Hur man använder Google Docs offline på Mac

Google Docs är utan tvekan den bästa ordbehandlaren online sedan det är otroligt lätt att använda. Dessutom kan du bekvämt samarbeta med andra. Som sagt, det är inte en vacker bild med alla webbläsare. Om du till exempel använder Google Dokument med Safari på din Mac kommer du att stöta på ett stort problem – du kan inte använda det offline. Så du kommer inte att kunna komma åt och arbeta med dina dokument om du tappar internetanslutningen.

Stödet för offlinelägesfunktion i Google Dokument är begränsat till Google Chrome. Kort sagt, du måste installera Chrome på din Mac om du vill använda Google Dokument i offlineläge.

Som sagt, du kan också använda Google Dokument offline med Krombaserade webbläsare (Edge, Opera, Vivaldi, etc.) så länge du är villig att använda en lösning. Men den upplevelsen blir inte så snygg som du blir på Chrome.

Låt oss konfigurera Chrome och ta reda på hur du arbetar med Google Dokument offline. Vi ska sedan titta på vad du måste göra för att få offlinefunktioner för Google Dokument i de officiellt ej stödda Chromium-webbläsarna.

Även på Guiding Tech

Installera Google Chrome

Google Chrome är en förutsättning för att använda Google Dokument offline. Även om du kanske inte vill ha en annan webbläsare på din Mac, är bekvämligheten och sinnesfriden värt besväret.

Ladda ner Google Chrome

Som sagt, Google Chrome är ganska lätt att installera på Mac. Ladda ner Chrome-installationsfilen och öppna den. Dra och släpp sedan Chrome-appen till mappen Applications.

Öppna Chrome och du kan välja att logga in med ditt Google-konto på webbläsarnivå om du vill ställa in Chrome-synkronisering.

Eller så kan du använda webbläsaren utan att logga in på den. Det skulle hjälpa om du inaktiverade Tillåt Chrome-inloggningsfunktionen (Inställningar > Synkronisering och Google-tjänster > Tillåt Chrome-inloggning). Om du inte gör det kommer Chrome automatiskt att logga in dig på webbläsarnivå när du loggar in på Google Dokument senare.

Chrome kommer också att uppmana dig att ställa in den som standardwebbläsare. Det är upp till dig att bestämma om du vill göra det. Om du föredrar din nuvarande webbläsare för dina huvudsakliga surfaktiviteter kan du använda Chrome bara för att arbeta med Google Dokument.

Lägg till offlinetillägg för Google Dokument

När du har installerat Google Chrome måste du lägga till tillägget Google Docs Offline i webbläsaren. Som namnet antyder låter tillägget dig använda Google Docs Offline. Det är bara tillgängligt för Chrome, men du kan också installera det på alternativa Chrome-baserade webbläsare som du kommer att göra senare.

Ladda ner Google Docs offlinetillägg

Gå till Chrome Web Store, sök efter "Google Docs Offline" (eller klicka på knappen Ladda ner ovan). Klicka sedan på Lägg till i Chrome för att lägga till tillägget i Chrome.

När du har gjort det är du redo att börja använda Google Dokument offline. Men du måste först aktivera funktionen.

Aktivera Google Dokument offline

Ladda Google Dokument i en ny Chrome-flik och logga in på Google Dokument. Om du redan är inloggad på Chrome på webbläsarnivå behöver du inte logga in på Google Dokument igen.

På instrumentpanelen för Google Dokument väljer du de tre staplade linjerna längst upp till vänster på skärmen. Välj sedan alternativet märkt Inställningar. På popup-fönstret Inställningar som visas slår du på reglaget bredvid Offline.

Klicka slutligen på OK för att aktivera offlinefunktionalitet i Google Dokument. Webbappen börjar sedan cachelagra de senaste dokumenten offline.

Det betyder att du kan ladda webbappen Google Dokument i Chrome och börja arbeta med dina dokument. Tillägget Google Dokument offline sparar dina ändringar offline. När du återansluter till internet synkroniseras dina ändringar automatiskt med Google Drive.

Google Dokument låter dig också fortsätta arbeta om anslutningen sjunker mitt under arbetet med ett dokument. Återigen kommer webbappen att spara dina ändringar offline och ladda upp dem när du återupprättar en anslutning. Du kan dock inte skapa nya Google Dokument-dokument när du är offline.

Även på Guiding Tech

Ställ in dokument som offline

Dessutom låter Google Dokument dig ställa in alla dokument så att de alltid är tillgängliga offline. För att göra det klickar du på ikonen med tre punkter bredvid ett dokument i Google Dokuments instrumentpanel och slår på reglaget bredvid Offlineåtkomst.

Alternativt kan du göra det medan du arbetar med ett dokument — öppna Arkiv-menyn och välj Gör tillgänglig offline.

Alternativa Chromium-webbläsare

Om du föredrar en alternativ Chromium-baserad webbläsare framför Chrome (t.ex Microsoft Edge, Opera GX, eller Vivaldi), kan du använda Google Dokument offline.

Börja med att installera tillägget Google Docs Offline från ovan. Chromium-baserade webbläsare stöder Chrome Web Store-tillägg, så du bör inte ha några problem med att installera det.

Följ genom att lägga till tillägget User-Agent Switcher och Manager. Det gör att du kan maskera webbläsaren som Chrome genom att ändra användaragentsträngen.

Installera User-Agent Switcher och Manager

När du har gjort det, välj ikonen User-Agent Switcher and Manager och ställ in användaragentsträngen till Chrome – du kan göra det för en enskild flik eller webbläsaren i allmänhet.

När du har gjort det kan du aktivera offlinefunktioner genom att dyka in i fönstret Inställningar för Google Dokument. Du kan sedan fortsätta arbeta i Google Dokument även efter att du tappar internetanslutningen.

Men det faktum att du alltid måste ställa in webbläsarens användaragentsträng till Chrome, i kombination med det faktum att tillägget Google Dokument Offline inte stöds officiellt, kan sätta ditt arbete på risk. Därför är det bäst att använda Chrome själv för att arbeta i Google Dokument offline, om möjligt.

Även på Guiding Tech

Stressa inte upp

Google borde ha stöd för offlinefunktioner i alla webbläsare, men med tanke på var de kommer ifrån är det uppenbart att de vill att folk ska börja använda sin webbläsare. Chrome är absolut värt att installera på Mac om du älskar att använda Google Dokument och vill göra det bästa av det.