Hur man infogar sidhuvuden och sidfötter i Microsoft Excel

I alla Office-dokument representerar sidhuvudet den övre marginalen på en sida medan sidfoten representerar den nedre marginalen. Sidhuvuden och sidfötter är användbara för att inkludera information som du vill ska visas på varje sida i ett dokument. Till exempel ett sidnummer, dokumenttitel eller fotnot.

I Microsoft Excel kan du bara komma åt sidhuvuden och sidfötter i sidlayoutvyn, förhandsgranska eller i dialogrutan Utskriftsformat.

Så om du vill lägga till ett sidhuvud och en sidfot i dina Excel-kalkylblad, så här kan du göra det.

Infoga sidhuvuden och sidfötter i Microsoft Excel i sidlayoutvy

För att inkludera en sidhuvud eller sidfot i Microsoft Excel, så här ska du göra:

Steg 1: Starta Microsoft Excel.

Steg 2: Klicka på fliken Infoga.

Steg 3: Välj rullgardinsmenyn i textgruppen.

Steg 4: Välj sidhuvud och sidfot som ändrar kalkylbladsvyn till sidlayout.

Steg 5: På ditt kalkylblad placerar du markören i fältet med namnet Header. Överst på menyfliksområdet väljer du elementen för din rubrik (sidnummer, bild, aktuell tid, datum).

Steg 6: Överst på menyfliksområdet i navigeringsfältet, välj Gå till sidfot för att komma åt nedre marginalen på kalkylbladet.

Steg 7: På ditt kalkylblad placerar du markören i fältet med namnet Footer. Överst på menyfliksområdet väljer du elementen för din sidfot (sidnummer, bild, aktuell tid, datum).

Steg 8: Välj Escape (Esc)-tangenten på ditt tangentbord för att avsluta menyn för sidhuvud och sidfot.

Infoga sidhuvuden och sidfötter i Microsoft Excel i dialogrutan Utskriftsformat

För att skapa en anpassad sidhuvud eller sidfot i Excel måste du öppna dialogrutan Utskriftsformat i Excel. Så här fungerar det:

Steg 1: Välj kalkylbladet där sidhuvudet eller sidfoten ska infogas.

Steg 2: Välj Sidlayout på menyfliksområdet.

Steg 3: I fältet Utskriftsformat klickar du på startprogrammet för att se fler alternativ. Detta bör öppna dialogrutan Utskriftsformat.

Steg 4: I rutan Utskriftsformat väljer du menyn Sidhuvud/sidfot.

Steg 5: Välj knappen med titeln Anpassad sidhuvud eller Anpassad sidfot.

Steg 6: Ange information om din sidhuvud eller sidfot i avsnittet Vänster, Mitt eller Höger. Detta kan vara sidnummer, bild, aktuell tid, datum. Excel ger också instruktioner på skärmen om hur du redigerar innehållet i sidhuvudet eller sidfoten.

Redigera sidhuvuden och sidfötter i Microsoft Excel

Redigera eller ändra sidhuvudet eller sidfoten i Microsoft Excel kan endast göras via sidlayoutvyn. Så här navigerar du till sidlayoutvyn:

Alternativ 1: Ändra vy från det nedre högra hörnet av Microsoft Excel

Om du använder Microsoft Excel från skrivbordet är det ganska enkelt att byta till sidlayoutvyn. Så här gör du:

Ladda ner Microsoft Excel

Steg 1: I det nedre högra hörnet av Excel, även kallat statusfältet, håll muspekaren över ikonerna.

Steg 2: Välj ikonen som visar sidlayoutvy.

Steg 3: På ditt kalkylblad placerar du markören i fältet sidhuvud eller sidfot och gör ändringar direkt.

Alternativ 2: Ändra vy från menyfliksområdet i Microsoft Excel

Om du använder Microsoft Excel från webben är det här alternativet bekvämare. Så här fungerar det.

Använd Microsoft Excel Online

Steg 1: Välj Visa på menyfliksområdet.

Steg 2: Välj Sidlayout i fältet för Arbetsboksvyer. Detta ändrar vyn till vyn Sidlayout.

Steg 3: På ditt kalkylblad placerar du markören i fältet sidhuvud eller sidfot och gör ändringar direkt.

Ta bort sidhuvuden och sidfötter i Microsoft Excel

Om en sidhuvud eller sidfot inte längre behövs på en Excel-fil kan du alltid ta bort den. Så här gör du:

Steg 1: Välj kalkylbladet som du behöver ta bort sidhuvudet eller sidfoten från.

Steg 2: Välj Sidlayout på menyfliksområdet.

Steg 3: I fältet Utskriftsformat klickar du på startprogrammet för att se fler alternativ. Detta bör öppna dialogrutan Utskriftsformat.

Steg 4: I rutan Utskriftsformat väljer du menyn Sidhuvud/sidfot.

Steg 5: Välj rullgardinspilen på fältet rubrik. Scrolla uppåt tills du ser alternativet Ingen.

Steg 6: På fältet med titeln Footer, välj rullgardinspilen. Scrolla uppåt tills du ser alternativet Ingen.

Steg 7: Spara dina ändringar genom att klicka på OK.

Visa Microsoft Excel-ark sida vid sida

Funktionen för sidlayoutvyn är inte begränsad till att bara infoga sidhuvuden och sidfötter i Microsoft Excel. Du kan också använda fliken för att visa flera Excel-ark sida vid sida.