Google Docs vs Dropbox Paper: Vilket är bäst?

Google Dokument släpptes för ungefär 10 år sedan och sedan dess, över många uppdateringar, har den setts som en av de mest populära samarbetsverktyg online. För inte så länge sedan, ett annat verktyg som går under namnet Dropbox papper släpptes. Och sedan dess har det varit ett konstant viskande bland massorna – kommer Paper att gå om Docs. Idag väger vi både Google Docs och Dropbox Paper och ser vem som kommer ut bäst.

Så utan vidare, låt oss dyka rakt in.

De gemensamma funktionerna

1. Samarbete

Samarbete — den centrala funktionen i alla online fildelningssystem. Båda verktygen ess i konsten att samarbeta, men det är frågan om hur mycket de ace i det.

Papers funktioner är anständiga - det har möjlighet att redigera, kommentera och dela eller kommentera och dela. Det enkla och enkla se är inte tillgänglig, tyvärr. Samma funktion är lite utökad i Google Dokument. Här kan en gruppmedlem inte bara redigera och kommentera, utan han/hon kan också ställa in dokumentet i visningsläget.

En fiffig funktion i Dropbox Paper är i form av @nämner. Skriv bara in @ och välj namnet. Dokumentet kommer att delas med användaren direkt.

2. Gränssnitt

Gränssnittet för Dropbox är trendigt, det kommer inte att distrahera dig med ett verktygsfält som svävar runt, utseendet och känslan är minimalistisk när den är som bäst. Precis när du är redo att formatera en text, ger Paper dig möjligheten att välja rätt teckensnitt.

För alla nya föremål presenteras alternativen snyggt i form av en liten bubbla.

Klicka på den så kan du välja vilket mediaobjekt som helst - bild, video, checklista eller ett objekt från Dropbox.

Föga överraskande verkar Google Docs gränssnitt lite tråkigt framför Paper. Det kommer bara med ett fast verktygsfält överst på sidan. Så om du måste infoga en ny bild eller en tabell, måste du dra pekaren hela vägen till verktygsfältet och göra jobbet.

3. Sök

Googles sökning mot Dropbox-sökning?

Nåväl, nyheterna är förvånansvärt bra. Båda sökningarna gav resultaten på överraskande samma tid. Om du frågar mig tyckte jag att pappersgränssnittet var mycket coolare, eftersom sökresultaten visas under själva rutan.

Ett sista ord - Papers sökning är i nivå med Dokument och medan scenarierna kan ändras beroende på mängden data som du kan ha på systemet.

Även om det finns en snygg funktion i papper där du kan söka på en författares namn. Skriv bara in @ och välj namnet. är det inte snyggt?

4. Versionshistorik

Samarbetsverktyg och versionshantering går hand i hand. Både Google Docs och Dropbox-papper har sitt eget perspektiv på versionshistorik. Även om Paper tror på att visa det samarbetsarbete, visar det bara vem som gjorde ändringarna och när.

För att ta reda på de ändringar som gjorts måste du leta efter det manuellt, vilket är ganska jobbigt.

Dokument skär ner det när det kommer till revisionshistoriken. Allt du behöver göra är att klicka på Se versionshistorik i Fil och den detaljerade sammanfattningen kommer att visas — när och vem gjorde ändringarna och vad var ändringarna. Det är så perfekt som det kan bli.

De Fn- Gemensamma funktioner

1. Google Suite

Det övertag som Google Docs har är att det har nästan hela Google svit som ett tillägg. Så oavsett om det är en Keep-anteckning som du vill kopiera eller några bilder från din senaste resa (lagrade i Google Foto), kan du få det bästa av många världar i den.

Och det bästa är att Dokument kräver bara en enda inloggning och därifrån går det smidigt. Det finns också mängder av appar som du kan lägga till som ett tillägg för att förbättra din dokumentupplevelse.

2. Livlig media

Dropbox Paper har en intressant version av inbäddningsmedia. Den stöder en uppsjö av inbäddningsbart innehåll, så oavsett om det är en tweet som du vill spara eller en lista med YouTube-videor, kan DropBox definitivt visa upp dessa funktioner.

Vad mer är, om flera bilder infogas i ett dokument kan du bara dra och släppa och de ordnar bara automatiskt.

Medan i Google Docs, länkarna till videor eller GIF-filer bifogar precis som vanliga länkar - ingen uppvisning av något livligt innehåll här.

Och när det gäller omarrangering av en mängd bilder är det en svår uppgift att utföra - du kan nästan jämföra det med att ordna om bilder i Office-dokument.

3. Offlineåtkomst

Det här är en funktion som de flesta av oss söker överallt - oavsett om det är ett spel eller en app, och tyvärr saknar Dropbox den här funktionen.

Tja, vi tar Google och ja, Dokument har stöd för offlineåtkomst. Allt du behöver göra är att gå över till inställningsmenyn och växla Offline-omkopplaren till På.

4. Utforska

Inte varje mänskligt sinne är kapabelt att komma ihåg allt och vi vill alla ha vårt andel av inspirationer. Samma tankegång kan utsträckas till vårt arbete också. Google Docs gör ett jobb på proffsnivå med att hämta inspiration direkt i dokumentet. Bara ett tryck på Utforska och den högra panelen kommer med intressanta artiklar baserade på nyckelord.

Och vad mer är, du kan lägga till texten direkt från panelen till ditt dokument med bara ett enda klick. Snacka om, lättillgänglighet.

Vem är vinnaren?

Säkert har Paper många glänsande funktioner - ett fantastiskt gränssnitt, verktyg på språng och en uppsjö av inbäddningsbart innehåll. Men då kan bristen på offlineåtkomst vara en besvär för de flesta av oss. Det är trots allt inte varje gång vi är det ansluten till internet.

Både Dropbox Paper och Google Docs är gratis från och med nu, med pappersdokument som inte står för din Dropbox-lagring och planer. Enligt min åsikt kommer det att ta ganska lång tid innan Paper kommer att kunna slå ett redan etablerat verktyg, vad säger du?

Läs också: Så här kan du öka intern lagring i Android