Hur man signerar dokument i Microsoft Teams

Microsoft Teams användarbas skjuter i höjden. Många företag runt om i världen byter till Microsoft Teams för att göra det möjligt för sina team att samarbeta och diskutera idéer, projekt och mer. Tack till Microsoft, nya funktioner släpps för appen i snabb takt. Förutom uppdatering av videosamtalsfunktioner, Microsoft tar också emot andra uppgifter som att signera dokument i Teams-appen. Det är ganska användbart för att snabbt signera och dela dokument.

Microsoft utnyttjar Microsoft 365 svit och OneDrive integration för att dela och skicka filer mellan kanalerna.

Förutom att dela skärmar kanske du också snabbt vill signera och dela vissa dokument. Du kan ladda ner dem, öppna en PDF-redigerare eller programvara för digital signatur, importera dokumentet, signera det och skicka det sedan till Microsoft Teams. Eller så kan du öppna dokumentet direkt i Microsoft Teams och signera det med hjälp av de föreslagna metoderna nedan. Inget behov av ytterligare programvara på PC eller Mac för att signera dokument.

Det här inlägget guidar dig om hur du kan signera dokument i Microsoft Teams med SignEasy och Zoho Sign. Låt oss börja.

Även på Guiding Tech

Signera dokument med SignEasy i Microsoft Teams

SignEasy är en dedikerad programvara för att lägga till och inkludera en digital signatur. Företaget erbjuder appen för Microsoft Teams. Följ stegen nedan för att signera dokument i Microsoft Teams.

Steg 1: Öppna Microsoft Teams och tryck på menyn med tre punkter i sidofältet.

Steg 2: Från följande meny, tryck på alternativet Fler appar. Det kommer att öppna en dedikerad appbutik för Microsoft Teams.

Steg 3: I sökfältet i det övre vänstra hörnet, sök efter SignEasy och välj lägg till för att installera appen i Microsoft Teams.

Steg 4: Efter lyckad installation hittar du appen i sidofältet.

Steg 5: Tryck på SignEasy och skapa ett konto för tjänsten.

Steg 6: Efter lyckad registrering hittar du fliken SignEasy i appen.

Steg 7: Du kan dra och släppa en fil i SignEasy. Tryck på Importera och lägg till en fil från datorn.

Du kan signera dokument, lägga till initialer, datum, text, bock och till och med lägga till en bild i dokument.

Jag gillar hur SignEasy erbjuder olika alternativ för att signera dokument. Du kan trycka på Signatur-menyn i sidofältet och erbjuda olika typer av tecken med namn, möjligheten att rita en signatur, ett alternativ att ladda upp tecken från PC: n eller de sparade signaturerna.

Jag väljer oftast en skylt från typmenyn och sparar den som en primär signatur för framtida bruk.

När du har fyllt i de nödvändiga uppgifterna kan du ladda ner dokumentet på enheten och dela det med medlemmarna i Microsoft Teams. SignEasy erbjuder 14 dagars gratis provperiod, och efter det börjar de betalda planerna på $7 per månad.

Även på Guiding Tech

Signera dokument med Zoho Sign in Microsoft Teams

Zoho Sign är ett utmärkt alternativ till SignEasy. Om du använder Zohos appar bör du överväga att använda Zohos lösning för att logga in dokument Microsoft Teams. Gå igenom stegen nedan.

Steg 1: Öppna Microsoft Teams och navigera till menyn med tre punkter i sidofältet.

Steg 2: Tryck på alternativet Fler appar och öppna en dedikerad appbutik för Microsoft Teams.

Steg 3: Från sökfältet i det övre vänstra hörnet, sök efter Zoho Sign och välj lägg till för att installera appen i Microsoft Teams.

Steg 4: Efter lyckad installation öppnar du Zoho Sign-appen från sidofältet och loggar in med Zoho-uppgifterna. Om du använder det för första gången, registrera dig för tjänsten.

Steg 5: Ladda upp filen eller använd dra och släpp för att lägga till dokument i Zoho Sign.

Zoho kommer att öppna dokumentet i Microsoft Teams, och du kan välja mellan de olika alternativen redigera PDF. De inkluderar signatur, initialer, företagsinformation, e-post, text, jobbtitel, datum, med hjälp av dra och släpp från sidofältet.

För att signera ett dokument, välj signaturfunktionen och placera den i dokumenten. Du kan välja bland de inbyggda signaturerna, rita din signatur med den röda/svarta/gröna pennan eller ladda upp en signatur från datorn. Jag tyckte att de inbyggda signaturerna var mer professionella än SignEasys erbjudanden.

När du är klar med redigeringen, tryck på Spara och det kommer att lagra det i Zohos bibliotek. Du kan komma åt dem från menyn Dokument. Nu kan du dela det signerade dokumentet med teammedlemmar på Teams-kanalen.

Även på Guiding Tech

Signera dokument på språng

Så nästa gång du ska signera och skicka dokument brådskande kan du göra samma sak med Microsoft Teams. En dedikerad appbutik i Microsoft Teams är ett utmärkt komplement till den populära programvaran. Tilläggen är inte begränsade till enbart produktivitetsprogramvara. Du hittar även projektledning, utbildning och appar för IT-avdelningar och utvecklare. När du har konfigurerat Microsoft Teams, besök appbutiken och ladda ner relevanta appar åt dig.