Hur man lägger till bild till signatur i Outlook Web App

E-post är en en viktig del av vårt yrkesliv i dag. Och detsamma gäller för e-postsignaturen. Vid det här laget måste du veta att den ödmjuka e-signaturen är mer än bara ditt namn. Det är en återspegling av dig och ditt arbete, och därför är det viktigt att det säger allt om i en kort och koncis form.

Och det är då bilder och logotyper kommer till bilden. Vare sig det är ditt företags image eller din Twitter handtag, att lägga till en bild i din signatur säger mycket om dig och din expertis. Så om du använder Microsofts Outlook Web App och letar efter sätt att inkludera ditt företags logotyp (eller någon annan bild) i din e-postsignatur, har du kommit till rätt ställe.

I det här inlägget idag ska vi se hur du kan lägga till bilder och foton till din signatur, samt några signaturrelaterade tips och tricks.

Låt oss börja.

Hur man lägger till bild till signatur i Outlook Web App

Följande sätt fungerar både för Outlook och Outlook 365.

Steg 1: När du öppnar din brevlåda trycker du på ikonen Inställningar i det övre högra hörnet. Rulla ned och klicka på Visa alla Outlook-inställningar.

Steg 2: Välj Mail och klicka på Skriv och svara. Tack och lov är det första alternativet som öppnas Signatur.

Steg 3: Nu behöver du bara skriva in textdelen av din signatur och sedan trycka på bildikonen.

Välj din bild och det är allt. Bilden kommer att läggas till din signatur.

Observera att Outlook inte tillåter dig ändra storlek på bilden i det här fönstret. Så om du vill ha en lite mindre (eller större) bild, formatera den innan du laddar upp den till Outlook.

Även om du kan ändra storlek på bilden i e-postmeddelandet, är det dock besvärligt att göra det på en daglig basis.

Proffstips: Istället för att manuellt lägga till din signatur varje gång, markera den första kryssrutan 'Inkludera min signatur automatiskt ...'. Det kommer automatiskt att lägga till din signatur i varje e-postmeddelande som du skickar.

2 Coola Outlook 365-signaturtips och tricks

1. Lägg till en länk till din signatur

Återigen, att lista namnet på företaget som du arbetar för är en bonus. För att lägga till en hyperlänk, lägg till texten och markera den.

Klicka sedan på hyperlänksikonen och skriv länken eller klistra in den. Så enkelt som det!

2. Lägg till en hyperlänk till en bild på signatur

Tyvärr stöder inte Outlook Web App andra formateringsalternativ för signaturer. Du kan till exempel inte lägga till länkar till bilder och inte heller lägga till några snygga funktioner som länkar till dina sociala mediers handtag, etc. Du kan ha en enkel separator för dina signaturer. Besvikelse!

Du kan inte lägga till länkar till bilder och inte heller lägga till några snygga funktioner

Tack och lov är det inte slutet på världen. Både Outlook 365 och Outlook stöder signaturmallar. Det betyder att du kan använda ett tredjepartsverktyg för att förbättra dina signaturer. Ett verktyg som jag har funnit vara otroligt användbart är Mail-Signaturer.

Besök Mail-Signaturer

Detta onlineverktyg har många gratis mallar som du kan anpassa som du vill. Och att lägga till dessa mallar i Outlook är ganska enkelt.

Steg 1: Detta onlineverktyg har många gratis mallar som du kan anpassa efter dina önskemål. Och att lägga till dessa mallar i Outlook är en enkel uppgift.

Steg 2: När du är klar klickar du på Outlook (eller Outlook 365) under Välj e-postplattform på vänster sida.

Nu är det dags att lägga till dina uppgifter i signaturen. Klicka på Personlig information för att ange ditt namn och telefonnummer. Rubriken Företagsdata kommer att innehålla alla dina företagsadresser och liknande.

Steg 3: Detta är ett viktigt steg eftersom du kommer att lägga till företagets banner och andra bilder. Observera att Mail-Signatures inte låter dig ladda upp bilder direkt från din dator. Istället måste du lägga till en offentlig länk till bilden.

Lägg till länken till bilderna under Logotyp URL och Banner URL. De respektive hyperlänkarna kommer att läggas till under Logotyp som länkar till och Bannerlänkar till.

Gör samma sak för dina länkar till sociala medier. När du har lagt till alla länkar och text klickar du på knappen Använd din signatur.

Klicka sedan på rutan Kopiera signatur på den högra panelen.

Steg 4: Gå nu tillbaka till Outlook och öppna panelen Lägg till signatur. Klistra in det kopierade innehållet och tryck på Spara.

För att testa, klicka på knappen Nytt meddelande högst upp, så finns den nya signaturen där för dig att se (och beundra).

Tyvärr kan du inte testa länkarna inifrån e-posttexten. För det måste du skjuta ut ett testmail och kolla länkarna. Om länkarna inte fungerar som du vill att de ska, gå tillbaka till Mail-Signaturer och lägg till rätt text eller länk.

Det bästa med den här metoden är att det är en problemfri tjänst och att du inte behöver logga in. Du måste välja stil, lägga till dina detaljer, och du är redo att gå.

Logga av dina e-postmeddelanden som ett proffs

Hur du vill representera dig själv i ett e-postmeddelande är lika viktigt som innehållet i ditt e-postmeddelande. Dessa två funktioner är oöverträffade för proffsen i dig. Kom bara ihåg att ta hand om din signatur och försök att behålla den så länge du kan!

Nästa upp: Är dina bilagor för stora för att passa i ett brev? Vi har sammanställt en uppsättning smarta verktyg i inlägget nedan, för att ta hand om att skicka stora bilagor via e-post.