Topp 8 Microsoft Kalender-tips och tricks för avancerade användare
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft Calendar är en populär app, särskilt bland Outlook-användare som använder det för att öka sin produktivitet genom att schemalägga möten, sätta deadlines och annat. Som en del av den senaste översynen har Kalender blivit kraftfullare och enklare att använda än någonsin tidigare. Låt oss ta en titt på några coola Microsoft Calendar-tips och tricks för avancerade användare.
Även om du precis har börjat, kommer du att finna den här guiden användbar.
Låt oss börja.
1. Tangentbordsgenvägar
Här är några snygga kortkommandon för kalenderappen på skrivbordet. Prova dem:
- Tryck på Ctrl+2 för att växla till Kalender från e-postvyn på skrivbordet
- Tryck på Ctrl+G för att öppna dialogrutan Gå till datum
- Tryck på Alt+= för att gå till månadsvyn
- Tryck på Alt+- för att gå till veckovyn
- Tryck på Ctrl+Alt+2 för att gå till arbetsveckans vy
- Tryck på Ctrl+E för snabbsökning
- Tryck på Alt+H+I för att skapa ett nytt objekt
- Tryck på Alt+D för att öppna dagsvyn
Här är hela listan. Vänligen bokmärk det eftersom det är en ganska lång lista. Om du använder webbversionen eller Outlook.com, trycker du bara på Shift+? för att visa alla tillgängliga genvägar.
Här är ett snyggt trick som ett fåtal känner till. Om du kommer till Microsoft Calendar från Gmail eller Yahoo Mail kan du använda samma kortkommandon som du använde där. Öppna Inställningar och hitta tillgänglighet under alternativet Kalender. Välj din föredragna e-postleverantör där.
2. Skriv ut det
Det finns två sätt att använda denna funktion till maximal effekt. Det första sättet är att skriva ut en tom kalender som du sedan kan fästa på din anslagstavla eller anslagstavla. Du kan nu använda den för att fylla i viktiga datum som kommer att synas även när du är offline. Många människor gillar fortfarande det gamla sättet - papper och markör.
Det andra sättet är att skriva ut en redan ifylld kalender. Återigen, användbart om du använder anslagstavlan för visuell representation.
I webbvyn finns en dedikerad Print-knapp till höger. I skrivbordsversionen hittar du alternativet under fliken Arkiv. Särskilt finns det ett alternativ att dölja detaljer om privata möten som är synliga precis innan du ger utskriftskommandot, om du inte vill att andra ska snoka runt.
Även på Guiding Tech
3. Väderplatser
Flyga ofta? Vill du veta vädret innan du landar eller ens planerar? Öppna Inställningar och hitta Väder under kalenderalternativet i webbvyn och lägg snabbt till alla platser du vill spåra.
På skrivbordet klickar du på väderikonen i kalendervyn för att hitta alternativet Lägg till plats.
Snabbtips: Du kan också lägga till flera tidszoner i kalendern från Inställningar. Försök.
4. Inga möten
Microsoft rekommenderar blockering tid som "inga möten" eller utanför kontoret (OOO) i din kalender för att få saker gjorda. Det gör att du kan fokusera på uppgiften och signalera andra att du inte är på kontoret eller inte vill bli störd.
Du kan ställa in status för händelsen som OOO (Out of Office) i skrivbordskalendern och Borta i webbversionen. Den här funktionen är ännu mer användbar för dem som använder Microsoft Teams.
5. Världshelger
Microsoft Calendar stöder semesterkalendrar. Det betyder att du inte längre behöver komma ihåg helgdagar. Inte nog med det, det finns fler än 100 platser att välja mellan. Om du arbetar för en utländsk kund eller reser ofta är det här för dig.
Öppna Arkiv och klicka på Alternativ. Under fliken Kalender hittar du Lägg till helgdagar i alternativet Kalender. Klicka på den för att välja länder. Välj inte för många, annars kommer din kalender att se för upptagen ut. Webbversionen av Kalender har inte det här alternativet ännu.
Även på Guiding Tech
6. Färgkoder
Klicka på Visa inställningar under fliken Visa.
Klicka på Villkorlig formatering.
Det är där du kan skapa nya regler för hur kalenderhändelser kommer att markeras i olika färger och när.
Regler för kalender och e-postmeddelanden kommer att vara olika men är tillgängliga från samma meny. Så, bli inte förvirrad mellan de två och namnge dem därefter.
7. Gruppkalendrar
Microsoft Calendar låter dig arbeta med flera kalendrar, vilket är riktigt coolt. Du kan skapa en för ditt arbete, en för hemmet och kanske en delad kalender. Du kan enkelt gruppera dessa kalendrar för att undvika förvirring.
I webbversionen av Kalender klickar du på menyikonen bredvid Mina kalendrar för att skapa nya kalendrar eller gruppera redan skapade kalendrar. Du kan sedan flytta en kalender till olika grupper via samma meny.
I skrivbordsversionen klickar du på kalendergrupper under fliken Hem för att skapa en.
8. E-posthändelser
Flyga någonstans? Vill du hålla dig uppdaterad om flygstatus? Tillåt Kalender att skanna din inkorg för att samla in nödvändig information. I webbversionen öppnar du Inställningar och väljer Händelser från kalender under alternativet Kalender. Som du kan se kommer kalendern också att söka efter andra evenemang som bokningar, hyrbilar och mer för att hålla dig uppdaterad.
I skrivbordsversionen måste du besöka Outlook.com och logga in med ditt Office 365-konto för att göra ändringarna.
Ta kontroll
Oavsett om du använder Microsoft Calendar som en del av Office 365-sviten eller använder gratisversionen på webben, hjälper dessa tips dig att bli mer produktiv. Har vi missat något? Vet du fler knep? Dela dina tips och tricks i kommentarerna nedan.
Nästa upp: Använder du Outlook på iPhone? Här är 15 tips för att få ut det mesta av det och arbeta som ett proffs.