook-kalendertips](/f/c749a79d8dcf34c97b21ee4a39d5f032.jpg)
Att integrera båda apparna gör det bekvämt att hantera ditt schema både ur ett digitalt och fysiskt perspektiv. Men om du vill hantera din Microsoft Outlook-kalender, bör du prova några av tipsen nedan.
1. Hur man ställer in arbetstider i Outlook-kalendern
Att ställa in dina arbetstider i Outlook säkerställer att alla som tittar på din kalender känner till dina tillgängliga arbetstider. På så sätt bestäms möten och möten av tillgängliga perioder.
Steg 1: Starta Outlook-appen.
![Microsoft Outlook-kalendertips steg 1](/f/81a82b24c363f5f9a0f8bf3d2d0e0384.jpg)
Även på Guiding Tech
Steg 2: När du har startat Outlook klickar du på fliken Arkiv.
![Microsoft Outlook-kalendertips steg 2](/f/f9e7f4c14f6867e16723af05773c417e.jpg)
Steg 3: Klicka på knappen Alternativ.
![Microsoft Outlook-kalendertips steg 3](/f/f413a0461e3ce7e25c3b4d49374709e5.jpg)
Steg 4: Välj Kalender.
![Microsoft Outlook-kalendertips steg 4](/f/1854ccf6f77d52a9509a85343ac860b7.jpg)
Steg 5: Under menyn för Arbetstid anger du information om din Starttid, Sluttid, Arbetsvecka, Veckans första dag och Årets första dag.
![Microsoft Outlook-kalendertips steg 5](/f/e5600bf201ba0d44611f093f246b7a02.jpg)
Steg 6: Klicka på OK för att spara ändringarna.
![Microsoft Outlook-kalendertips steg 6](/f/e42fca129f6a48e6fd985adac81c5f2f.jpg)
2. Återskapa ett möte
Att återskapa ett möte är ett sätt att boka ett nytt möte med hjälp av information från ett tidigare möte. På så sätt, istället för att manuellt mata in detaljer om mötesdeltagare, tid, plats etc., sparar du tid och ansträngning genom att återskapa ett gammalt möte. Så här gör du.
Steg 1: Starta Outlook-appen.
![Microsoft Outlook-kalendertips steg 7](/f/f1ee319b21b56af93f7a361d55f6360e.jpg)
Steg 2: Välj kalenderikonen till vänster på skärmen
![Microsoft Outlook-kalendertips steg 8](/f/15412b6347d423c672a8e5629fae3cb6.jpg)
Steg 3: Navigera i din kalender till föregående mötesdatum.
![Microsoft Outlook-kalendertips steg 9](/f/1a3bb3e4adeaa67044d7def3a106cc6c.jpg)
Steg 4: Klicka på det specifika mötet, håll ned Ctrl-tangenten och dra mötet över till det datum eller den tid då du vill att det nya mötet ska äga rum.
![Microsoft Outlook-kalendertips steg 10](/f/e0c3b48bdebbdd245b73774c2aec940e.jpg)
Steg 5: Dubbelklicka på det nya mötet som skapats så visas all relevant information som ifylld. Klicka på Skicka för att skicka ut inbjudan.
![Microsoft Outlook-kalendertips steg 11](/f/8bd7d184901df71128b168fb09bd850a.jpg)
3. Skapa ett möte från ett e-postmeddelande
När du får ett e-postmeddelande om en händelse och du vill ställa in ett möte med avsändaren av e-postmeddelandet, följ stegen nedan.
Steg 1: Dubbelklicka på e-postmeddelandet som du kommer att använda för att ställa in mötet så att ett nytt fönster öppnas.
![Microsoft Outlook-kalendertips steg 12](/f/a3bf4639a1933490ca723aeb63d4f68f.jpg)
Steg 2: Klicka på ellipsknappen (...) till höger på skärmen bara vid e-postavsändarens namn.
![Microsoft Outlook-kalendertips steg 13](/f/1b910090fa0a36a9e9dfeaf240a64b43.jpg)
Steg 3: Välj alternativet Möte och detta bör öppna ett nytt mötesfönster.
![Microsoft Outlook-kalendertips steg 14](/f/ef88d6c53aa2c65c806d46cdca665fca.jpg)
Steg 4: E-postavsändarens namn eller adress bör redan fyllas i automatiskt i fältet Obligatoriskt. Du måste dock fylla i andra uppgifter som mötesplats och tid.
![Microsoft Outlook-kalendertips steg 15](/f/8fbf5faf3e0630e7b248c949aa2c8f3f.jpg)
Steg 5: Klicka på knappen Skicka.
![Microsoft Outlook-kalendertips steg 16](/f/d0e00306a105711ce08a09751e2769bf.jpg)
4. Datum Navigator
Om du vill se dina möten eller möten under en vecka eller månad kan datumnavigatorn i kalendern ge det.
Steg 1: Välj kalenderikonen till vänster på din Outlook-skärm.
![Microsoft Outlook-kalendertips steg 17](/f/110a69f16f88609424a1c039b738c359.jpg)
Steg 2: Överst på skärmen bör det finnas alternativ för att se din kalender för idag, kommande 7 dagar, arbetsvecka eller månad. Välj önskad vy.
![Microsoft Outlook-kalendertips steg 18](/f/77c205c78a76193c165611579404f8dd.jpg)
Även på Guiding Tech
5. Använd naturligt språk för att boka mötesstarttider
När du bokar ett möte eller möte kan du välja att använda Datumnavigatorn för att få en vy över din kalender för perioden. Ett alternativ till att använda alternativet Date Navigator i Outlook är Natural Language. Så här använder du det.
Steg 1: På fliken Hem i Outlook väljer du Nya objekt.
![Microsoft Outlook-kalendertips steg 19](/f/2b3fd3ea2735b4f8c784743b3eb9b3f7.jpg)
Steg 2: Välj Möte eller Möte beroende på dina önskemål.
![Microsoft outlook kalendertips steg 20](/f/e5a3b81d41702c7b610cf3f273c4dcf6.jpg)
Steg 3: I fältet för Starttid istället för att välja ett datum från kalendern, skriv helt enkelt en föreslagen tid i ord. t.ex. 7 veckor, jul, tacksägelse osv. Outlook bör ta fram ett datum.
![Microsoft outlook kalendertips steg 21](/f/ab9113c9f4d178cc94c14bfba3b95f10.jpg)
6. Visa flera kalendrar
Om du vill ställa in ett möte med personer i Outlook kan du se deras kalendrar för att se efter en lämplig tidpunkt för att schemalägga ett möte eller en chatt. Detta beror dock på om du har fått tillstånd att göra det på Exchange eller om individen är en del av din organisation. Så här fungerar det.
Steg 1: Välj kalenderikonen till vänster på din Outlook-skärm.
![Microsoft outlook kalendertips steg 22](/f/e1534f7510aab0f04711eef3abba165d.jpg)
Steg 2: Klicka på alternativet Öppna kalender högst upp på skärmen.
![Microsoft Outlook-kalendertips steg 23](/f/546f03806f11618ab16644b4ccfec915.jpg)
Steg 3: Om du har fått tillstånd att visa kalendern via Exchange väljer du Öppna delad kalender. Men om personen finns inom din organisation väljer du Från adressbok. Om du har en länk till en kalender på internet kan du också välja Från Internet.
![Microsoft Outlook-kalendertips steg 24](/f/a032495e5b4aa9489e5a0321b7a30ae9.jpg)
Steg 4: Ange namnet eller länken (beroende på det valda alternativet) för personen och välj OK. Du bör få en överblick över individens kalender.
![Microsoft outlook kalendertips steg 25](/f/a8989db45ba5c0022a93b6f10e574db4.jpg)
Även på Guiding Tech
Ställa in frånvarosvar
Tipsen ovan bör hjälpa dig att hantera din Outlook-kalender bättre. De är dock inte uttömmande eftersom det finns andra knep du kan utföra på Outlook, som att ställa in Out of Office-svar och Seriella påminnelser.