Topp 5 tips för att infoga specialtecken i Google Dokument

När du vill infoga ett specialtecken i ett dokument, Google Docs är glada att förplikta sig med sitt bibliotek med inbyggda symboler, emojis och skiljetecken. Men hela processen att lägga till dem kan vara en tråkig uppgift. Till exempel att behöva gå åt Google Dokuments lista med specialtecken flera gånger kan vara bedövande.

Det är därför de fem sätten som jag har listat nedan borde göra ditt liv mycket enklare när du infogar specialtecken i Google Dokument. Från att få tillgång till specialteckenbiblioteket snabbare, att snabbt söka efter objekt till att skapa genvägar för dina favoritkaraktärer kommer du snart att inse att det inte är så illa att arbeta med dem som det kändes innan.

1. Öppna biblioteket med specialtecken snabbare

För att komma till rutan Infoga specialtecken i Google Dokument måste du först öppna menyn Infoga och sedan klicka på Specialtecken. Bryter ditt flöde medan du arbetar.

Använd istället tangentkombinationen Alt + I + C för att snabbare komma till rutan Infoga specialtecken. Om du använder Google Docs på en Mac blir tangentkombinationen något längre — Ctrl + Option + I + C.

Sedan är det business as usual — använd filtermenyerna eller sökrutan för att hitta det specialtecken du vill ha.

Även på Guiding Tech

2. Rita specialtecken

Kan du inte hitta ett visst tecken med filtermenyerna eller sökrutan? Varför inte söka efter det genom att rita det istället?

Gör en grov skiss av karaktären - behöver inte vara perfekt - i den tomma rutan under sökfältet och Google Dokument filtrerar automatiskt de tecken som stämmer överens med det du har ritade. Det fungerar otroligt bra, så testa det.

3. Infoga Unicode-värde

Om du inte vill gå igenom besväret med att upprepade gånger behöva söka efter eller rita ett specialtecken, använd dess Unicode värde istället. Filtrera först tecknet och placera sedan markören över det. Du bör se unicode-värdet, något i form av U + xxxx.

Nästa gång infogar du bara bokstäverna och siffrorna i slutet av Unicode-värdet (uteslut "U +") i sökrutan för snabbare filtrering. Du kanske vill överföra Unicode-värdena för ofta använda specialtecken till minnet.

Även på Guiding Tech

4. Automatiskt utbyte

Ett ännu snabbare sätt att infoga specialtecken är att använda funktionen för automatisk ersättning i Google Dokument. Det kräver lite arbete att ställa in, men när du väl har det på plats bör det vara enkelt att infoga ofta använda specialtecken.

Steg 1: Infoga ett specialtecken i ett dokument som du normalt skulle göra.

Steg 2: Kopiera specialtecknet till ditt urklipp.

Steg 3: Öppna menyn Verktyg och klicka sedan på Inställningar.

Steg 4: Infoga valfritt tecken på tangentbordet (helst en kombination av tecken) i rutan Ersätt. Detta tecken eller uppsättning tecken kommer att ersättas med specialtecknet när du skriver in dem i ett dokument. Klistra sedan in specialtecknet (tryck på Ctrl + V eller Cmd + V combo) i rutan Med.

Steg 5: Skriv karaktären eller uppsättningen av karaktärer, tryck på Mellanslag och voila! Specialtecknet ska dyka upp på plats istället.

Du kan lägga till så många ersättningar du vill. Försök att avstå från att använda vanliga nyckelkombinationer för dina ersättningar eftersom de kan störa ditt normala arbetsflöde.

5. Alt eller Alternativ genvägar

En alternativ metod för att infoga specialtecken är att använda genvägar för Alt-kod. Dessa koder låter dig infoga de flesta specialtecken genom att hålla ned Alt-tangenten medan du slår in en kod i numeriska tangentbordet. Till exempel låter genvägen Alt + 0169 dig enkelt infoga Copyright-symbolen.

Notera: På tangentbord utan dedikerade sifferknappar, använd FN-tangenten tillsammans med Alt-tangenten när du skriver in numeriska tecken via sifferraden.

På Mac fungerar saker lite annorlunda. Du måste använda Option- eller Option + Shift-tangenterna tillsammans med olika alfanumeriska tangenter för att infoga specialtecken. Till exempel, att infoga copyright-symbolen är en enkel fråga om att trycka på Option + G.

För en lista över Alt- eller Alternativ-genvägar, se lämpliga listor genom att klicka på knapparna nedan:

Alt Genvägslista - PC

Alternativ Genvägslista - Mac

Det bästa med genvägarna Alt eller Alternativ är att du kan använda dem för att infoga specialtecken i vilken ordbehandlare som helst. De är inte begränsade till Google Dokument.

Även på Guiding Tech

Särskilda medel

Med tipsen ovan bör det vara enkelt att infoga specialtecken i Google Dokument. De tre första tipsen bör hjälpa dig att snabbare komma till dina favoritkaraktärer. Men om du hanterar dem hela tiden, glöm inte att använda genvägar för substitution eller Alt/Option för att göra hela processen otroligt enklare.

Jag älskar att använda funktionen för automatisk ersättning — det är mitt favoritsätt infoga em-strecket i Google Dokument. Men vad är din? Finns det några andra sätt att infoga specialtecken som du känner till? Dela i kommentarerna.