Hur man tar bort Slack-filer i bulk för att få ledigt utrymme

Slack användare på gratisplanen känner till farorna med att dela för många bilder och gifs. Med tiden 5GB lagringsplanen tar slut och du står inför meddelandet 'din fil är säker och sund, men ...'. Och efter några dagar låter Slack dig inte ladda upp nya filer om du inte tar bort de gamla. Hej då, samarbete? Tja, vi ber att skilja oss åt.

Slack har ingen inbyggd metod för att ta bort alla filer som du har delat. Det finns dock en snygg lösning som låter dig göra det. Med namnet Deletron kan du se dina gamla filer och sedan ta bort dem.

Besök Slack Deletron

Så vad väntar vi på? Låt oss se hur Deletron fungerar.

Vad är Slack Deletron?

Slack Deletron är ett verktyg med öppen källkod utvecklat av en Toronto-baserad utvecklare Drew Minns. Den använder Slack API för att avgöra vilka filer som är tillgängliga att radera. Medan teammedlemmar bara kan ta bort filerna som de har delat, kan administratörer ta bort offentliga filer.

Eftersom verktyget inte är utvecklat av Slack kan du vara orolig för din integritet. De goda på reddit har kontrollerat koden och funnit den säker. Dessutom kan du återkalla åtkomsten när du vill (vilket vi kommer att se i slutet av artikeln).

Vilka är de filtyper som stöds?

Den goda nyheten är att Deletron stöder en massa filtyper, oavsett om det är en PDF eller en bild. Dessutom kan du filtrera enligt filtypen och fortsätta.

Hur man använder Deletron

Steg 1: Logga in på Deletron med ditt Slack ID eftersom du behöver auktorisera detta verktyg för att få tillgång till din profilinformation, filer och kommentarer.

Steg 2: Tryck på rullgardinsmenyn Kanaler längst till vänster. För att ta bort filer från en viss kanal, välj en. Annars väljer du Alla kanaler. Observera att Alla kanaler även inkluderar privata kanaler.

Välj datumintervall och filtyper och klicka sedan på Hämta fil för att se alla filer som uppfyller sökkriterierna. Dessutom kommer fältet överst att visa antalet filer och det utrymme de upptar.

Steg 3: Nu är det dags att ta bort dem. Tidigare fanns det en knapp för att radera alla filer på en gång. Slack har dock begränsat antalet samtidiga förfrågningar som görs av API: er till deras server. Enkelt uttryckt måste du radera filerna en efter en.

Slack har begränsat antalet samtidiga förfrågningar som kan göras av ett API

Här kanske du hävdar att vad är poängen? Jag kan lika gärna ta bort dem på Slack. Och du har delvis rätt. Men Deletron ger dig fördelen att sortera filerna efter datum och storlek. På så sätt kan du få plats med de nya genom att först ta bort de större filerna. Win-win, om du frågar mig.

Så nu, allt du behöver göra är att sortera listan och trycka på knappen Ta bort. Även om uppgiften kan bli repetitiv, är meddelandet längst ner en liten liten motivator.

Hur man återkallar behörigheter för Deletron

Som nämnts tidigare lagrar inte verktyget din profil- eller arbetsytainformation. Även om det definitivt är bra praxis att återkalla behörigheter för appar som kommer att stå oanvända under lång tid. När allt kommer omkring kan du aldrig vara säker på integritet och säkerhet i dessa dagar.

För att göra det, gå över till Slack, tryck på Appar och sök efter Deletron. Välj den som låser den i ditt Slack-fönster.

Klicka nu på Inställningar för att öppna konfigurationssidan.

Allt du behöver göra är att scrolla ner och klicka på ikonen Ta bort (papperskorgen). Det är allt. Du är allt i ordning nu!

Hur man kontrollerar utrymmesanvändningen

Framöver kanske du vill kontrollera utrymmesanvändningen. För att göra det klickar du på Workspace (precis ovanför ditt namn) och väljer Analytics.

Det öppnar en ny flik i din webbläsare och visar dig antalet skickade meddelanden samt status för fillagringen. Detta är dock det totala antalet för din arbetsyta.

Slappna av!

Så det här var hur vi kan ta bort onödiga filer från din Slack och återta lite lagringsutrymme. Även om jag verkligen önskar att Slack hade ett mer naturligt alternativ för att välja och ta bort alla oönskade filer på en gång. Dessutom skulle jag inte ha haft något emot att det fanns ett alternativ för att ta bort filer från de privata kanalerna. Förhoppningsvis får vi se några uppgraderingar snart.

Vilka ytterligare alternativ vill du se i Slack i framtiden? Ännu viktigare, har du ett superhändigt tips att dela med dig av? Vi kommer gärna att höra dem i kommentarsfältet nedan.