9 Power Tips för att hålla din RSS-läslista under kontroll

Redaktörens anmärkning: Detta är ett gästinlägg av Amit Banerjee.

RSS, som står för riktigt enkel syndikering är inte så enkelt trots allt.

Läser igenom bloggar, nyhetskällor, Google-varningar och hundratals RSS-flöden på en daglig basis kan vara riktigt knepigt. Du prenumererar på nyhetskällor och övertid, din läslista växer i storlek. Detta har sina för- och nackdelar.

Fördelen med att utöka sin läslista är att man utsätter sig för mer information, vilket är bra för alla som vill hålla sig uppdaterade med nyheter och utvecklingar kring honom är av intresse. Nackdelen här är att för mycket information kan vara extremt distraherande och kan störa ditt arbetsflöde och andra viktiga uppgifter. (Bild med tillstånd – Öppet kök España.)

Precis som en bil behöver planerat underhåll behöver din RSS-läsare också rutinmässig städning och organisation. Annars kommer du att befinna dig i ett tillstånd av "Informationsöverbelastning" och kommer inte att kunna ta reda på den specifika information du letar efter.

Här är några tips för enklare RSS-hantering:

1. Google Reader eller FeedDemon är vägen att gå

Utan tvekan är de bäst. Och de komplimangerar varandra.

Under dessa år har jag använt en hel del online- såväl som stationära RSS-läsare men till slut nöjt mig med det Google läsare och FeedDemon. Båda är enkla att använda RSS-applikationer, erbjuder synkronisering och det finns så många funktioner som att skapa taggar, mappar, söka i flöden, filtrera objekt efter nyckelord. Du har helt enkelt inte råd att missa dem när det kommer till korrekt RSS-hantering.

2. Använd mappar för att organisera din läslista

Om du inte använder mappar och har alla källor staplade efter varandra i det vänstra sidofältet, slösar du mycket tid.

Anledningen är enkel: du måste klicka dig igenom varje enskilt flöde, läsa de olästa objekten och sedan gå vidare till nästa källa. Detta kan undvikas genom att använda länkarna "nästa objekt" och "Föregående objekt" (kortkommandon är J respektive K), men båda dessa metoder tar mycket tid.

Istället bör du skapa mappar i Google Reader och organisera flödesobjekt efter ämne och kategori. Skapa en mapp som heter "Microsoft" och lägg alla källor som regelbundet bloggar om Microsoft i den här mappen. När Microsoft rullar ut en större uppgradering eller släpper en ny produkt kan du snabbt hoppa till den här mappen och skanna alla rubriker på mindre än en minut.

3. Glöm alfabetisk sortering och sortera artiklar efter prioritet

Google Reader sorterar automatiskt dina flödesartiklar i alfabetisk ordning, vilket inte är särskilt användbart.

I Alfabetisk sortering kommer ett flödesobjekt vars namn börjar med Z att placeras långt ner i kolumnen och uppdateringarna från denna källa kommer att vara tillgängliga längst ner. Om detta är en riktigt populär källa och du vill läsa uppdateringarna från det här specifika flödet först, måste du flytta upp det.

Bli därför av med alfabetisk sortering och ordna om alla objekt enligt prioritet. Pålitliga och populära källor bör flyttas upp medan nykomlingar håller sig nere i ordningen.

4. Mappen "Experimentell".

Jag använder en "experimentell" bevakningsmapp för flöden och källor som jag har prenumererat på nyligen.

Varför?

Eftersom dessa är nykomlingar på min läslista och jag inte vet om deras innehåll kommer att vara meningsfullt för mig under de kommande dagarna, sparar jag dem i den här "experimentella" mappen. Den här mappen placeras ofta nere i mapplistan och jag uppmärksammar knappt objekten i den här mappen (daglig uppmärksamhet menar jag). De hålls på en "granskningsbasis" i 2-3 veckor tills några rekryteras som permanenta medlemmar på min läslista.

Källor i den här mappen avslutas ofta om deras innehåll inte är relaterat till ämnen av mitt intresse. Och färska nykomlingar rekryteras var 2-3 vecka. Cykeln fortsätter.

5. Skapa en "mycket viktig" mapp och flytta den till toppen

Det är helt vettigt att skapa en "viktigt" mapp och flytta alla trovärdiga källor till den här. Den här mappen innehåller bara de flöden som du tycker om att läsa regelbundet och inte har råd att missa. När du är tillbaka från en semester och det finns massor av olästa objekt, skanna helt enkelt igenom den här mappen och spara tid genom att ignorera alla andra olästa objekt.

6. Skapa "klockor" i FeedDemon

FeedDemon har en intressant Titta på mappen funktion som kan användas för att hitta objekt som har specifika ord och fraser i titeln eller brödtexten.

Låt oss säga att du vill få varningar när det finns någon ny artikel som diskuterar om Windows 8. Skapa en nyckelordsbevakning för din sökning och få automatiska skrivbordsvarningar när någon från din läslista har ett nytt inlägg på "Windows 8"

Bevakningsmappen är också praktisk när du vill ignorera artiklar om vissa ämnen. Om du inte är intresserad av något iPhone, skapa en klocka för iPhone, låt FeedDemon samla ihop alla inlägg om iPhone på ett ställe och markera sedan snabbt den här klockan som läst. Sparar tid!

7. Prenumererar du på många memes och nyhetskällor? Använd Live Bookmarks

Att prenumerera på RSS-flöden från nyhetskällor som Techmeme, Tweetmeme, Digg och andra webbplatser som publicerar mycket innehåll varje dag är inte särskilt fruktbart. Även om innehållet är bra och fräscht, finns det en stor chans att du kommer att känna dig trött av att bläddra i dem eftersom de publicerar och samlar nyheter i enormt antal.

Ta i så fall bort prenumerationerna från Google Reader men prenumerera på dem i Mozilla Live-bokmärken. Detta beror på att du snabbt kan skanna alla rubriker från din webbläsares bokmärkesverktygsfält och läsa den specifika berättelsen som låter tilltalande.

8. Ta bort källor som inte är meningsfulla

Om du inte gillar att läsa en specifik källa, bli av med den. Det är så enkelt.

Ett bra sätt att avgöra vilka källor som inte har uppdaterats på ett tag är att titta på Googles läsartrender. Byt till Inaktiv och Skymma och hitta de källor som inte har uppdaterat sina webbplatser på länge. Det är dags att avsluta prenumerationen!

9. Välj dina källor klokt

Slutligen bör du ha dina egna kriterier på plats innan du prenumererar på ett nytt flöde. Några frågor att ställa:

• Ger den här webbplatsen unik och uppdaterad information?
• Gå inte alltid efter namn eller varumärke. Bara för att en sajt har 20 000 RSS-prenumeranter betyder det inte nödvändigtvis att du måste prenumerera på den. Läs istället igenom några av de äldre inläggen för att se om författaren ger sitt eget perspektiv på ämnet.
• Hur mycket djupgående information tillhandahålls av källan? På vilken nivå? Frekvens är inte en avgörande faktor men om det senaste inlägget publicerades 2008 kanske du vill gå vidare.

Detta var några av mina tips för bättre RSS-hantering. Har du egna metoder? Låt oss höra om dem i kommentarsfältet.

Om författaren: Amit skriver en teknikblogg på Ampercent och är en fd bidragsgivare på GT Cool Stuff. Kolla in hans Google läsartips för att hålla din RSS-läslista organiserad genom att använda sökordsfilter.