Klona snabbt befintliga Outlook-möten till ett nytt datum

Såvida du inte är proffs på hantera och organisera möten och möten kan de snabbt bli överväldigande och trötta ut dig. Dessutom hjälper det också om du är det snabb i schemaläggning en när det behövs.

Outlooks skrivbordsklient som ett verktyg som stöder de flesta av dessa krav. Den har också några dolda knep. Idag kommer vi att utveckla det snabbaste och förmodligen det enklaste sättet att klona ett befintligt möte till ett nytt datum.

Dricks: Om ditt arbete kräver att du gör distansmöten med människor i olika tidszoner så är du någon som behöver det känner till dessa knep.

Innan vi börjar låt mig gissa hur du har klonat möten hittills. Du öppnade det befintliga mötet, kopierade deltagarlistan, kopierade ämnesraden, kopierade brödtexten och klistrade in dem på den nya inbjudan en efter en. Höger?

Inte längre. Vi har bättre sätt. Låt oss kolla upp dem.

Steg 1: Navigera till kalenderfliken i MS Outlook-gränssnittet.

Steg 2: Byt helst till månadsvy. Det gör det enkelt att hitta det möte som du vill klona.

Steg 3: När du har hittat din tid (här är det Testtiden kl 18:30 den 30^th april) klicka på den för att välja den. Använda sig av Ctrl + C att kopiera mötet (det är det enda sättet).

Viktig: Välj inte datumet i sin helhet. Om du gör det kommer tricket inte att fungera. Val av datum ser ut som det som visas i bilden nedan. Ditt val ska se ut som bilden i steg 3 ovan.

Steg 4: Navigera nu till datumet (säg 2^nd maj) du vill kopiera mötet till. Klicka och välj datum. Återigen bör ditt val se ut som det i bilden nedan. Om det ser ut som ovan tryck Esc nyckel.

Om dina datum är i närheten är det bästa sättet att navigera på att använda piltangenterna. Om du använder musen, försök att klicka nära kanten på datumgränsen.

Steg 5: Klistra in mötet här. Använd nycklar Ctrl + V att göra det. Bingo, du har precis klonat ett befintligt möte till ett nytt datum.

Nu kan du dubbelklicka på mötet för att öppna det och trycka på Skicka knappen för att skicka en inbjudan till deltagarna. Du kan alltid redigera uppgifterna om det behövs innan du skickar ut.

Notera: Om din avsikt är att uppdatera ett befintligt möte kan du öppna det befintliga, redigera detaljerna och skicka uppdateringar till de inbjudna. Vår handledning är annorlunda i den meningen att den skapar en ny dubblett av en befintlig. Här betyder duplicering att alla detaljer förblir desamma förutom datumet.

Kommer tricket att spara dig mycket tid? Jag är säker på att det kommer att göra det. Jag slår också vad om att du kommer att ge det ett försök direkt. Det borde du verkligen och du kommer att älska att se resultaten.

Försök nu att klona en serie möten på en gång. Låt oss veta hur det gick.

Fotokredit: danielmoyle