9 bästa Google Kalender-tips som du kanske inte känner till

Den fysiska kalendern som hänger på din vägg eller den som sitter på ditt skrivbord visar endast datum, månader och lokala helgdagar. Med tillkomsten av teknik, särskilt smartphones, ersätter onlinekalendrar fysiska kalendrar. Du kan komma åt onlinekalendrar var som helst i världen.

De visar inte bara datum och månader utan du kan också lägg till händelser, påminnelser och kombinera olika kalendersystem och helgdagar. En sådan mycket populär kalender är Google Calendar. Förinstallerad på de flesta Android-telefoner, du kan komma åt Google Kalender på skrivbordet och iPhone för.

Vid första anblicken verkar Google Kalender vara en grundläggande kalender. Men när du börjar leka med den inser du dess krafter. I det här inlägget kommer vi att försöka använda dess kraft för att organisera vårt liv. Vi kommer att prata om de bästa tipsen och tricken för Google Kalender som hjälper dig att få ett produktivt år.

1. Skapa händelser utan att öppna Google Kalender

Det är på något sätt en mänsklig tendens att sitta på uppgifter som kan ta bara en sekund att göra. Det inkluderar att lägga till händelser i Google Kalender, som vi skulle skjuta upp tills vi glömmer det. Men tänk om du kunde lägga till händelser utan att öppna appen eller webbplatsen? Ja, tro det eller ej, den lata du kommer att bli glad över att veta att detta kan göras. Både på din telefon och dator.

På ditt skrivbord kan du använda Google-sökning för att skapa ett evenemang och på din smartphone kan du använd Google Assistant att göra detsamma. För att skapa händelser direkt på ditt skrivbord, googla på "boka tid för" följt av tid eller datum för mötet. Voila, där är länken för att skapa evenemang! Klicka på Skapa händelse. Google kommer automatiskt att skapa och omedelbart lägga till den händelsen i din kalender.

På samma sätt, på din Android-smarttelefon, öppna Google Assistant och antingen skriv eller säg (t.ex.) kommandot "Skapa ett möte med HR kl. 15.30 den 23 april."

2. Skapa ny kalender inom Google Kalender

Google låter dig skapa flera tomma kalendrar. Tack vare den här funktionen kan du ha separata kalendrar för arbete och personligt bruk.

Med den här funktionen kan du också skapa tillfälliga kalendrar. Du kan sedan dela dessa kalendrar med andra och till och med tilldela privilegier till olika personer. Medan vissa bara kan se kalendern, kan andra redigera den också.

För att skapa en ny kalender, följ dessa steg:

Steg 1: Öppna Google Kalender och tryck på plusikonen bredvid alternativet Lägg till en väns kalender i det vänstra sidofältet.

Steg 2: Klicka på Ny kalender från menyn.

Steg 3: På nästa skärm, ge ett korrekt namn och en beskrivning till din kalender och klicka på Skapa kalender.

3. Lägg till alternativa kalendrar

Intressant nog är Google Kalender inte begränsad till enbart standardkalendern. Du kan lägga till flera andra alternativa kalendrar som kommer att visas tillsammans med de vanliga datumen. Du kan se Hijri, koreanska, persiska, kinesiska och andra liknande kalendrar.

För att lägga till en alternativ kalender, följ dessa steg:

Steg 1: Öppna Google Kalender-inställningar genom att trycka på kugghjulsikonen högst upp.

Steg 2: Klicka på Visa alternativ i det vänstra sidofältet. Under Visa alternativ, tryck på Alternativa kalendrar.

Steg 3: Välj din alternativa kalender från popup-menyn. Gå tillbaka till startsidan för Google Kalender så hittar du även nya kalenderdatum.

4. Lägg till intressanta kalendrar

Förutom nya och alternativa kalendrar kan du till och med lägga till kalendrar av ditt intresse till Google Kalender. Om du till exempel vill hålla koll på fotbollsmatcher eller helgdagar kan du enkelt göra det från Google Kalender.

När du lägger till en kalender av ditt intresse kommer händelserna att visas tillsammans med dina vanliga evenemang. För att skilja mellan olika kalenderhändelser kan du färgkoda dem som nämns i nästa tips.

För att lägga till dina favoritkalendrar, följ dessa steg:

Steg 1: Återigen, klicka på Lägg till en väns kalenderalternativ i det vänstra sidofältet.

Steg 2: Välj Bläddra bland intressanta kalendrar. Markera rutan bredvid den kalender som du vill lägga till i Google Kalender. När du har aktiverat det kommer du att se dess information på själva huvudskärmen för Google Kalender.

5. Ändra färg på händelser och kalender

Färgkodning är till stor hjälp skilja på olika händelser. Genom att bara titta på kalendern kan du se typen av händelse. Till exempel, i följande bild är mina vänners födelsedagar markerade som orange och månens faser har en gyllene färg.

Men varje människa kan inte gilla samma färger. Tack och lov låter Google dig anpassa evenemangets färger. Du kan till och med färgkoda kalendrar som du gjort med hjälp av tipset ovan.

Öppna Google Kalender för att ändra händelsefärgerna. Håll muspekaren över händelsetypen i det vänstra sidofältet och tryck på ikonen med tre punkter bredvid händelsen.

I popup-menyn klickar du på den färg du vill välja. På samma sätt ändrar du kalenderfärgen genom att trycka på ikonen med tre punkter bredvid kalendernamnet.

6. Visa världsklocka

Arbeta med människor från hela världen? Google Kalender kommer att förenkla ditt liv. Du kan visa världsklockan på sin hemsida. Detta hjälper till att hålla koll i tid när du skapar nya möten. Du kan också spåra tidszonen för dina kollegor som reser med detta.

För att lägga till världsklocka, öppna Google Kalender-inställningar genom att klicka på kugghjulsikonen i det övre fältet och välja Inställningar från menyn. Rulla ned och markera rutan bredvid Visa världsklocka.

Klicka sedan på etiketten Lägg till tidszon och lägg till nya tidszoner. När den har skapats kommer den att visa världsklockan i den vänstra sidofältet.

7. Sök händelser

Vad är en plattform utan sökfunktionen? Tack och lov gör Google Kalender inte besviken. Du kan söka efter tidigare och framtida händelser.

Till exempel, om du har synkroniserade födelsedagar och du glömmer dina vänners födelsedagar, istället för att gå igenom månaderna kan du bara söka på deras namn och det kommer att visa dig relevanta resultat.

För att söka efter en händelse klickar du på sökikonen som finns i det översta fältet på Google Kalenders webbplats och anger din sökterm.

Notera: Sökfunktionen saknas för närvarande i mobilappar.

8. Anpassa visningsalternativ

Google Kalender erbjuder ett brett utbud av visningsalternativ. Du kan anpassa kalendern helt efter dina önskemål. Om du är den typen av person som gillar att ha lördag som första dag i sin kalender istället för måndag eller söndag, kan du göra det.

På samma sätt kan du dölja helger från din kalender. Båda dessa inställningar kan nås från visningsalternativen som finns under Google Kalenderinställningar.

9. Anpassa inställningar för tidigare händelser

Om du tror på låt förgångna tider vara förr, är du sannolikt intresserad av att dölja tidigare händelser eller åtminstone få dem att se annorlunda ut än de framtida. Nåväl, Google Kalender har båda dessa funktioner. Du kan antingen dölja tidigare händelser eller minska ljusstyrkan på deras färger.

För att göra det, gå till Visa alternativ under Google Kalenderinställningar. Använd Visa avvisade händelser och Minska ljusstyrkan för tidigare händelser för att anpassa dessa inställningar.

Utforska Google Kalender

Nu när du vet hur du utforskar den verkliga kraften i Google Kalender med hjälp av ovanstående tips och tricks, hoppas vi att du har minst en sak mindre att tänka på. Nu väntar ett produktivt år!