Hur man skapar mallar i OneNote på Windows och Mac

Även med hård konkurrens från modulära produktivitetsprogram som Notion, Craft, Roam Research, etc., fortsätter Microsoft OneNote att vinna hjärtan bland produktivitetsguruer. Eftersom OneNote är den äldsta i gänget, spikar OneNote fast grunderna som Notes-organisation, Dela anteckningsbok, tillgänglighet över plattformar och mallar. Du kan hitta och integrera OneNote-mallar från webben, eller ännu bättre, du kan skapa en från grunden.

Genom att skapa en mall i OneNote kan du implementera dina mest använda typsnitt, sidstilar, färger och mer med ett enda klick. I likhet med Notion förlitar OneNote sig också på mallar från tredje part för att komma igång.

Den verkliga skatten ligger dock i de personliga mallarna baserat på dina behov och preferenser. I det här inlägget kommer vi att göra en mall i OneNote Windows- och Mac-appar.

Även på Guiding Tech

Vad är en mall i OneNote

Innan vi visar dig hur du skapar en mall i OneNote, låt oss förstå vad en mall är och varför du behöver skapa en i OneNote.

En mall är en fördesignad OneNote-sida som levereras med din ofta använda rubrik, teckensnitt, färg och andra element som standard. Det skär kraftigt ned tiden för att bygga upp OneNote-sidan.

Mallar är en välsignelse för studenter också. En elev kan skapa en mall för ett specifikt ämne med olika sidstilar och typsnitt. Och han kan dela det med klasskamrater eller skapa liknande sidor med samma mall. Möjligheterna är oändliga här.

Mallar kommer kraftigt att minska tiden som krävs för att konfigurera OneNote-sidan. Du kan också hitta mallar skapade av andra från webben, implementera dem i din OneNote-anteckningsbok och göra nödvändiga ändringar baserat på dina preferenser.

Utan vidare, låt oss skapa en OneNote-mall.

OneNote Mac och Windows-appen

OneNote-appen på Mac och Windows ser nästan likadan ut med samma alternativ och menyer. Stegen för att skapa en mall på båda är också desamma. Du kan ladda ner appen från Mac App Store eller Windows Store, logga in med kontouppgifter och synkronisera anteckningsböcker och sidor.

I exemplet nedan kommer vi att skapa en OneNote-sida, lägga till element som vi kan återanvända på andra OneNote-sidor och skapa en mall av den.

Steg 1: Öppna OneNote-appen på Mac eller Windows.

Steg 2: Gå till relevant Notebook > Avsnitt.

Steg 3: Klicka på Lägg till sida längst ner.

Steg 4: Ge OneNote-sidan ett relevant namn och börja göra ändringar.

I stegen nedan gör vi förändringar utifrån våra behov. Och det är bara ett exempel. Ditt sätt att skapa en OneNote-mallsida kan skilja sig åt. Vi gör en Physics OneNote-sida med olika färger, sidstilar, tabeller och att göra.

Steg 5: Gå till Visa > Sidfärg och ändra OneNotes sidfärg baserat på vad du gillar.

Steg 6: Navigera till pappersstil och regellinjer eller rutnätslinjer. Man kan också ändra linjefärgen.

Steg 7: Gå till Infoga och lägg till en 5x5 tabell.

Steg 8: Öppna Hem > Att göra och lägg till uppgifter på sidan.

Den sista OneNote-sidan ser perfekt ut och det är något vi skulle vilja återanvända för olika ändamål i framtiden. Nu för det kommer vi att konvertera den här sidan till en mall. Här är hur.

Steg 1: Gå till Anteckningsbok > Avsnitt > Sida.

Steg 2: Högerklicka på sidan och välj Ange som standardmall.

Det är allt. OneNote kommer ihåg din sida som en mall och så fort du försöker skapa en ny sida i samma avsnitt kommer den att använda mallen och skapa en identisk OneNote-sida.

Kom ihåg att den tillagda mallen är begränsad till endast det specifika avsnittet. Om du vill använda samma OneNote-sidmall i andra anteckningsbokssektioner kan du flytta sidan till en annan anteckningsbok > sektion och skapa en mall för den sektionen.

Även på Guiding Tech

OneNote Desktop App

Microsoft har för närvarande två OneNote-appar på Windows 10. Den moderna finns att ladda ner från Microsoft Store. OneNote äldre app är en del av Microsoft 365-paketet som du kan ladda ner från webben.

Microsoft försökte avveckla OneNote-skrivbordsappen tidigare, men på grund av motreaktioner från fans, företaget tog tillbaka appen och lagt till nya funktioner som mörkt läge, redesign av bandet och mer.

En stor fördel med att använda OneNote-skrivbordsappen är inbyggda mallar, som andra OneNote-appar saknar. Så här använder du dem och skapar en anpassad mall.

Notera: OneNote-skrivbordsappen är en del av Microsoft 365-paketet. Du måste ladda ner den från webben. OneNote-appen som är tillgänglig från Microsoft Store är annorlunda när det gäller estetik och funktioner.

Steg 1: Öppna OneNote Desktop-appen på Windows.

Steg 2: Gå till Infoga > Sidmallar.

Steg 3: Det kommer att öppna ett sidofält med mallar indelade i vissa kategorier som Akademisk, Blank, Affär, Planerare, Dekorativ.

Steg 4: Välj en mall som du vill använda och gör nödvändiga ändringar baserat på dina behov.

Steg 5: Klicka på Spara aktuell sida som mall.

Steg 6: Ge mallen ett relevant namn och aktivera "Ange som standardmall för nya sidor i det aktuella avsnittet".

Steg 7: Tryck på Spara och du är klar.

Du kan komma åt dina skapade mallar från samma meny Infoga > Sidmallar.

Tredjepartsmallar för OneNote

Webben är fylld med OneNote-mallar från tredje part för att möta alla dina behov. Med hjälp av dem kan du aktivera Trello-liknande Kanban-kort, skapa ett GTD-system (Get Things Done), lägga till en kalender, planerare och till och med integrera en personlig journal i OneNote.

Om du letar efter några bra resurser för att hitta gratis och betalda OneNote-mallar från webben, har vi sammanställt en lista med webbplatser åt dig. Välj en OneNote-mall baserat på dina behov, importera den till din anteckningsbok och spara den som standardmall med hjälp av stegen ovan.

Besök Notegram

Besök OneNote Gem

Besök Onetastic

Även på Guiding Tech

Börja skapa anteckningar i OneNote

Mallar är en välsignelse för någon som arbetar med liknande typer av OneNote-sidor. Det är en viktig funktion för OneNote avancerade användare där ute. Mallfunktionaliteten har dock inte fått någon uppdatering de senaste åren. Vi hoppas att Microsoft kan erbjuda ett mallgalleri i Notion-stil och några dra-och-släpp-stilredigeringselement i framtida uppdateringar.