3 bästa sätten att dela Google-formulär med andra

Vanligtvis, när du delar filer från Google Drive, hittar du bara en delningsknapp. Och det gör saker lätt. Men folk får ofta förvirrade när de vill dela ett Google-formulär. Du kan dela Google Formulär på flera sätt. Vad är det för sätt? Hitta svaret i det här inlägget. Här guidar vi dig om hur du delar Google Forms med vem som helst på mobil och PC.

Du kan dela Google Formulär på tre sätt. För det första kan formuläret delas direkt med de personer vars svar du vill spela in. Du måste använda knappen Skicka för att uppnå detta.

För det andra kan du lägga till medarbetare i ditt formulär med knappen Dela eller Samarbetspartner. Samarbetspartners kan se och redigera formulärstrukturen och visa svar. Slutligen kan du dela en kopia av formuläret.

Låt oss kontrollera alla metoder.

Metod 1: Hur man delar ifyllbart Google-formulär

Denna metod kommer att hjälpa dig distribuera ditt formulär så att andra kan fylla den. Ett företag kan till exempel dela undersökningsformuläret med sina användare för att förbättra produkten. Liknande,

Följ dessa steg för att dela ett ifyllbart Google-formulär:

Steg 1: Öppna det nödvändiga Google-formuläret.

Dricks: Du hittar alla dina Google-formulär i Google Drive.

Steg 2: På PC klickar du på knappen Skicka högst upp i formuläret.

På mobilen trycker du på ikonen Skicka överst i formuläret.

Steg 3: Nu kan du skicka formuläret till mottagarna på tre sätt. Klicka på lämpligt alternativ bredvid etiketten Skicka via.

För det första kan du lägga till personernas e-postadresser som du vill dela formuläret med. Endast de personer som lagts till kan fylla i formuläret.

För det andra kan du dela formuläret via en länk. Så alla som har länken kan komma åt och fylla i formuläret. Kopiera-klistra in den genererade länken i din e-post, sociala medier, etc. Du kan använda den här metoden för att skicka länkar till Google Form via WhatsApp.

Dricks: Markera rutan bredvid Förkorta URL för att minska storleken på länken.

Slutligen, om du vill bädda in formuläret på en webbsida, klicka på den tredje ikonen. Du hittar HTML-koden. Kopiera-klistra in koden på din webbsida för att bädda in den.

Även på Guiding Tech

Metod 2: Hur man delar Googles formulärstruktur med andra

Som standard är det bara skaparen av formuläret som kan lägga till eller redigera frågor i formuläret. Men den skaparen kan lägga till medarbetare vem kan ändra formulärstrukturen. Till exempel kan flera lärare arbeta på samma Google-formulär. På samma sätt kan flera företagschefer samarbeta för att skapa ett enkätformulär.

Notera: Du kan använda den här metoden för att dela Google-formuläret direkt från Google Drive utan att öppna formuläret. Det bästa är att öppna Google-formuläret först och sedan dela det, som visas i alla metoder.

Här är stegen för att lägga till en medarbetare på PC och mobil.

Steg 1: Öppna det faktiska Google-formuläret antingen från en länk eller från Google Drive.

Steg 2: Klicka på ikonen med tre punkter längst upp. Välj Lägg till medarbetare från menyn.

Alternativt, klicka på knappen Skicka högst upp i formuläret. I fönstret som visas klickar du på Lägg till medarbetare.

Steg 3: Fönstret Lägg till redigerare öppnas.

Som standard kan endast de e-postadresser som du lägger till ändra formuläret. Du kommer att se det begränsade som nämns under avsnittet Hämta länk. Ange e-postadresserna till de personer som du vill lägga till som medarbetare. Klicka på knappen Skicka eller Klar.

Om du vill att någon med länken ska se och redigera formulärets struktur, klicka på Ändra under Hämta länk.

Klicka på den lilla pilen bredvid Begränsad. Välj Alla med länken. Kopiera och klistra sedan in länken och dela den med alla som borde kunna redigera strukturen i ditt formulär.

Dricks: Ta reda på hur jagimportera frågor till Google Formulär från Google Kalkylark.

Även på Guiding Tech

Metod 3: Hur man delar en kopia av Google Form

Med den andra metoden kan redaktörer redigera formuläret och visa svar. Vad händer om du bara vill dela formulärets struktur med andra utan att ge dem möjlighet att redigera formuläret eller visa svar? För det måste du använda en lösning. Det vill säga skapa en kopia av ditt Google-formulär och dela den kopian med andra. Genom att göra det förblir ditt faktiska formulär orörd, och andra ser bara kopian av formuläret. Även om de redigerar kopian kommer den faktiska formen att förbli intakt.

För att skapa en kopia av ditt formulär, öppna Google Form och klicka på ikonen med tre punkter. Välj Gör en kopia.

Du kommer att bli ombedd att namnge formuläret och välja platsen på Google Drive. Klicka på Ok.

Starta Google Drive och öppna formulärets kopia. Dela den sedan med den andra metoden.

Dricks: Ta reda på hur skapa och använda avsnitt i Google Formulär.

Felsökning: Vem som helst kan redigera Google-formuläret

Om andra användare eller respondenter fortfarande kan redigera formulärets struktur, se till att de inte läggs till som medarbetare. För det, upprepa stegen som nämns i metoden ovan, d.v.s. öppna Google-formuläret, klicka på ikonen med tre punkter och välj Lägg till medarbetare.

Här ser du namnen på de personer som kan redigera formuläret andra än du. Klicka på rullgardinsmenyn Editor och välj Ta bort.

Även på Guiding Tech

Var säker på länken

Vi hoppas att du hittade den bästa metoden för att dela dina Google Formulär med andra. Om du redan har delat en länk, eller om du vill vara säker på att du delar rätt länk för att fylla i formuläret och inte redigera det, öppna länken i din webbläsares inkognitoläge. Det hjälper dig att bekräfta länken.