Hur man importerar data från webben till Microsoft Excel

Microsoft Excel är ett mycket viktigt verktyg för många för att skapa kalkylblad. Du kan lägga till data för att granska, beräkna och analysera den vidare. Förutom att lägga till det manuellt låter Microsoft Excel dig importera data direkt från webben.

Genom att importera data från webben till Microsoft Excel slipper du manuellt mata in data eller kopiera och klistra in den. När du ansluter Excel till webbdatakällan importerar den den information du behöver och uppdaterar sig själv när det sker ändringar. Här är allt du behöver veta om att importera data direkt från webben till Excel.

Även på Guiding Tech

Viktiga saker att notera när du importerar data från webben till Microsoft Excel

Du måste uppfylla två krav för att importera data från webben till Microsoft Excel:

• Microsoft Excel-version: Power Query stöder import av data. Med Power Query kan Excel-användare ansluta, transformera, kombinera och ladda data. Power Query är dock endast tillgänglig på Excel för Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 och Excel 2010.

• Dataformat: vid import av data från webben till Microsoft Excel måste data vara i tabellform eller inbäddad i en HTML-tabell. Om data inte finns i en tabell kommer Power Query inte att identifiera den.

Även på Guiding Tech

Hur man importerar webbdata till Microsoft Excel

Med hjälp av Power Query-funktionen i Microsoft Excel kan du importera data som presenteras i tabellform på en webbplats till ett kalkylblad. Så här fungerar det.

Steg 1: Starta Microsoft Excel på din dator.

Steg 2: Klicka på Data i Ribbon-gränssnittet högst upp.

Steg 3: I gruppen med titeln Hämta och transformera data väljer du Från webben.

Steg 4: I popup-fönstret med etiketten Från webben anger du webbsidans URL i textrutan Adress.

Steg 5: När du har klistrat in länken klickar du på Ok för att ladda webbsidan i webbläsaren.

Steg 6: Microsoft Excel kommer att be dig bekräfta de data du vill ladda från webbplatsen, klicka på Anslut för att bekräfta.

Steg 7: När Microsoft Excel har laddat klart data bör du se ett Navigator-fönster. Välj någon av tabellerna som listas under Navigatorn för att kontrollera om dina data importerades.

Steg 8: Välj Ladda för att få det att visas på ditt kalkylblad om du är bra med hur data importerades från webben.

Det är allt som finns att importera webbdata till Microsoft Excel med hjälp av webben. Om du vill att data ständigt ska uppdateras i takt med ändringar på webbplatsen, läs nedan om att uppdatera webbdata.

Hur man uppdaterar webbdata i Microsoft Excel

Som vi nämnde ovan, när du importerar data från en webbsida till Microsoft Excel, uppdateras den automatiskt. Du kan också ställa in dina inställningar på hur du vill att uppdateringen ska göras. Här är vad du behöver göra för att uppdatera webbdata i Excel.

Steg 1: Starta kalkylbladet som är anslutet till webbsidan.

Steg 2: Klicka på tabellen.

Steg 3: Från menyfliksområdet, klicka på Tabelldesign.

Steg 4: I gruppen Externa tabelldata klickar du på rullgardinsmenyn Uppdatera.

Steg 5: Från rullgardinsmenyn Uppdatera har du tre alternativ, Uppdatera, Uppdatera alla och Anslutningsegenskaper. För att göra dina inställningar, klicka på Anslutningsegenskaper.

Steg 6: I dialogrutan som heter Frågeegenskaper klickar du på fliken som heter användning för att ställa in dina uppdateringsinställningar som inkluderar:

• Aktivera bakgrundsuppdatering: Det här alternativet är markerat som standard och säkerställer att ditt innehåll ständigt uppdateras.
• Uppdatera varje: Det här alternativet säkerställer att Excel endast uppdaterar data inom specifika perioder. När du väljer detta måste du ange de minutintervall där du vill att detta ska ske.
• Uppdatera data när du öppnar filen: Data i Excel-filen uppdateras först när du startar den.

Steg 7: Välj OK för att spara dina uppdateringsinställningar.

Även på Guiding Tech

Importera Windows-katalog och filinformation till Excel

Så länge din webbdata är i tabellform och du har den relevanta Microsoft Excel-versionen, bör det vara enkelt att importera webbdata till din Excel. Du kan också importera din Windows-katalog eller filinformation till en Excel.