Hur man skapar ett anpassat formulär i Microsoft Outlook

Microsoft Outlook låter dig skapa ett formulär. lätt Typiska exempel på Outlook-formulär som funktioner inkluderar visitkort, mötesförfrågningar, möten och e-postmeddelanden. Alla dessa formulär lagras på en plats som kallas Standard Forms Library.

Du kan anpassa några av avsnitten i dessa standardformulär genom att lägga till, ersätta eller dölja vissa delar. Anpassningen av formulär är särskilt viktig om du behöver skicka ut e-postmeddelanden med vissa informationsförfrågningar. Här är stegen att följa för att anpassa ett unikt formulär på Outlook.

Även på Guiding Tech

Konfigurera fliken Utvecklare

Det första att notera är att du bara kan skapa ett anpassat formulär i Outlook med hjälp av fliken Utvecklare. Så här fungerar det:

Steg 1: Starta Microsoft Outlook.

Steg 2: Högerklicka på menyfliksområdet och välj sedan Customize Ribbon från listan med alternativ.

Steg 3: I den nya dialogrutan under gruppen med titeln Välj kommandon från, välj rullgardinsmenyn och välj Huvudflikar.

Steg 4: Välj Utvecklare från listan och klicka på Lägg till i mitten av dialogrutan.

Steg 5: Under gruppen med titeln Anpassa det klassiska bandet, markera rutan bredvid Utvecklare och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan.

Även på Guiding Tech

Designa ett anpassat formulär

Med Developer nu tillgängligt på ditt menyfliksställe kan du komma åt funktionen Designa ett formulär för att skapa ditt nya Från.

Steg 1: I sökmenyn skriver du Designa ett formulär. Alternativt kan du gå till fliken Utvecklare på menyfliksområdet, klicka på gruppen Anpassade formulär och klicka sedan på Designa ett formulär.

Steg 2: I den nya dialogrutan, välj rullgardinsmenyn och välj Standardformulärbibliotek.

Steg 3: Välj formuläret du vill anpassa (vi valde möte) från de listade alternativen och klicka på Öppna.

Steg 4: För att lägga till ett nytt fält eller en ny region i det öppna formuläret, välj Ny formulärregion från menyfliksområdet.

Steg 5: Välj ett nytt fält från listan över visade fält och klicka på Ny.

Steg 6: Ange information om namnet på ditt nya fält, vilken typ av data som ska matas in, formatet för data och välj OK.

Steg 7: Välj alternativet P.2 på fliken bredvid ditt formulärnamn.

Steg 8: Från menyfliksområdet, välj knappen Sida.

Steg 9: Välj Byt namn på sidan i rullgardinsmenyn.

Steg 10: Ange namnet på den nya sidan och klicka på OK.

Steg 11: Välj Fältväljare från menyfliksområdet

Steg 12: Från fältväljaren drar du de nya fälten som skapats till den nya sidan.

Spara och publicera ett formulär i Microsoft Outlook

Nu när du har skapat ditt anpassade formulär måste du spara och distribuera det. Du kan antingen spara formuläret som en mall eller publicera det direkt i en mapp. Så här fungerar det:

Spara ett formulär i Microsoft Outlook

För att spara det nya formuläret som en Outlook-mall, här är vad du behöver göra:

Steg 1: Välj Arkiv på fliken Ribbon.

Steg 2: Klicka på Spara som.

Steg 3: Ange filnamn och spara filtyp som Outlook-mall.

I framtiden kan du alltid komma åt formuläret genom att välja Välj formulär på fliken Utvecklare.

Notera: Genom att välja Outlook-mall sparas filen som .ost. På Microsoft Outlook 2013 får användare dock inte spara vissa formulär som mallar.

Publicera ett formulär i Microsoft Outlook

Ett annat sätt att spara ett anpassat formulär är att publicera det. Så här fungerar det:

Notera: Detta fungerar inte i Office 2013-versionen.

Steg 1: Välj Publicera på fliken Band.

Steg 2: Välj Publicera formulär som.

Steg 3: I den nya dialogrutan väljer du rullgardinsmenyn bredvid Titta in för att välja en plats för det nya formuläret.

Steg 4: Ange ett visningsnamn för formuläret.

Steg 5: Välj Publicera.

För att komma åt formuläret, välj Nya objekt från Outlook-bandet, Fler objekt och välj sedan formulär.

Skapa röstningsknappar i Microsoft Outlook

Genom att skapa formulär i Microsoft Outlook kan du anpassa vilken typ av information du samlar in eller skickar ut. En annan funktion i Microsoft Outlook som låter dig sammanställa data är röstningsknappen. Med röstningsknapp kan du skapa en omröstning och spåra mottagna svar.