Återställ eller återställ äldre versioner av OneDrive-filer

För några år sedan, samarbeta kring dokument var inte så lätt som det är idag. Människor var tvungna att utbyta dokument via e-postmeddelanden, underhålla flera lokala kopior, spåra ändringar och kanske till och med ta till en versionshistoriktabell i själva dokumentet.

Sedan kom eran med molntjänster, som gjorde det möjligt för team att arbeta med enstaka instanser av dokument på enstaka plattformar. Att underhålla versioner var fortfarande inte så lätt. Men om du är en MS Office-användare, kommer du gärna att lära dig hur du kan återställa och återställa äldre versioner om ditt arbete är synkroniserat med OneDrive.

Coolt tips: Så här kan du konfigurera autospara MS Office-dokument för att spara på OneDrive istället för den lokala enheten.

Detta skiljer sig från återställningsalternativen du ser på din lokala dator när du förlorar dokument på grund av något fel.

Hitta äldre versioner på OneDrive

Steg 1: Logga in på OneDrive och hitta filen du behöver för att återställa eller återställa från en äldre version. Jag säger äldre versioner eftersom den nuvarande versionen skulle vara den senaste (oavsett om den har ändrats av dig eller någon annan som har tillgång till det).

Steg 2: Håll muspekaren över filen och välj den genom att markera kryssrutan längst upp till höger på filikonen.

Steg 3: Det finns två sätt att ta fram versionshistorik och detaljer. Antingen högerklickar du på filen och trycker Versionshistorik eller klicka på Hantera från menyfliksområdet och välj Versionshistorik.

Om du klickar på ikonen kommer en ny webbläsarflik upp med den senaste versionen av filen på höger sida och de tillgängliga versionerna i den vänstra kolumnen.

Steg 4: För att se innehållet i ett äldre versionsdokument, klicka på respektive post under Äldre versioner sektion.

Ska du ladda ner eller återställa?

När du väljer en äldre versionsfil ser du två alternativ - Återställ och Ladda ner. Som framgår av namnet, Återställ kommer att återställ den valda versionen till den aktuella versionen. Det skickar också den senaste versionen till kön för äldre versioner. Och den återställda versionen raderas inte (den finns fortfarande kvar i listan, så att du inte kan behöva återställa igen).

Vad som är mer intressant är att den valda återställda versionen synkroniseras med alla lokala kopior av de anslutna enheterna.

Ladda ner är också ett mycket genomtänkt alternativ. Ibland kanske du inte vill återställa det senaste dokumentet. Istället kanske du bara behöver en lokal kopia av en tidigare version eller så kanske du vill förgrena en annan version från en tidigare kopia. I sådana fall fungerar nedladdningen bäst för dig.

Coolt tips: Hur selektivt synkronisera mappar och filer mellan enheter och OneDrive i molnet.

Slutsats

Versionssortering av dokument spelar en viktig roll när flera personer (del av ett projekt eller team) arbetar tillsammans. Alla ändringar är inte permanenta eller slutgiltiga. Flera omgångar av granskning och revisioner krävs vanligtvis innan teamet kommer fram till ett enhälligt godtagbart dokument. MS Office Online och OneDrive ger dig rätt plattform för att spåra och hantera din versionshistorik.