Hur man använder Summarize Tool på Mac

Hittar du någon gång att du läser igenom en stor bit text och önskar att det fanns en "för länge inte läst"-funktion? Något att förkorta text i filer på Mac, så du förstår det allmänna budskapet utan extra information? Som tur är kan du använda Macs inbyggda Summarize-verktyg för att komprimera texten du tänker läsa snabbt.

Med det här verktyget kan du förkorta text för mening eller stycke. Detta program kommer att kondensera din text genom att ta bort meningar eller stycken samtidigt som det försöker behålla det allmänna budskapet. Detta kommer att beskrivas mer med exempel nedan.

Notera: Sammanfattningsverktyget är tänkt att hjälpa din läsning, inte att ersätta texten helt. Det är inte en ersättning för hemuppgifter eller professionellt arbete.

Även på Guiding Tech

Hur man använder sammanfattningsverktyget

Eftersom det här verktyget är inbyggt måste vi aktivera funktionen och skapa en kortkommando för snabb åtkomst.

Steg 1: Öppna Systeminställningar genom att klicka på Apple-ikonen i skärmens övre vänstra hörn.

Steg 2: Klicka på Tangentbord knapp.

Steg 3: Klicka på Genvägar fliken och välj Tjänster menyn på vänster sida.

Steg 4: Bläddra igenom menyn tills du ser Sammanfatta alternativ. Klicka på rutan bredvid så att det finns en bock för att aktivera denna funktion.

Steg 5: Klicka på Lägg till genväg knappen till höger. Vi kommer att tilldela en kortkommando för att använda den här funktionen. För den här guiden kommer genvägen som tilldelas vara ⌥+⌘+A (Alternativ+Kommando+A). Du kan lära dig hur man lägger till specialtecken här.

När du trycker på tangenterna till din genväg kommer du att öppna funktionen Sammanfatta. Se till att du väljer en genväg som du kan komma ihåg är enkel att använda och som inte redan är en genväg för något annat. Lär dig hur man gör fler kortkommandon med den här guiden.

Utan kortkommandon

Om du föredrar att använda en mus, kan du hoppa över att göra en genväg och följa dessa steg för att öppna Summarize-verktyget.

Steg 1: Markera texten du vill sammanfatta.

Steg 2: Välj vilken alternativ metod som fungerar bäst för dig:

• Högerklicka på din mus
• Håll ned kontrollen och klicka (kontroll+klicka med markören)
• Tryck på styrplattan med två fingrar

Du kommer att få en rullgardinsmeny och klicka på Tjänster.

Steg 3: Klicka på Sammanfatta från det andra fönstret.

Sammanfatta din text

Okej, nu när vi har aktiverat Summarize-verktyget på vår MacOS kan vi nu experimentera och lära känna programmet.

Steg 1: Hitta en artikel, tidskrift, PDF - allt med text som du kan lyfta fram som du har velat sammanfatta. För den här guiden kommer vi att vara använder denna recension av Honor 9i. Följ gärna med i den här artikeln så att du kan se hur varje inställning justerar och sammanfattar innehållet.

Hela artikeln är markerad.

Steg 2: Använd kortkommandot eller ett av alternativen för att öppna fönstret Sammanfattning. Ett fönster öppnas med din text redan sammanfattad.

Vi har många inställningar att arbeta med, och var och en har sina funktionella användningsområden. Till exempel, i det nedre vänstra hörnet av fönstret kan du välja mellan Meningar och Stycken. I det nedre högra hörnet har du en lång stapel för att växla storleken på sammanfattningen.

Meningar eller stycken

Så du kanske undrar vilken inställning du ska använda för denna läsning? Det beror verkligen på innehållet och sammanhanget i din litteratur. Det här verktyget är tänkt att komplettera och lätta på din läsmängd.

Även på Guiding Tech

Om du har text som är mycket detaljerad kan du föredra att använda Meningar miljö. Den här inställningen tar bort meningar som programmet anser vara onödiga samtidigt som betydelsen och förhållandet mellan varje mening bibehålls.

Om din text har stora delar utspridda, då Paragraf inställningen kan vara mer tillämplig. Det tar bort hela stycken samtidigt som flödet mellan varje stycke bibehålls. Det kan vara en drastisk nedskärning, men kan vara till hjälp när man arbetar med litteratur som har för mycket avgörande innehåll utspritt.

Genom att också använda sammanfattningen kunde vi förkorta Honor 9i recensionsartikeln till cirka 25 %.

Om du läser texten i varje ruta kommer du att se likheter mellan de övergripande artiklarna, med fokus på telefonens storlek och estetik. Men den Meningar ger ytterligare information som Paragraf gör inte. Det finns till exempel mer detaljer om skärmupplösning och uppdateringsfrekvenser – och beroende på dina behov kan dessa vara mycket viktiga informationsbitar.

Sammantaget ger båda versionerna en anständig sammanfattning av den här artikeln. Lek med inställningarna och justera dem för varje läsning för att få ut det mesta av det här verktyget.

Även på Guiding Tech

Mindre Inte exakt

Sammanfattningsverktyget är ganska praktiskt när du hanterar långa och texttunga dokument. Det är dock inte en ersättning för att förkorta någon text och är i bästa fall vägledande. Istället syftar det till att ge en snabbare sammanfattning av ett långt dokument eller en artikel. Oavsett om du använder den för att förstå dina uppdrag eller färdiga texttunga dokument snabbt, är den mest avsedd för personligt bruk.