8 bästa Dropbox-tips och tricks för att hantera filer och mappar bättre
Miscellanea / / November 29, 2021
Dropbox är en av de populära molnlagringsplattformarna med en trogen fanskare och konkurrerar med industrin tungviktare som Google och Microsoft. Det prisas för att erbjuda fantastiska fil- och mapphanteringsmöjligheter. I det här inlägget kommer jag att dela med mig av några Dropbox-tips och tricks som hjälper dig att hantera filer/mappar bättre.
En annan del av fil- och mapphanteringen är behörigheter. De låter dig styra vem som kan komma åt vilka filer/mapp och hur. Vi kommer att diskutera dem mer i detalj nedan.
Låt oss börja.
1. Hur man tar bort filer i Dropbox
Välj helt enkelt de filer/mappar du vill ta bort och tryck på delete-tangenten på ditt tangentbord på Windows och macOS för att radera den.
När det gäller webbläsare, klicka på menyn med tre punkter bredvid filen/mappen du vill ta bort och välj alternativet Ta bort. Detsamma gäller mobilappar.
För att radera filen permanent, klicka på alternativet Raderade filer i höger sidofält, välj filen/mappen du vill ta bort och klicka på Ta bort permanent till höger. Du har upp till 30 dagar på dig att återställa den raderade filen, men det antalet beror på din plan. Du kan inte ta bort filer från en delad mapp som har lagts till av någon annan.
2. Hur man återställer raderade filer i Dropbox
Filer/mappar som tagits bort i Dropbox flyttas till området Borttagna filer, som vi såg ovan. Det finns ett sök- och filteralternativ där för att hitta filen du försöker återställa till höger.
Du kan söka efter datum, namn, e-post och mapp. Välj de filer/mappar du vill återställa och klicka på knappen Återställ till höger. Det kommer att synas när du har valt något.
Professional-planen erbjuder upp till 180 dagar för att återställa eller återställa raderade filer istället för de vanliga 30 som du får i gratisplanen.
3. Hur man återställer raderade, förlorade eller återställer redigerade filer
Dropbox kommer med två mycket viktiga funktioner. En är Dropbox spola tillbaka där du kan återställa hela ditt Dropbox-konto eller en viss mapp till ett tidigare tillstånd eller tidpunkt. Användbart vid hack eller ransomware attack.
Den andra funktionen är Versionshistorik som spårar varje ändring som du har gjort i en fil. Du kan använda den för att återställa filen till hur den var innan redigeringarna gjordes. Användbart när någon annan med åtkomst till filen gör några ändringar som du inte godkänner.
Även på Guiding Tech
4. Hur man delar filer/länkar i Dropbox
Dropbox låter användare dela filer och mappar med andra, även om de inte har ett Dropbox-konto. Det är där behörigheter kommer in. Håll muspekaren över filen eller mappen du vill dela och klicka på knappen Dela som ska vara synlig nu.
Du kan se ytterligare alternativ baserat på appar du har kopplat ditt Dropbox-konto till. Jag förstår Trello (projektledning) och Slack (teamkommunikation). Klicka på Dela med Dropbox.
Ange namnet eller e-post-ID för personen du vill dela det med och välj om han/hon bara kan se eller redigera dokumenten också. Du kan lägga till instruktioner eller meddelande direkt nedan.
Du kan skapa en länk längst ner i popup-fönstret som du kan dela via sociala medier eller meddelandeappar. Klicka på Länkinställningar för Länkdelningsinställningar i Dropbox.
Du kan välja vem som kan komma åt filen, visa eller redigera också, ladda ner filen (eller inte), behöva ett lösenord och ange utgångsdatum. Den sista kommer automatiskt att återkalla åtkomsten till filen som delas via länken när tiden har gått. Så inget mer att bråka med inställningarna eller ta bort delning senare.
5. Hur man tar bort delning av filer/mappar i Dropbox
Håll muspekaren över filen/mappen du vill sluta dela i Dropbox och klicka på knappen Dela. Du kommer att se en lista över alla medlemmar. Klicka på behörighetsknappen bredvid medlemmen och välj Ta bort honom/henne för att sluta dela med honom/henne.
Du kommer att se en popup där du kan välja att tillåta medlemmen att fortsätta använda en kopia av mappen om du vill. Synkroniseringen avbryts omedelbart, vilket innebär att inget nytt innehåll kommer att delas eller synkroniseras.
6. Hur man visar mapp/filstorlek i Dropbox
Klicka på menyikonen med tre punkter och välj Versionshistorik.
Ja, filstorleksinformationen är gömd där.
När det gäller mappar, välj kolumnen Ändrad och sortera den efter storlek.
Välj den mapp du vill veta storleken på, klicka på menyikonen bredvid dela i det högra sidofältet och välj Beräkna storlek.
Det kanske inte är det mest användarvänliga sättet, men det fungerar.
Även på Guiding Tech
7. Hur man laddar ner filer/mappar i Dropbox
Välj filen eller mappen som du vill ladda ner, klicka på menyikonen till höger och välj Ladda ner.
Det är lätt.
8. Hur man aktiverar selektiv synkronisering i Dropbox
Dropbox kommer synkronisera allt på alla enheter. Det är standardinställningen, men alla vill inte att det ska hända. Orsakerna kan vara utrymme eller säkerhet eller något annat. Högerklicka på Dropbox-ikonen i systemfältet och välj Inställningar under din profilikon.
Klicka på knappen Selektiv synkronisering under fliken Sync.
Du kan nu välja mappar som du vill synkronisera selektivt i nästa popup.
Tänk utanför lådan
Dropbox är en mycket robust molnlagringsplattform med några användbara fil- och mapphanteringsalternativ. Du kan enkelt hantera olika aspekter av dessa filer utan att behöva oroa dig för att förlora eller kompromissa med någonting. Medan de flesta funktioner är tillgängliga i gratisplanen, vissa är betalda och av alla de rätta anledningarna.
Nästa upp: Vill du använda Dropbox direkt från Gmail? Klicka på länken nedan för att lära dig hur du kommer åt Dropbox från Gmail nu.