Hur man hanterar data i siffror på Mac med filter
Miscellanea / / November 29, 2021
Precis som med alla andra kalkylbladsprogram erbjuder Apple Numbers användarna olika sätt att hantera och sortera dina data så att det blir lättare att hantera, särskilt när det finns mycket av det.
För detta har Numbers filtrerings- och sorteringsfunktioner som har antagit ett enklare och mer okomplicerat tillvägagångssätt i senaste versionerna av appen, främst på grund av Apples idé att förena sina produktivitetsappar på alla enheter och plattformar.
Låt oss ta en närmare titt på dessa viktiga funktioner i Numbers.
Notera: Medan du håller på, kanske du också vill kolla in våra bidrag på grunderna i siffror och lite tips om hur man gör det mer produktivt för dig.
Sortering av data
Att sortera stora bitar av data kan vara väldigt praktiskt för att få ordning på ditt Numbers-kalkylblad och få en helhetsbild av all din information i det. Sortering låter dig ändra kolumnen som din tabell är organiserad efter.
För att göra det på Numbers, klicka först på Sortera & Filtrera knappen längst upp till höger i fönstret för att få in den relevanta panelen.
Därifrån kan du klicka på Lägg till en kolumn... för att välja en kolumn som ska sorteras. När du har gjort det kommer du att kunna välja om du vill att data ska visas som stigande eller fallande.
Det är dock inte allt. Om du vill sortera dina data efter mer än bara ett kriterium (till exempel efter ett namn och ett nummer) kan du göra det genom att bara lägga till ytterligare en kolumn till mixen.
Dessutom kan du välja att sortera hela tabellen eller bara den valda kolumnen, även om du väljer den senare kan störa din tabell.
Filtrera data
När det gäller att hantera data på kalkylblad är filtrering kanske den viktigaste funktionen du kan använda dig av av, eftersom det, som namnet anger, låter dig fokusera på specifika uppsättningar av dina data beroende på de kriterier du Välj.
Filtreringsalternativet i Numbers finns på samma plats som Sorteringsalternativet. Klicka bara på Filtrera fliken för att börja använda den.
För att göra det, klicka först på Lägg till ett filter... och välj den kolumn du vill filtrera.
När du har gjort det måste du sedan välja en regel för att filtrera kolumnens data. För detta presenterar Numbers en ganska intuitiv regelpanel med fem huvudflikar som var och en representerar en kategori av data att filtrera.
Som framgår nedan har var och en av dessa kategorier en serie regler. När du väl har valt ett måste du ange intervallet för filtret innan du använder det. I det här exemplet bestämde jag mig för att filtrera kolumnen Budget (med bokstaven "F") så att den bara visar belopp som är större än 200.
Liknande regler kan tillämpas för att filtrera text, datum och andra typer av data. Du kan också tillämpa flera filter till olika kolumner i din tabell, så att du verkligen kan begränsa den information du behöver kontrollera.
Slutsats
Som du kan se är det oerhört användbart att sortera och filtrera dina data på Numbers. Och om du har använt dessa funktioner tidigare i Excel, gör Numbers det ännu enklare att göra det med sin nya metod.