Hur man hanterar filer och mappar effektivt i Windows 10
Miscellanea / / November 29, 2021
Filer och mappar tenderar att ackumuleras med tiden på våra Windows-datorer. Det slutar ofta med att vi köper en extern hårddisk och snart nötkött upp det också. Det är dags att du kollar den subtila konsten att hantera filer och mappar på Windows 10-datorer.
![Hantera filer och mappar effektivt i Windows 10](/f/0e581ac0d1a170c2fba53e752ba4a5c8.jpg)
Precis som våra hus gillar vi att lagra skräp på datorer också. Tänk om "vi behöver det någon gång" är historien vi berättar för oss själva. Och innan vi vet ordet av finns det alldeles för många mappar och filer. Vet du vad det andra problemet är? Det är enkelt att lagra filer, det är svårt att söka och hämta dem.
Låt oss se vad vi kan göra åt det.
1. Ta bort/ta bort filer
Det finns bara så mycket data på våra datorer men vi använder inte hälften av dem dagligen. Förmodligen ännu mer. Och vi behöver aldrig många av dessa filer. De är gamla, överflödiga och tjänar inte längre sitt syfte.
Jag föreslår att du antingen tar bort dessa filer och mappar eller flyttar dem till en extern hårddisk eller pennenhet. Det borde tömma mycket utrymme och göra plats för nytt skräp i framtiden.
2. Mappstruktur
Jag märkte att några av mina vänner gillar att spara alla filer i en enda mapp. Allihopa. Det är bara lat och dålig förvaltning. Skapa mappar och undermappar i en logisk struktur. På så sätt blir allt snyggt och du får lättare att borra ner till önskad mapp. Högerklicka var som helst för att skapa en ny mapp eller använd det översta fältet.
![Hantera filer och mappar effektivt i Windows 10 1](/f/1abc6ab3a693988758e183b1d9e21b77.png)
Prova att använda en penna och papper eller en mindmapping-verktyg att skapa en struktur som är vettig. Flytta filer till dessa mappar och fortsätt justera efter behov under vägen. Ett exempel kan vara att skapa mappstruktur efter företag, stad, avdelning, person och projekt.
3. Använd inte Anteckningar
Många användare har en konstig vana. De använder Anteckningar för att göra snabba anteckningar. Det är ineffektivt. Använda en anteckningsapp istället. Vi har täckt så många genom åren på GT. Det hjälper dig att göra bättre anteckningar, söka och redigera och göra så mycket mer. Hur många textfiler kan du skapa, och hur söker du ens i deras innehåll?
Även på Guiding Tech
4. Namn logiskt
Detta är ytterligare ett misstag som många datoranvändare gör. De namnger inte sina filer och mappar korrekt. Det gör det svårt för dem att hitta samma senare. Namnge dina filer och mappar logiskt så att du kan söka efter dem även efter år. Använd inte slumpmässiga alfabet eller siffror.
![Hantera filer och mappar effektivt i Windows 10 7](/f/57c4fd03970f96ddf3e7b32c719c5c42.jpg)
Avstå från att använda förkortningar, utan använd istället fullständiga namn för att göra det lättare att söka och hitta. Ett exempel kan vara att tilldela nummer. Namn filerna 001, 002 och 003 om du måste och Microsoft rapporterar, Steve Jobs Profile, och som sådan. Gå alltid efter korrekt stavning där det krävs eller en logisk sekvens vid siffror.
5. Använda metadata
Har du märkt fliken Visa i en mapp? Du kan använda den för att sortera data på många sätt. Några exempel är namn, datum, taggar, storlek, filtyp, författare, titel och mer. Du kan också ändra ikonstorleken så att du kan se fler eller färre filer på samma utrymme.
![Hantera filer och mappar effektivt i Windows 10 2](/f/c91d15c4c7eb9ff98a32f03f63207ce6.png)
Kolla också in funktionen Gruppera efter och Lägg till kolumn. Du kan välja att gruppera liknande filer och mappar och lägga till kolumner som visar mer metadata. Du kan sedan ordna dem i stigande eller fallande ordning.
![Hantera filer och mappar effektivt i Windows 10 3](/f/bc104f01f3889255950f519877148f6b.png)
6. Appar för molnlagring
Har du märkt hur jag har tre olika molnlagringsmappar i skärmdumpen ovan? Det beror på att alla mina filer och mappar som jag inte använder ofta är lagrade på en hårddisk. Resten lagras på dessa molnappar. Den enda mappen som finns kvar innehåller några gamla och svåra att hitta ljud- och videofiler.
![Hantera filer och mappar effektivt i Windows 10 6](/f/fcbc5e59e08b9322185cee9b6f676687.jpg)
Använda sig av Google Dokument eller Microsoft Office för att skapa och spara dokument. Du kan också använda dem för att spara andra filer online och hålla offlinelagringen tom för riktigt viktiga och känsliga saker.
Att använda molnlagring kommer också att skydda dina data från oavsiktlig skada från brand, vatten, stöld, fall, fel, fel och mer. Du kommer aldrig att behöva spara dubbletter av den mycket kritiska filen heller. Och om du gör det kommer det att förbruka mindre utrymme på din dator.
Även på Guiding Tech
7. Göm filer
De flesta användare är inte uppmärksamma på att dölja filer eller är inte medvetna om hur man gör det. Högerklicka på valfri fil, lämna systemfilerna ifred och du hittar ett alternativ för att dölja filen under Egenskaper-menyn.
![Hantera filer och mappar effektivt i Windows 10 4](/f/da9c6ec2fd0b115dd3f04eb559c8cd30.png)
Du kan också dölja, visa och visa dolda filer och mappar från fliken Visa i Filutforskaren. Det är ett snyggt sätt att rensa skräp utan att behöva ta bort eller ens flytta filer och mappar. Lär dig hur du använder det effektivt för att hantera filer och mappar på Windows 10-datorer.
8. Snabbåtkomstmeny
Du hittar snabbåtkomstmenyn i det vänstra sidofältet i Filutforskaren. Ett enkelt sätt att snabbt komma åt dina mest använda filer och mappar.
![Hantera filer och mappar effektivt i Windows 10 5](/f/5a5b44e4f21f9850310c15815c7dde0f.png)
Gå ner till filen eller mappen som du vill lägga till från själva sidofältet, högerklicka och välj Fäst till snabbåtkomst för att lägga till den där.
9. Sök snabbare och bättre
Standardsökningen i Windows 10 är inte tillräckligt bra. Du kan söka efter appar i Start-menyn och filer i Filutforskaren. Medan de båda jobbar är de båda i bästa fall mediokra. Det finns mycket bättre och snabbare sökverktyg där ute som du kan använda för att söka och hitta vad som helst på din dator. Gå och kolla upp dem.
Även på Guiding Tech
Organisationsfärdigheter
Windows 10 kommer med många sätt att hantera och organisera filer och. mappar på din dator. Det är bara det att de flesta inte vet hur eller. har tid att utforska menyn. När du väl gör det och börjar tänka logiskt blir det lättare att hantera filer och mappar. Det är också avgörande att. förstå att detta är en process. Du måste göra en del. städning då och då. Det är inte ett bestämt system. Som. du skapar och sparar fler filer och mappar, kommer du att märka att saker och ting. går över styr igen. Kanske en gång varannan månad?
Nästa upp: Har du något känsligt du vill dölja och skydda? Klicka på länken nedan för att lära dig hur du låser filer och mappar på din Windows 10-dator.